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跟踪风险

——肯尼斯·达特

显示三个层次的风险管理

风险管理是项目管理的重要组成部分。狗万体育新闻每个项目都有一定的风险。能够有效地处理这些风险(无论它们是积极的还是消极的)可能是项目成败的关键。所有风险管理的结果应该是从头到尾跟踪风险的能力。无论项目是使用自动化工具的正式风险流程,还是仅仅在公共驱动器上使用一个共享的Excel文件,项目管理团队都必须非常仔细地跟踪风险。狗万体育新闻

1.创建

风险的产生是第一步,通常情况下,该步骤,其中一个风险可以很容易丢失。风险可能出现在会议上或在电子邮件或甚至在走廊谈话。项目经理需要确保大家对项目知道风险是什么,当他们确定一个潜在的风险做什么。应该有一个人或团队负责一旦风险被确认有人在项目团队创建的风险,并开始跟踪过程。虽然他们可能看不到风险,因为有一些需要进行跟踪,它应该是到项目经理和指导委员会(或其他决策机构),以确定是否被跟踪,随后通过风险生命周期风险的需求。

2.评价

一旦创建了风险,那么项目经理或指定的团队就需要对其进行评估。通常,这包括确定风险发生的可能性或概率,然后确定风险对项目的影响。在项目章程或正式风险管理文件中可能要求进行其他评估。这一步很重要,因为它帮助决策者确定需要对风险做什么。研究和作业必须由指定的人完成,这样评估才会真正有用,而不仅仅是一个粗略的估计。

3.缓解

一旦风险的创建和评估完成,就该执行风险的缓解计划了。注意,可以对积极风险或消极风险采取缓解措施。缓解包括项目团队为了防止风险或将风险的影响最小化而决定采取的任何步骤。可能是团队决定什么也不做,也可能是有一个完整的单独的计划来处理风险,它的范围和资源超出了最初的项目。所有这些都取决于风险委员会或利益相关者的评估和决策。在整个过程中,必须仔细监视风险和所有缓解步骤。

4.豁免

在跟踪风险的最后一步是记录风险的分配。是风险接受或者是有没有缓解计划,如果有一个缓解计划,是它成功的?随着拍摄有关风险的行动,在发放应包括项目团队对风险的经验教训。这样的话,这种风险被确定或由项目小组观察了下一次,他们将不必从头开始,经过这些步骤。


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