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工作分解结构101

项目规划的基础

〜邓肯豪伊

在白色背景上的图标层次

工作分解结构,通常缩写为WBS,是一种工具,项目经理使用,打破项目分解成可管理的部分。这是规划过程的开始,并通常被称为项目计划的“基础”。

大多数项目的专业人士认识到超越的项目没有一个WBS的重要性和好处。

什么是WBS?

工作分解结构是完成一个项目所需的可交付成果的层次分解。它打破了交付分解成可以计划的,并具有成本和分配给他们的资源管理的工作包。通常,最低级别应该是两个星期的工作包。创建WBS时常用的另一条规则是8/80规则。这条规则说,没有单一的活动应不超过8小时,或大于80小时。

甲WBS是基于交付;这意味着产品或服务的客户将获得该项目的完成时。有一个叫产品分解结构(PBS)的另一种工具,在WBS和休息之前,这涉及到完成项目需要一个项目分解成产出(产品)。

为什么要创建一个WBS?

这些都是一些的WBS的好处:

  • 提供规划和调度了坚实的基础
  • 分解项目为可管理的工作包
  • 提供一种方法来估计项目成本准确
  • 确保没有重要的成果被人遗忘
  • 有助于资源分配项目经理
  • 提供经过验证的,可重复的方法来规划项目
  • 提供团队集思广益和促进团队凝聚力的理想工具

WBS输入

有三种投入到工作分解结构过程:

  1. 项目范围说明书:该项目的可交付成果和工作的详细说明需要创建它们
  2. 需求说明:文件,详细的业务需求的项目和描述交付
  3. 组织过程资产:该组织的政策,程序,指南,模板,计划,总结经验教训,等等。

这些项目给你和你的团队创造了WBS所需的所有信息。您还需要一个WBS模板。

WBS输出

有从WBS过程四个输出:

  1. 工作分解结构(WBS):交付项目总规模的基础分解
  2. WBS字典:伴随文档描述每个WBS元件
  3. 范围基准:项目范围说明书,WBS和WBS字典
  4. 项目文档更新:修改和补充项目文档

如何创建一个WBS

工作分解结构是很容易建立。一旦该项目的目的和目标的理解,会议可安排在需要项目团队打破了交付完成项目。开展团队活动的WBS创作是最好的。这种方法有助于吸引您的团队,让他们在项目中的情感股份。这是一个好主意,在这一点上涉及您的利益相关者。

有两种格式,在其中表达一个WBS,表格形式和图形形式。使用电子表格创建表格的形式编号各个层次,分级别(见图1)。图形形式可以使用绘图软件来创建,创建一个树型图,见图2。无论哪种形式,开始用项目名称作为它的第一级。然后所有的顶级成果相加。请记住,在第二级,你正在寻找确定一切完成项目所需。

直到你达到没有不到两个星期的工作包分解各二级交付。作为一般规则,两个星期的工作包是可以管理的。你也可以考虑在这一点上8/80规则。它是由球队的每个项目是怎样分解;有一些定义这个没有规则,这将反映团队创建WBS的风格。需要注意的是一个WBS确实是很重要的包括活动和任务,这些都是从工作包后计划好了。

表格WBS
图1:表格式WBS

检查没有大的区域或交付丢失,并且你只包括成功完成项目所需的工作。你的WBS中应包含完整的项目范围,包括项目管理工作包。狗万体育新闻在进行WBS创建作为一个团队运动有助于确保没有被遗忘。

图形WBS
图2:图形WBS

分解这个级别可以很容易地花费每个工作包,并在该项目的准确的成本到达。同样,人们可以分配到的工作包;然而,您可能希望添加所需工作包的技能,直到你创建你的日程安排离开的人分配时,你可以看到时间表。

下一步是将您的WBS输出转移到一个项目的进度,一个典型的甘特图。扩大与完成他们所需要的活动和任务的工作包。甘特图是用来跟踪跨在你的WBS中确定的工作包的时间进度。

摘要

需要对规划的重点是什么,从一般管理项目管理分离。狗万体育新闻该WBS是生产高品质的项目计划和设置,您和您的团队走向成功之路的第一步。优先忽略这个过程中相处融洽的工作一直是许多项目的垮台。通过始终产生WBS为您的项目提高你成功的机会。


注释(4)

话题工作分解结构101
/4
的Gravatar
全明星 全明星 全明星 全明星 全明星
2018上午5:46 3月21日
Almesh (阿萨姆) 说...
这是在WBS一个很好的职位,肯定会帮助有志PM。我想补充约WBS几行。

WBS是用于项目工作划分成小块的工具。所以,你可以计划,跟踪和更有效地管理您的项目。创建WBS也有助于在几个方面的项目:

  • 它变得更容易估计的时间和成本的工作的小块。
  • 它变得更容易将工作分配给团队成员。
  • 打破你的工作成小块,将意味着您检查站到你的项目,让您来衡量进展情况。
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全明星 全明星 全明星 虚空之星 虚空之星
2017年4下午8点08月
麦克风 (哈利法克斯) 说...
这虽然有这篇文章中所示的WBS的图形表示,似乎有没有办法让MS项目产生很可惜。一个人必须诉诸数据导出到其他工具,并用它们来创建一个WBS图形。为什么是这样?当将MS创建WBS可视化的报表?
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全明星 全明星 全明星 全明星 全明星
2017年上午4时28分3月1日
菲尔 (古晋沙捞越) 说...
我完全邓肯的文章同意作为WBS是最强大和最重要的工具,在项目经理阿森纳武器成功执行的项目。阅读大多数博客的文章,你会看到的项目失败的最大原因之一是缺乏范围管理。这是一个形式基线到项目范围,即如果它不是在WBS然后它的范围了WBS。
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全明星 全明星 全明星 全明星 全明星
2017年2月26日下午4:45
史蒂夫 (卡菲利) 说...
我一直在使用微软项目管理的许多项目和寻找新工作时,我注意到他们需要WBS的经验。我没有听说过这之前。阅读文章精练后,人们清楚地看到我熟悉WBS,但我没有意识到这就是它被称为。谢谢。

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