狗万体育新闻进化项目管理

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狗万体育新闻项目管理的重要性是一个重要题目,因为所有组织,无论大小,都时不时参与实施新事业这些工作可能多种多样,例如开发新产品或服务新建生产线公共关系推广运动或大型构建程序1980年代质量问题和1990年代全球化问题,2000年代速度问题即保持领先竞争者,组织持续面临复杂产品、服务和程序开发,市场间时间极短窗口加之跨功能知识需求狗万体育新闻在此假想中,项目管理成为组织手中非常重要和强大的工具,组织理解其使用并有能力应用它

狗万体育新闻开发组织项目管理能力的同时应用信息管理系统,允许企业团队通过同步面向团队的任务、调度和资源分配,协同制定计划和管理市场项目允许跨功能团队创建并分享项目信息狗万体育新闻然而,这还不够,信息管理系统有可能允许项目管理实践实时实施。狗万体育新闻由于项目管理可能精通性,本地、国家或全球分布式用户可立即同时查看并互动相同的更新项目信息,包括项目进度表、线程讨论和其他相关文件在此假想中,分布式用户取广义网络不仅包括跨功能管理团队,还包括从组织供应链中抽取的专家和商业伙伴

狗万体育新闻宏观级组织主动实施项目管理技巧,以确保企业(小或大)按时交付、成本预算内交付并达到规定质量狗万体育新闻微级项目管理和适当的信息管理系统的目标是:(a) 降低项目间接费用定制项目工作场所以适应项目团队和相应团队成员的业务风格主动向执行管理层实时通报战略项目确保项目团队成员共享准确、有意义和及时的项目文件e) 确保遵守关键任务最后期限狗万体育新闻组织应用项目管理的动机和目标值得称道,但并不能保证项目成功

狗万体育新闻然而,在讨论项目成功的含义和成绩前,宜在此阶段提供项目管理简史

狗万体育新闻项目管理简史

狗万体育新闻数千年来项目管理实践可追溯到埃及时代,但50年代中期,各组织开始对复杂项目应用正式项目管理工具和技术。狗万体育新闻现代项目管理方法起源于美国项目规划控制两个并行但不同的问题第一起案例涉及美国海军,当时涉及控制其极地导弹项目的合同问题。合同内容包括研究开发工程和制造独特部件,这些部件以前从未执行过。

特定项目特征为高度不确定性,因为成本和时间都无法精确估计。完成时间基于概率时间估计基于乐观、悲观和极有可能这三个时间假设从数学上评估以确定可能的完成日期程序称为程序评价审查技术初始时PERT技术不计成本成本特征后来列入时使用与时间相同的估计方法由于三种估计假想,发现PERT最适合高不确定性项目反映其独特性第二例涉及私营部门,即E.I.duPont de Nemors公司,该公司承诺在美国兴建大型化工厂与海军极地项目不同,这些建设工程需要准确时间和成本估计该公司开发的方法原称项目规划和调度PPS要求实事求是估计成本和时间,因此比PERT更确定性方法PPS技术后来开发成关键路径法,在建筑业中非常受欢迎

1960年代和1970年代PERT系统并CPM语言民营和公有部门内受欢迎程度提高狗万体育新闻多国国防部、美国航天局和大型工程和建筑公司全局应用项目管理原理和工具管理大型预算和进度驱动项目狗万体育新闻这一期间使用项目管理工具广受欢迎与开发计算机和专门项目管理相关包同时并发然而,这些计算机包最初费用很高,仅在主机或小型计算机上执行。狗万体育新闻1980年代个人计算机和相关低成本项目管理软件的到来促进了项目管理技术的使用。狗万体育新闻在此期间,制造软件开发部门开始采用并实施复杂项目管理实践狗万体育新闻到了1990年代,项目管理理论、工具和技术广泛为不同行业和组织所接受。

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[1] 1958年以前:手工艺系统连接人际关系在此期间,技术演化,如汽车和电信缩短项目进度汽车允许有效资源分配和移动性,而电信系统则提高通信速度此外,后来成为开发工作分类结构基础的工作规范得到广泛使用,Henry Gantt发明甘特图在此期间实施项目并有文件证据支持的例子包括:(a) 1850年代建设太平洋铁路胡佛大坝建设于1931-1936年,雇用约5 200名工人,仍然是美国最高重力大坝之一产生约40亿千瓦/年曼哈顿项目于1942-1945年启动研发原子弹项目,涉及125 000名工人并耗资近20亿美元

