项目管理员的作用由布拉德埃格兰读取时间分钟内
或应该是-我们保持项目客户和团队充分了解项目状况、问题和接下步骤状态报告和修改项目进度表应周度驱动项目,如果不是每日驱动项目的话。其余利害相关者呢上层组织 可能不太了解单个项目 但却关心结果高可见度或任务关键或高值项目上, 他们可能非常关心这些项目的结果
保持顶级利益攸关方更新项目状态
如何、何时和何地保持高层管理参与您的项目可能取决于几个关键因素:
- 组织基础
- 狗万体育新闻项目管理局组成、政策和程序-如果PMO确实存在
- 个人动作或偏好
第三个选项不常投入方程狗万体育新闻或新建项目管理机构, 自身经验、偏好和实践会大大影响高层管理如何参与您的项目。
无可置疑,你向管理层提交的报告可能比较形式化,但细节较少在此,您的关注不在于细节执行,而在于项目能否按时完成和在预算内完成满足这些需求的任何问题应在管理进展报告中讨论。
即便贵公司可能不要求您提交进度报告,但建议这样一项策略可能是明智的,特别是对于涉及大批雇员的长期项目而言。++,如果运行高调项目,高级主管会想知道项目关键点的运行方式最好让他们在电梯里抓你松手, 或最好主动给他们正式进度报告?后一种效果最优对这类进度报告而言,预算和进度审查至关重要-更不用说需要向自己保证你的努力面向正确目标
公司可能不要求你这样做,但我仍然认为让所有利益相关者参与各级工作是一个好主意。需要小心地为不同层次的利害相关者创建状态更新,因为给他们错误的详细度可能会驱散它们。最不想要的是你辛勤工作 死在垃圾桶
内第二部分分两部分编集中,我们将总结讨论让高层管理者了解项目状况,通过查看报告方式和报告频率等时不时需要他们的输入和参与, 但他们不应该超载不必要的信息, 所以我们会尽量保持简单化