崩溃课程:五大优化项目和资源

Team Building |byCurt Finch读取时间分钟内

实业家展示项目管理员关键作用

快速讲讲你的员工:他们在干嘛?花多长时间做它最优先排序应是什么?讲讲您的项目:它们准时吗?内预算5年中有多少项目有利可图可能你认为这些问题不合理 也可能问题不合理但我们生活在一个不合理的世界 每一个优势都应该实现因为事实是,虽然你可能无法轻易回答这些问题,但绝大多数竞争者可以回答问题。猜猜谁持有牌执行复杂适配项目

幸运的是,有方法快速获取知识事实上,今天有一些极佳程序可用一个仪表板提供所有必要的信息回答上述问题再者,完全不难在你公司实施系统,使你从跟踪良好的项目和资源中获取利益。

开工知道你的人在哪里 和他们应该在哪里

在任何组织中,知道员工在任何一个点上做什么所直接带来的好处应该是相当明显的:你希望员工执行实益公司的任务角色变静复用拥有同一名雇员长时间从事完全相同工作的公司,坦率地说,他们自己和他们的雇员都失职。角色可能不是动态的 人就是雇员在某些任务上随时间推移会变得更好,在传统角色以外的领域会出类拔萃。

如果你不注意,你可能会因生产率下降此外,您的员工会很快感到厌烦和不满意实施系统允许员工跟踪时间与具体任务对比 允许你看到最有效奇数是他们最喜欢做的别天天改变员工角色 但要考虑改变 当证据表明他们在新领域修剪技能

二叉完全知道人与资源你可用

项目规划耗时耗时耗时耗时耗时,但保持项目顺利运行是值得的关键片段创建你的团队任务容易得多时知道谁可用(技能集需要)和项目持续期间他们的调度程序这会增加不必要的压力,例如分配雇员执行任务或项目并发现雇员在项目中间计划每年前往Acapulco两周。狗万体育新闻拥有自动项目管理系统者,员工调度表很容易显示,任何请假请求将备注并会知道其他员工正在处理的任务 以避免资源太稀疏或分配个人任务

3级轨迹时间单个项目

跟踪雇员花在项目上的时间是巨大的,但单跟踪每个项目时将获取最大收益允许你将每个项目看成公司盈利独有因素洞察力在分配资源时极有价值,因为相对于公司当前可用性,你将知道每个项目参数多度量可阻塞决策,而差分度量允许你以外科精度执行项目

4级分析资源使用比项目完成

这可能是跟踪单个项目最有用的特征,因为它保证你不会像往常那样浪费时间或钱财。比较时间和资源项目完成百分比后,你可以看到哪些项目吸收过多资源以保持盈利性允许你在必要时向项目重新分配资产或甚至杀用那些远失益无法惠及公司的项目越早确定问题越好,动态跟踪系统提供洞察力有时最好减损继续前行成本快速螺旋反位 令你的处境恶化

5级维护所有项目备份

从长远看,拥有项目积存将极有价值,尽管建设需要时间允许你精确估计确定完成项目通常需要多少人提高基于范围的预算精度完全定时基于总体项目参数即使是效率最低的项目都变得有价值,因为你能从中收集到同样多的信息会知道什么无效 是什么因素让你超编预算 从错误中学习保持积存良好,并确保易获取性,因为它能减少最重要的商务任务误差并节省时间和金钱

如你所见,这些动作不难做, 并配有高质量自动化时间项目跟踪系统后, 它们比传统纸制时表花的时间要少得多。商业优势令它值得努力 时间和资源的保存 证明对贵公司大有裨益深入理解过程后,你可快速高效移动,并领先竞争完成重要(和盈利性)项目


Curt Finch是Journyx首席执行官Journyx自动化创建于1996年,发薪、计费和成本计算同时松绑员工时间和费用管理,并提供所有资源均正确完全使用的信心科特从弗吉尼亚理工学院获得计算机科学学士学位Curt创建了世界首个基于网络的时表应用并创建了1997年journyx产品提供基础

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