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组织成功大都与项目成功相关可想到任何重要的组织创举或改进 与至少一个项目无关多组织共事 遍历多行业 遍及全球 我无法想出单例何为比学习如何确保项目成功更重要
快速调查客户和企业联系人 寻找项目失效三大原因解决这些问题将大大增加成功机率调查确定以下三大常见绊脚石实现项目成功
开工缺少清晰指定的项目头
令人惊讶的是,多少倍这个看起来简单问题产生理由多多,项目团队由同行组成,无人分配或接掌领导权。无人想分配项目主管, 因为每个人都有全时作业并忙得不可开交(尤其是在今日商业环境中!各部门假设另一部门将牵头项目
然而,项目成功最重要的莫过于项目牵头人有数不胜数的理由少数最重要的内容包括:项目牵头人必须清晰表达项目目标项目主管必须主动解决路卡问题,并确保团队在预算内按时完成任务最后,项目主管必须向相关方通报进度
无可置疑,你的项目会脱轨 没有清晰项目头目
二叉缺少清晰期望和目标
紧随其后,没有明确指定的项目头目并不明确期望和目标连最佳项目主管都无法成功而不明确期望和目标目标是什么项目目标对组织为何重要项目团队成员如何为实现目标增加值目标清晰吗时间理解
例举一客户端端目标清晰化项目团队一开始并没有明确期望和目标分支没有分享清单数字的动机,而清单数字是减少清单的一个主要成份。结果,进展基本停顿,直到项目目标和尺度得到澄清。
3级通信挑战
通信挑战司空见惯,但即使是最佳项目也能阻抗即使在最优环境里很容易受误传和混淆之苦小时候玩电话游戏吗万一你没有,我会解释 游戏从向下个人传递消息的人开始并持续到消息传遍圆圈中最后一个人等它传到上个人时,它从来不像原创消息听朋友在10到20交换后 搭建的混合消息会很有趣即当每个人试图传递正确消息时想象组织混淆参政时会发生什么
除典型通信问题外,还有许多其他通信挑战,从文化和语言通信屏障到功能通信屏障(例如销售人员与技术员通信和融资者研发)。这可能构成严重阻塞举个例子,我与多项目团队合作 多组成员通常有两三种初级语言即使是优秀项目引导者,确保通信清晰性以及团队中每个人与前行相匹配可能比较复杂否则很容易循环运行 甚至是用意良好的循环
通信、通信和通信至关重要发现你多重项目通信尝试用不同方式表达尝试不同的通信车辆询问团队成员理解发送提醒后续跟踪永不停止通信
据客户说,如果你能减少三大项目失效原因, 你将成为少数成功者之一, 即时实现, 即时实现, 即时实现和预期实现为何不加入组织加速项目结果以“纠正错误”传递竞争?
Lisa Anderson总裁LMA咨询集团高级供应链业务执行管理咨询注册免费月通讯集提高企业性能技巧访问LMA咨询组网站.909-630-3943或email联系landerson@lma-consultinggroup.com