1958-1979年管理科学应用1958年到1979年之间取得了重大技术升级,例如Xerox1959年首次自动平面复印机狗万体育新闻1956至1958年期间引入了数项核心项目管理工具,包括CPM和PERT然而,这段时期的特征是计算机技术快速开发70年代主机向微型计算机发展使计算机向中型大公司支付得起1975年Bill Gates和Paul Allen创建微软狗万体育新闻此外,计算机技术演化便利数个项目管理软件公司兴起,包括Artemis公司(1977年)、Oracle公司(1977年)和Scitor公司(1979年)。狗万体育新闻1970年代还引进了物素规划等其他项目管理工具

狗万体育新闻在此期间实施并影响调制解调器项目管理开发的项目实例,我们今天知道包括:(a) 1956年启动的极地导弹项目,其目的是运载潜艇携带的核导弹,即美国海军飞弹项目1961年成功发射了首枚极地导弹阿波罗项目于1960年启动,目标是送人上月E.I.duPont de Nemours化工厂项目从1958年开始,目标是在美国各地搭建大型化工厂

1980-1994年生产中心人力资源1980年代和1990年代特征是信息管理部门革命性发展,引进个人计算机和相关计算机通信网络设施开发后成本低多任务个人计算机高效管理控制复杂项目调度狗万体育新闻在此期间,个人计算机低成本项目管理软件广泛提供,使项目管理技术更容易获取

狗万体育新闻在此期间实施的重大项目实例说明高技术应用和项目管理工具和实践包括:(a)英格兰法通道项目,1989-1991年这个项目是一个国际项目,有两国政府、数家金融机构、工程建设公司和两国其他组织参与语言使用标准等通信差异需要密切协调航天飞机挑战者项目,1983年至1986年挑战者航天飞机灾难集中关注风险管理、群组动态和质量管理狗万体育新闻和Calgary冬奥运1988成功应用项目管理实践事件管理

[4] 1995-目前:创建新环境这一期间以互联网相关动态为主,这些动态在1990年代中期巨变商业实践互联网提供快速交互定制新媒体,使人们可即时浏览、购买并跟踪产品和服务上网这使得企业提高生产率、效率并面向客户狗万体育新闻今日项目管理软件多有互联网连通特征允许自动上传数据, 令全球任何人都使用标准浏览器:(a) 输入最新分配任务状态查一查整体项目如何运作通知进度表的任何延迟或预发并保持回路项目作用,同时在远程网站独立工作

在此期间实施的一个主要项目实例是2000年项目Y2K项目,称为千年虫指问题 计算机可能无法正确运行 在2000年1月1日12点这是一种全球性现象,问题很大,因为解决组织问题不能保证豁免,因为组织供应链崩溃可能影响组织操作能力多组织建立项目办事处,控制并遵守利害相关方关于Y2K问题的意见此外,使用互联网是常见做法,导致虚拟项目办公室的建立。虚拟项目办公室的目标是:(a) 实现不间断本世纪交接监控Y2K项目努力提供协调开发风险管理计划e) 与各种利害相关方交流Y2K守法努力虚拟项目办公点是所有项目工程的焦点点,提高了许多组织对风险管理实践的认识和重视度。

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毫无疑问,各组织今天比过去面临更激烈的竞争,而它们经营的商业环境高度动荡这一方案增加了对私营和公共部门组织问责的需要,导致对业务效果和效率的更多关注和需求

可通过引入能优化组织资源管理的最佳做法提高有效性和效率。事实显示,运维项目与需要不同管理技巧的每个项目不同。狗万体育新闻因此,项目环境项目管理可以:(a)支持实现项目和组织目标向利害相关方提供更多保证资源得到有效管理

狗万体育新闻Roberts和Furlonger研究信息系统项目显示,使用比较详细的项目管理方法比松散方法提高生产率20-30%狗万体育新闻此外,对项目使用正规化项目管理结构可促进:(a)澄清项目范围目标一致确定所需资源确保对结果和性能负责并鼓励项目组注重实现的最终效益研究显示85-90%的项目无法按时交付,无法实现预算和预期性能质量导致这种情况的主要原因包括:

狗万体育新闻需要强调的是,不按时交付的原因、预算原因和预期性能质量可以通过应用项目管理实践解决。此外,未能按时交付、预算交付和预期性能质量交付并不一定表示项目本身失败现阶段讨论的是项目执行的有效性和效率,而不是项目成败

结论

狗万体育新闻项目管理应被视为帮助组织高效高效执行指定项目的工具工具使用不自动保证项目成功项目成功问题后续讨论狗万体育新闻准备下一题时,我想你们想一想项目成功与项目管理成功之间的区别偏差将深入解答问题:为什么有些项目满足所有传统成功标准即按时完成、在预算内完成并满足所有技术规范时被视为失败?为何有些项目未能满足传统上与成功关联的两个重要标准,即未按时完成和未在预算内完成时被视为成功?

Sandro Azzopardi专业写作者,

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