狗万体育新闻项目管理办公室by Michael O'Brochta & Curt Finch读取时间分钟内
第一部分二分数列第一篇文章侧重于执行官和PMOs之间的共依存关系第二部分我们将描述具体关键性能指标,新建立PMO可使用这些指标测量自身以确保与组织需求相匹配
导 言
狗万体育新闻由珍珠贝利一首1952年歌曲启动并随后于1982年在罗纳德·里根总统询问俄美关系时推广的词性表达式精确描述项目管理局与执行官之间的关系归根结底,成功取决于另一方狗万体育新闻执行官依赖项目管理办公室完成的工作实现自身成功,正如项目管理办公室依赖执行官成功一样
在1999年Fortune杂志一篇挑衅性文章中,作者直接讲到点并声明执行失败的首要原因是 "错误执行... 简单化...文章还指出,不交付执行官被解雇的可能性比交付执行官高三倍考虑一下项目的主要目的何在?做点事项目提供产品和服务,并按进度交付项目实现承诺执行者需要项目以便实现承诺,从而避免执行失败头号原因
反向同样正确项目需要执行官近些年来项目范围及其成功判断扩展至项目成功几乎总是超出项目运营者唯一控制范围项目成功高度依赖资源可用性,通常不归项目管理员直接控制类似地,项目管理员对网络和系统没有直接控制权,而项目必须适应这些网络和系统说真的,项目管理员没有直接控制项目成功依赖的大部分东西小型相对简单独立项目多半结束依赖关系对项目成功至关重要,但在项目管理者领域较少见,而在执行者领域更多见。项目管理员必须建立PMO运行,与执行官直接双向支持关系
实战故事
狗万体育新闻说明执行官和项目管理办公室之间的依赖性 是如何并需要如何, 让我们来考虑下个故事故事说明强连带关系能有多有效创建PMO前有共同依赖性行政关系,问题规范建立双生关系PMO后,情况有所改善故事与责任相关 文章共同作者Michael O'Brochta曾任中央情报局雇员狗万体育新闻数十年管理数以百计项目 管理项目管理员 并领导组织内部推进项目管理故事从组织内部的战略需求开始 执行官确认需求并承诺采取行动注意这不是个独有故事狗万体育新闻由BrianHobbs博士撰写的题为“项目管理局:求理解”的2009年书籍中,他突出介绍了项目管理局全球研究,并描述PMO优化PMO函数适应执行者需求的最佳做法,正如中央情报局故事中发生的那样。
我不明白新组织配备了数以百计高技能项目管理员,然而即使在创业第一年后,我们似乎无法按时交付足够的项目或令客户满意。
组织主管请求帮助时 O'Brochta首次听到这些词描述他的组织视觉与现实间的差距我相信管理这个组织以项目为基础 方法去, 但我从没想到会这么难
主管说我定期审查项目进度表并发现这些进度表变化不定无人为移动目标高兴- 不是我,最不重要的是客户坦率地说,我不明白为什么有人会来我组织 如果他们有像样的替代方法
基于项目的组织在此描述是为了推进CIA的任务最优秀工程师、最优秀信息技术专业人员和最佳项目管理员合并成单一组织,侧重于提供新的和更好的情报分析系统和能力10年前路透社文章中描述的系统之一叫流畅,标题是“CIA使用数据挖掘技术查找Nuggets ”
导演终于开始谈点来帮忙吧
狗万体育新闻下一年,O'Brochta建设并运行战略级项目管理办公室狗万体育新闻与成功项目管理办公室相关知识发布时相当有限,但他选择几个起始点的已知知识已足够多。O'Brochta启动的一项举措侧重于项目管理员,另一项举措侧重于执行官对项目管理员而言,他牵头构建标准化项目生命周期方法全套,并配有量身定制的里程碑和文档,以适合其工作性质。面向执行官,他牵头构建标准化治理体系,并配有审查、决策标准以及专门为工作量身定制的改变管理策略
前情提要 执行官和项目管理员的作用和动作 失同步项目管理员正尽其最大努力利用广博背景创建并跟踪项目计划,但无二相同。类似地,执行官正尽力支持项目管理员提供资源和决策,但前后不一和不可预测性司空见惯。
O'Brochta例行与执行官和管理链中其他人会面,以确保PMO焦点决策匹配需求同项目管理员和各种PMO执行官和项目管理员都学习到,每个集团履行同等重要但不同的角色执行官的作用包括提供标准项目生命周期方法供项目管理员使用并追究使用责任项目管理员作用包括定制提供生命周期方法并付诸实践执行官建立并遵循项目评审和相关决策例程项目管理员为每一项项目审查准备信息支持定时决策可预测性和一致性成为规范面向“规划做什么”的努力现在面向与运行项目和满足任务需求相关联的更多生产活动
初始反应
狗万体育新闻由于成功实施这些举措,项目管理办公室的价值得以建立。狗万体育新闻后续其他举措均面向执行官和项目管理办公室之间的共生关系这些举措包括对项目管理员和主管人员的培训狗万体育新闻说明反映了组织内项目管理成熟以及加强执行与项目管理办公室间共生关系的价值人们认为,这种关系本身是一个项目,可在PMO内规划和管理,为组织战略长期利益服务。
下题
建立成功的PMO可能令人满意,但问题是如何保持运行这是一个严肃问题似乎保持PMO运行并不是很常见由PMI赞助的2007年报告《多项目PMO:当前实践全局分析》表示PMO常闭合或重组,只有约一半生存两年这是一个严酷统计狗万体育新闻执行者需要项目、项目管理和PMOsPMO常为求生存而挣扎为什么同一研究显示,成功PMO响应并适应组织不断变化的需求换句话说,PMO成功性能与组织需求匹配关键业绩指标建立并实现并不只是实现关键性能指标,而是那些与PMO有共生关系的执行者相关并有意义的指标
上前第二部分具体关键性能指标新建立PMO可用以测量自身,确保与组织需求相匹配
Michael O'Brochta,PMP三十多年来一直是项目管理员经验丰富的线管理者、作者、讲师、教官和咨询师狗万体育新闻拥有项目管理硕士学位、电气工程学士学位并认证为PMP佐泽公司狗万体育新闻总统正在帮助组织提高项目管理性能狗万体育新闻身为CIA高级项目管理人 领导全局项目管理实践的成熟狗万体育新闻自最近爬上世界七大峰以来, 他一直在探索项目管理与爬山之间的关系师傅O'Brochta在国家、国际和区域会议上论文和讲演一贯广受欢迎上三次PMI全球大会讲解吸引了这些活动的最大受众
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