项目规划邓肯Hauley读取时间分钟内
成功项目关键在于规划创建项目计划是执行任何项目时最先要做的事
项目规划往往被忽视,偏向于继续工作许多人无法实现项目计划价值以节省时间、钱和许多问题
文章探讨项目规划简单实用方法完成此指南后,你应有一个稳妥项目规划方法,供未来项目使用。
步骤1:项目目标
项目满足利害相关方需求时即为成功利害相关者指受项目直接或间接影响的任何人记住 利害相关者可以是组织内部或外部
第一步关键是要识别项目中的利害相关方确定项目利害相关方并非总易事,特别是那些间接受到影响的利害相关方。利害相关方实例如下:
- 项目赞助者
- 客户接收交付品
- 项目输出用户(端用户)
- 项目管理员和项目团队
- 项目投资者
下一步,你需要优先关注利害相关方对项目的影响让他们对项目结果满意有多么重要?测试理解每个利益相关集团兴趣水平的方法是创建Power-Chartest网格
从上方矩阵中可以看到,右上方方位中的利害相关方是那些你应密切注意者,因为他们能对您的项目产生最显著的正面或负面影响。管理这些利害相关方小心点
了解利害相关者后,下一步是确定他们的需要和关注问题。最佳方法就是对利益攸关方进行面试取时间访问画出产生实实在在效益的要求利害相关者有时会谈论无关和不提供福利的需求或顾虑可记录并置之不理
完成所有访问并综合列出需求后,下一步优先排序从优先列表创建一组易测量目标实现此目标的好技术是比对SMART系统原理性以这种方式实现目标很容易识别
建立清晰目标集后,记录入项目计划包括利害相关方的需要和期望也大有帮助
完成规划过程最具挑战性部分现在该继续研究项目交付品
步骤2:项目交付
使用步骤1定义的目标创建项目实现那些目标需要实现的事情列表指定时间和方式交付每个项目
添加交付品项目计划估计交付日期下一个调度阶段将建立更精确交付日期
步骤3:项目调度
创建任务列表执行步骤2中确认的每一交付品每项任务确定如下:
- 完成任务所需努力量(时或日)
- 执行任务者
确定每项任务的努力后,你就可以为每个交付和准确交付日期确定所需的努力更新交付日期
此时点规划中,你可使用Wrike、微软在线项目或GanttPRO等解决方案创建您的项目调度或使用多种免费模板中的一种输入所有可交付任务、任务、持续时间和完成每项任务的人
现阶段发现的一个常见问题就是你从赞助者处强制交付最后期限,而基于估计是不现实的发现实情后,立即联系赞助者在此情况下你可选择的有:
- 重新商谈最后期限(项目延迟)
- 增支资源
- 缩小项目范围(少交付)
使用项目调度说明执行这些选项中之一的理由
步骤4:支持计划
本节处理规划过程中你应创建的计划这些项目可直接列入项目计划
人力资源计划
点名识别在项目中起牵头作用的个人和组织描述每个项目的作用和责任
下一步具体说明执行项目所需人数和类型细节起始日期、估计持续时间和获取方法
创建单页信息
通信计划
创建文档显示谁了解项目和如何接收信息最常用机制是周报或月报,描述项目执行方式、实现的里程碑和下段规划的工作
风险管理计划
狗万体育新闻风险管理是项目管理的一个组成部分。关键是尽可能多地识别项目风险并准备减轻这些风险
以下是常见项目风险例子
- 时间和成本估计过于乐观
- 客户评审反馈周期过慢
- 意外削减预算
- 角色职责不明
- 项目团队未获取利益攸关方输入
- 没有明确理解利害相关方需求
- 利害相关者启动后改变需求
- 利害相关方在项目启动后增加新需求
- 不良通信导致误解、质量问题和重写
- 缺少资源投入或所需技巧
项目管理者使用简单风险日志跟踪风险,从上例可见添加风险日志高评5级、中评3级或低评1级,写出发生时会做什么,并写出防止发生时会做什么(减法)。定期审查风险日志,在项目存续期间产生新风险时添加新风险记住,如果你忽略风险,它们不会消失
Congratulations.执行以上步骤后,你应有一个良好的项目规划记住更新计划 逐项开发 并持续量测进度
推荐文如下:项目计划:10基本要点特雷弗·罗伯茨