项目规划by Matthewsheaff读取时间分钟内
每年都有数千个项目超出预算完成,超出范围并超过最后期限年复一年,项目管理员继续匆忙入项目中而不克尽职责定义项目并设计项目执行计划轻度处理这些关键组件实质上在工程启动前失效项目项目管理员如何高效执行项目计划同时满足高级管理层的最后期限和期望?三位简单但关键小技巧 供项目管理员提高项目效果
开工确保所有利害相关方识别
启动任何项目时,重要的是与所有潜在利害相关方会面并理解他们对项目的兴趣。多项目失败时项目管理员不理解特殊利益集团(ex.工会、环境集团等)可延迟或停止项目项目管理员在定义项目时必须代表所有这种兴趣在许多情况下项目管理员只对项目赞助者(即客户)的项目定义有一般理解,不完全理解项目交付目标对象/终端用户的需要切记利害相关方被定义为个人或组织,或积极参与项目,或其利益可能因项目执行或完成而受到积极或消极影响利害相关方也可对项目及其交付品施加影响。
二叉定义、描述验证项目定义
多数项目失败是因为定义差引因范围爬虫 导致无资源 和更多时间和预算 完全满足范围由于计划反映工作、资源、预算和时间满足范围要求很容易看到理解项目定义和描述的至关重要性。还需要确保所有利害相关者在规划前达成协议。由利害相关方审查项目定义文档草稿并签收后再进入项目规划阶段同时,确保利害相关方理解,同意项目定义只意味着我们都同意定义,而不是我们可以满足范围、进度和预算目标为了致力于实现项目目标,详细自下而上规划需要由执行项目工作的主体专家完成只有通过详细规划,我们才能确认项目定义实事求是和可实现性
在翻译项目范围说明时,有必要确定满足范围的主要交付品此外,团队应确定每项主要交付品的范畴和范围外内容。通常难点是确保隐式期望得到显露并通过项目定义文件记录清晰化
7个基本元素需要包括在项目定义中:
- 清晰描述商业问题并解决
- 描述完成项目的好处(企划案)
- 简明项目进度、范围和预算定义(25-30字)
- 列大交付品清单(交付时完全满足项目范围),包括范围内和范围外的每一部分
- 优先矩阵总结赞助者对确定项目的时间表、范围和预算参数的优先级
- 项目交付目标客户
- 项目依赖性(委托日期和对其他项目的承诺/来自其他项目的承诺)
以上项目定义构件不排除可增强对项目理解的其他可能性,例如:
- 里程碑进度表可记录赞助者请求的临时交付
- 效果说明识别项目可影响或将影响
- 战略风险
- 约束条件(ex.scheduce环境、政治、文化、技术)
3级创建工作分类结构
WBS基础项目计划WBS逻辑结构层次代表产生所有项目交付品所必须的所有工作通过这样做它组织并定义项目总范围工作非WBS范围外WBS必须分解到足够详细程度,以便分派一位所有者负责最低层次的规划和管理每项活动。通过理解分配活动交付品,通过清晰完成标准,每个活动所有者都可成功开发现实和可防御时间和概算
摘要
项目管理员必须有清晰定义和良好的项目计划,才能在适当时间获取合适的资源。狗万体育新闻最佳实践项目管理不是项目障碍,对项目成功至关重要句子上写道: 求我现下... 或晚点疼我
狗万体育新闻Matthew Sheaff担任性能学院信息技术项目管理主管供评论和/或问题使用,可直接联系sheaff@performanceweb.org.性能学院位于VA Arlington市,是一个非党派私人智库,努力通过竞争原则、责任制性能和透明度提高政府性能。PI是政府基于性能管理实践的国家主导和存储器研究所的任务是识别、研究和传播由最佳类组织首创管理创新
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