Work Breakdown Structure |由Mark Piscopo读取时间分钟内
工作分解结构分级分解项目目标为面向交付的任务,由项目团队完成以实现项目总目标WBS构成所有项目规划活动的骨干WBS将项目工作范围划分为小可控工作包,以更好地控制项目活动自WBS高端向下端移动时,项目工程定义会随着代表项目主要阶段的上层详解记住WBS代表项目范围定义全部工程的100%不属于WBS的任何内容都被认为超出项目范围
WBS使用
WBS处理项目下列需求:
- 项目范围定义交付品和组件
- 提供项目状况和进度报告所依赖的框架
- 在整个项目生命周期内促进与利害相关方就项目范围、进度表、风险、性能、成本等进行通信
- 狗万体育新闻向估计、调度、风险评估等项目管理进程提供输入
创建WBS时,必须确保WBS格式在整个项目组合中实现标准化这将确保从特定项目获取数据易行,并组成由项目数据构成的存储库供未来分段参考
工作分类结构组件
WBS基本组件详解如下:
- WBS级别 :项目所有拟完成的工作归为层次层次上层描述项目主要交付品和粒度下层描述实现交付品需要完成的粒度活动WBS级数复杂性取决于项目大小和性质
- WBS词典:WBS词典是WBS重要部分,它进一步详细介绍WBS每个元素的活动详细信息提供有待完成的工作、活动和里程碑、成本估计、所需资源和WBS每项内容的合同资料WBS词典的基本用意是消除工作范围的任何模糊性
- WBS代码数WBS代码码对WBS的每个元素都是一个独有标识符,应易于扩展以适应WBS未来修改
- 可视化表示格式WBS可按多种方式表示,视项目团队和组织的易用性而定。WBS结构典型格式如下:
- 轮廓视图 :以这种格式用不同层次缩进描述WBS,并附每个元素WBS代码号
- 轮廓视图 :以这种格式,WBS层次结构由表列帮助表示
- 树结构视图以这种格式,WBS使用树结构描述,每个子元素通过线连接父元素父描述更高层次分解成子元素
- WBS元素 :WBS各组件及其属性组成WBS元件
- 工作打包最小水平WBS组件WBS被称为工作打包工作包中还包括完成工作包交付所要完成的进度活动和里程碑项目管理者创建WBS时面临的主要问题之一是决定工作包正确大小工作包太大意味着松散控制活动类似地,如果工作包太小,它会花很多精力管理8/80规则项目管理员常用传播工作包大小不小于8小时,不小于80小时
使用自上而下方法创建MS项目WBS
可使用多工具方法创建WBS创建WBS常用方法之一是自上而下方法自上而下方法所遵循的步骤列举如下:
- 识别项目最终目标需要详细分析项目范围文档MS项目中输入任务名字段中最终目标名
- 评估实现步骤1确定目标需要制定的最后交付品输入任务名字段中最终交付品列表MS项目使用前向箭键缩进所有子交付现在,你将拥有由MS项目子可实现性组成的最后可实现性
- 将最终交付品分解为活动并继续进行此项演练直至达标量(工作包),以便控制并监控单个任务注意确保每个工作包只包含一个可实现性MS项目中,为每个子交付品输入活动列表重复此进程直到工作打包级别确定持续缩进每一级缩进创建交付品与分交付品之间的关系MS项目自动创建轮廓数字段WBS代码,以每项任务/活动轮廓结构为基础当任务移位到不同层次或位置时,这些轮廓数会改变
- 与项目团队和关键利益攸关方全面集思广益后重新评价整个WBS目标应该是就项目规划活动成功可行性达成共识,而成功规划活动反过来将确保项目成功
自上而下创建WBS方法通常用于项目管理员和项目团队在创建WBS或项目需求不完全理解方面经验不足时使用。这种方法使项目管理员和团队在多次会议和集思广益会议后逐步详解WBS
WBS集成项目调度
狗万体育新闻WBS构成数项项目管理活动的骨干数据库为成本估计、调度和评价项目进度提供宝贵输入
如果要用MS项目整合项目调度中WBS,您需要为WBS缩进树结构添加更多信息重要信息需要添加包括:
- 持续时间 :完成每项任务总时间需要在WBS中说明
- 任务依赖度 :任务关系说明可使用网络图分析建立依存性
- 约束度 :需要为每项任务具体说明约束或约束(如果有的话)。约束条件也在调度分析阶段确定
- 任务启动日期和任务完成日期当指定每项任务的持续时间时,MS项目自动计算任务启动和结束日期
- 资源名 :可点击分配资源按钮指定资源
将WBS整合项目计划时,必须添加WBS词典狗万体育新闻WBS词典帮助整合其他项目管理进程和项目范围,并作为一个实用工具,从工作范围、成本和里程碑等角度澄清项目的确切需求
清晰定义WBS可成为确保项目成功的一个主要促进因素狗万体育新闻它是不同项目管理过程之间的关键集成因素,并被视为项目基础石
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