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活动分类项目千差万别,有时难以理解它们的共性社会活动组织、野餐或婚礼等项目建桥工程 开发住宅 电厂建设 扩展光纤网络 也构成项目制作电影开发软件 启动营销新产品ERP系统系统或家庭从一个城市迁移到另一个城市以上举例中每一例都持有真实性如下:
- 目标特异非例程结果
- 实现期望结果所需的努力是临时性的。也就是说项目有起始结束日期与持续操作形成对比项目非例程性质突出不确定性的影响虽有多项未知数,项目执行者必须一开始就作出三项承诺。它们是内容或范围方面的承诺、交付日期方面的承诺和成本方面的承诺
- 狗万体育新闻虽有这些承诺,并存关于如何管理项目的丰富详细知识库和专用项目管理软件工具的可用性,但几乎没有项目按时交付除非内容和/或成本有重大权衡为什么会有这个案例输入人的因素
项目时间估计
项目不确定性表示规划所用时间估计仅仅是估计值估计表示什么表示为每个项目任务规定时间为平均数等一等使用真正平均数字估计时间将表示任务提前或晚完成的可能性为五五分之五无人估计有50%失败机率
实际发生的事情是估计加法说明不确定性水平搭建取决于估计者过去提供不适当覆盖时被烧得有多严重
除任务执行者提供布局外,他们的老板还提供总布局三位专家估计5天7天3天完成任务时, 管理员会向老板报告估计完成时间15天吗?极不可能极有可能提供20天时间,而且非常不情愿地允许谈判减到18天最低限数
果真如上所述项目时间自始即加法(通过铺设每项任务和进一步铺设层次)工作上有两种心理机制阻抗个人保护项目不受不确定性影响并造成所有安全无效
学生综合症
讲课结束时,教授通知学生从今天起一周内将测试教材学生典型反应是什么抗争时间太短如果教授松绑并多准备两周,学生立即开始考试吗?他们没有,如果他们是典型学生-直到考试前晚
项目中,在加时估计后,专家通常延迟工作(可能忙于处理与项目无关的事情)到项目任务启动前可能最晚的时段并同时工作墨菲攻击额外时间已经被学生综合症耗尽 任务完成晚下一个依存任务被迫延迟启动
帕金森法
Parkinson法规定工作拓展以填充可用时间项目任务完成时间隐含什么假设估计耗时7天的特定任务四天内完成表演者是否将它传递给下一个资源人不太可能
因时间估计经商数,报告任务提前完成意味着项目工人未来估计由管理员裁剪避免这种可能性, 而不是报告早期任务完成情况, 工人们可能花更多时间执行检查并添加优异语句
结果额外所得时间白费
整合需求
在大多数项目中,最后阶段是整合前几条路径的输出假设一特定项目最后阶段整合五条路径的结果假设这五条路径中每一条估计时间为80%时间完成率,整合准时开始几何机率
整合如期启动 所有五大路径必须完全一条路径按时完成的可能性为80%两条路径准时完成的可能性为80%x80%,即64%四条路径及时完成整合概率为64%x64%或约40%所有五条路径及时完成并启动概率约33%极有可能延迟开始整合难怪许多项目会成为受害者。
多项目环境
多项目环境(软件开发公司、建筑公司、工程系)内更多项目同时展开并须项目共享资源的另一个杀手是多任务化
由此产生的缺乏焦点加之常态“搭建”需求导致所有项目延迟交付
结论
显示原创项目时间估计加法避免不确定性学生综合症法和Parkinson法合二为一,导致估计中嵌入的巨大安全分解
除需要整合大多数项目外,多项目环境多任务复发增加延迟,几乎保证项目延迟交付