项目管理员的作用由布拉德埃格兰读取时间分钟内
主动性对你意味着什么检查定义显示 : “ 制造或控制状况 产生事端 而不是事后响应 ” 听上去正确我想在这里讨论的是,我们可以主动处理我们正在管理的项目,从而继续更多地控制项目,而不是总以反应方式处理产生并威胁使我们偏离正轨的问题。
客户管理、风险管理和预算监督三大大领域, 受控管理会给PM带来麻烦 — — 依我看 — — 即客户管理、风险管理和预算监督集中关注这三个问题和我们如何希望避免问题-至少大问题-通过在这些领域主动化管理而不是反应式管理来避免问题-
主动客户接触
我们有时认为客户对项目非常感兴趣,这是成功的通常都是但不总是有时项目赞助者同时有上百万件其他事务有时项目推送他, 和他更感兴趣 他的日常作业活动项目主办人或整体项目客户似乎与项目脱节或对事件无兴趣的原因可能多有。可你的工作就是尽你所能 尽可能多地保持他们的接触 因为你需要他们可用决策共享信息 需求确认 业务流程定义 测试等你需要他们最优方式是保持任务盘点-在每周项目状态调用时必须报告的事情上传命令链直到你找到能保证他们继续订婚的人.
主动风险管理
风险管理似乎令大多数人心烦意乱 — — 担心事成前的事情对有些人来说似乎过火了。但它不是我可以告诉你,不失为失败的项目, 我团队和我花最长时间 规划管理风险 也是我管理最成功的项目事件仍会发生, 但通常是我们预想到的事情-或相关问题-我们已经有一个良好的行动计划避免对项目的影响.或至少减轻影响举个例子,我们担心客户网站服务器故障 技术项目由我们管理当它实际发生时,我们能够通过切换服务到网站来减轻对项目和调度的影响,直到客户网站再次准备处理负载自此在用户验收测试前发生, 对项目的影响本会极大.
主动式预算管理
最后,预算管理是主动管理真正省时的另一个领域和这个很容易多项目管理员很少注意预算直到为时已晚我不是说你必须在项目调度中管理所有事务 并用美元加载每项任务和资源事实上,我几乎从不走那条路使用简单电子表格工具/模板 并创建成资源与预算预测工具管理周度-或更多大任务-并每周更新实战量-我保证预算得到密切监视,并且它不会进入危险区而不先我知道它正前往那里.这使我、我的团队和项目客户有时间集体协作采取纠正行动
摘要
如果不能妥善规划并主动处理项目,那我们永远无法真正控制其他人会-或我们至少会持续向混乱屈服成功将来自运气而非技能、规划与通情达理成功将大难复制计划要主动并保持控制
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