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新项目经理常犯的5大错误

——史黛丝·马龙

商人举着一张画着愁容的脸

项目经理的工作不是闲差事。这么多的事情正在发生,这么多的人需要考虑。难怪新的项目经理会犯很多错误。这种情况并不一定是项目管理工作的丧钟,但是,如果您从每次做错的事情中吸取教训的话。狗万体育新闻以下是新项目经理常犯的五大错误,以及应对之策。

1.范围太广

负责一个大项目可能是令人兴奋的。它给你一种重要性和威望感。但缺点是,大多数新手都犯了贪多嚼不烂的错误。他们急于证明自己,结果必然失败。

项目范围规定了您必须在项目结束时实现的目标和可交付成果。在很多情况下,新项目经理会坐下来考虑项目的细节,不考虑大项目的迅速发展。很快这个项目就无可救药地脱离了他们的控制。

为了避免这个问题,你必须缩小一个大项目的规模。确定最小的可实现目标,并将你的管理限制在这些目标上。紧紧抓住你的目标。不要害怕对老板或客户的要求说“不”——尤其是那些超出项目范围的要求。

当然,这可能很可怕,但最终,把项目分成可管理的小块并坚持你的目标可以确保项目成功。毕竟,您的角色是管理一个项目。你必须确保你能取得成功。

2.太多了,太快了

另一个新手犯的错误是在一个很紧的期限内没有考虑到意外的延误。

虽然有可能在给定的时间内完成项目,但它假定所有事情——以及每个人——都将按预期工作。这种情况很少发生,特别是当一个项目在一段重要的时间内涉及许多人的时候。一个供应商或一名员工不能按时交货并造成多米诺骨牌效应的可能性非常高。

避免这种紧张的压力(按时完成你的项目),在设定最后期限时要考虑到合理的回旋余地。你认为一个项目需要一个月吗?为了保险起见,你可以多安排一周的时间。正确估计项目持续时间,当你提前完成时,你的老板或客户会对你印象深刻。

3.太多的“我”,不够的“我们”

没有一个人——男人或女人——是孤岛,在项目管理中尤其如此。狗万体育新闻

作为一个新的项目经理,你可能很快就会忘记其他人也会受到你处理项目的方式的影响。除了您的团队成员之外,您还需要考虑涉众。在许多情况下,创建项目是为了满足特定涉众的期望,因此它是计划和管理的一个组成部分。

如果你不知道你的利益相关者期望什么——或者更糟,不知道你的利益相关者是谁——那么你很快就会走向灾难。要么你完成的目标没有解决涉众的关注点,要么你设定的目标与他们的期望相反。

确定在您的项目中有直接和间接投资的所有相关方。调整你的目标以满足他们的期望。从一开始就和他们商量。发布状态更新以使它们处于循环中。您可能无法在相同的程度上完全满足所有的涉众,但至少您知道在未来的参考中缺少什么。

4.太少的方向

许多新的项目经理没有达到他们的目标,因为他们没有建立基准。把想法变成具体的东西需要创造一个起点。有了它,你可以决定如何实现你的目标。如果你不知道你在哪里,那么你就不知道你需要做什么才能到达你想去的地方。

为了避免迷失方向,建立项目的需求,并始终把它放在团队的前面。在报告项目状态时参考它们。讨论你是否仍在朝着正确的方向前进。

5.风险管理太少

一个项目可能会出现很多问题,不管你计划得有多仔细。

新项目经理通常会跳过对他们可能遇到的潜在问题和障碍的深入讨论。为什么?也许是因为他们害怕给项目带来厄运。不管是什么原因,如果你遇到了困难而没有一个B计划会让你花费大量的时间和金钱。它甚至可能严重损害您的项目的成功。

一分预防胜似十分治疗。与您的团队成员讨论所有可能的场景。为每一个突发事件制定行动计划。指派一名队员在每个小组中充当先锋。计划应该是简单和灵活的,这样当它们出现时,您就可以根据具体情况进行调整。一个详细的风险管理计划会让你更有信心,更好地处理任何情况。

关键

狗万体育新闻项目管理并不像听起来那么容易。即使是经验丰富的项目经理也会遇到麻烦,因为有很多因素会影响结果。新的项目经理肯定会在他们的职业生涯中犯一些相当大的错误。然而,重要的是要从错误中吸取教训,这样你就可以避免再犯同样的错误。

你们呢,我们的读者们?你认为新项目经理容易犯的其他错误是什么?让我们讨论一下。


关于作者

史黛丝·马龙,自由撰稿人Scholaradvisor论文服务。在她的空闲时间,她做志愿者工作,帮助个人和组织在领导和项目管理方面取得更好的成绩。狗万体育新闻她的爱好包括旅行和探索新的地方。


评论(2)

主题:新项目经理常犯的5大错误
5/5(2)
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2017年1月4日凌晨5点39分
Zubair哈桑 (Texxas-Planno) 说……
这是一篇非常有用的文章,谢谢分享。每个人都不是完美的,但如果你能从错误中吸取教训,犯错的机会就会减少。
功能
全明星 全明星 全明星 全明星 全明星
2016年11月8日晚上10点49分
黛安娜 (悉尼) 说……
这是一篇非常有用的文章。我建议最好由一个有经验的项目经理来指导一个新的项目经理。

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2000
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