项目实施顶级提示

最佳实践byNeil Davidson读取时间分钟内

商业团队办公

聚在一起是一个开始聚在一起进步协同工作是成功

亨利福特引用的引文 被一位自豪的爸爸使用 最近我参加的婚礼这是一项选择周全的建议,但作为企业解决方案提供商总经理,引文触动了我熟悉的注解,因为它归纳出我们在实施进程期间对客户所讲的一目了然。

在一个速度越来越快的世界中,客户希望实现速度更快和较少干扰性很难实现,因为实施商业解决方案不是直接过程, 肯定没有快速修复方法

快速完成项目可能短期取悦客户,但从长远看,每个人都很有可能输出,有许多项目例子以争和失望告终。

提供项目者与客户之间需要良好关系才能成功,但正如福特所说,双方都需要努力工作。公司想快速完成是可以理解的 理论上它会降低成本 不打乱核心业务匆忙事势必引出错误

狗万体育新闻德尔特克提供项目管理规划系统 对我们至关重要的是 实施计划有效并成功 是我们的面包黄油管理团队需要理解 做煎蛋需要破几个鸡蛋

组织可采取什么步骤确保实施项目顺利运行并结束对所有相关者的成功

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管理团队在任何业务中为其余雇员定调和期望因此,重要的是让团队支持项目并从一开始就驱动项目向前发展这将使全企业理解新系统的好处,并理解当前业务流程将如何向好的方向变化调度公司或团队会议、定期邮箱通讯和公告都是传递消息的途径

提前录用员工非常重要评估公司当前流程是一个很好的方法,它也使你理解新企业解决方案如何适应企业内部工作查查人们如何规划、使用哪些方法与程序以及控制成本与最后期限这些问题类型对企业当前运作方式有宝贵的洞察力,并给那些参与者提供输入的机会。

下一步是理解如何改进现有业务流程为了确保新系统充分发挥潜力,需要与使用者目标对齐

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外头有多种不同的解决方案, 重要的是你找到合适的解决方案满足业务需求所选择的解决方案应该能独立工作或融入任何现有IT系统业务流程因公司而异,所以解决办法需要灵活,最重要的是方便用户归根结底,人们可能每天都使用它

改变像休息一样好

改变管理可能是实施过程最重要的因素公司采用新ERP或Finance系统时,业务流程发生巨大变化,因此有确定学习曲线最理想的情况是,变革管理应该由一名咨询师领导,重要的是咨询师在启动时准备为企业定制的变革管理蓝图

成功运行蓝本基础是通信咨询员和客户都需说明他们将如何向雇员传递更改信息,无论是部门专用会议或全公司会议、内联网或通讯发布稿、培训日或WebEx然然你决定做它,你必须专注于两个因素: 始终重申实施的商业效益, 并切勿低估员工需要的支持和持续培训

高效改变管理技术是采行实验性新方法大桥启动比大桥启动效果大得多,先从一个部门启动,这需要由一个部门测试系统驱动这使咨询商和客户小范围监控系统工作并处理由此产生的问题稳定进取产生信心和理解

渐进整合过程也应与个人相仿应鼓励他们缓慢启动并增强对新系统的知识和信心深端投进可能是巨大的,所以重要的是每个人都感到自在, 似似手握,而那些想快速实现者可能视之为没有必要, 但它花时间充裕。

成功使用

完成实施过程后,需要一段时间监测和评估功能,它如何运作和谁使用良好,谁正在经历牙尖问题?这项工作需要做到不浪费投资,系统完全有效

我们发现,以这种方式接近执行是一项非常成功的战略。关乎软技能,像团队工作、通信和知识传递 与逻辑和实践技能相联无忧无虑实施,但如果有良好的提供者、优秀咨询师并铭记此建议,进程将直通直通、可预测和可控性


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