利益攸关方承诺:为何重要

利益攸关方管理Wilf Voge执行简介读取时间分钟内

两位利害相关者参加讨论

如果胡萝卜端策略似乎无济于事 从利害相关方获取承诺 试用专家分享

承诺在所有关系中都很重要值变异实体以便所有实体都可单行无缝地协同工作没有它,就没有联想和共同目标浪漫性、家庭性甚至是商业性,承诺力驱动关系向前发展,实现通常指向增长和/或盈利的互宜目标

获取承诺难度大,如果双方都不看到树枝尾端的胡萝卜则难上加难获取承诺有许多障碍,并有多种层次的承诺不一定保证端端有胡萝卜,或各方将享受奖励。

商业界永不低估利益攸关方承诺的重要性利害相关者的意义在这里至关重要狗万体育新闻发现企业和项目管理中利害相关方的多重意义,狗万体育新闻依据项目管理知识库(PMBOK),你可能意识到,你所依赖的这样一个定义可能使用更令人信服的版本。早在1963年斯坦福研究所就定义利害相关者为集团没有支持组织将不复存在核心概念,换句话说,是“生存,”没有这些关键集团支持,公司将无法生存

管理大师Stephen Covey简洁地说组织复杂生态系统内外多相依分量,

和某些组织的反应完全忽略利害相关者,因为管理这些利害相关者只是“太难 ”, 意指“自杀 ” 。 管理利害相关者承诺的具体混乱性必须被接受为成功的关键问题,即使它不像定义完美解决方案或建设新内部网那样性感。

Covey补充道:建立完全利害相关方承诺进程具有挑战性。利害相关者有冲突需求:雇员想要更多薪酬,股东想要更高股息,客户想要较低价格和更高服务水平任何一个利益相关集团,即使是同一组织内各部门,都难以理解或理解彼此需要和他们必须如何共同努力实现对所有人的长期利益最大化

在所有组织与项目中,

  • 教育组织培养利害关系比较适合整合技术解决方案和做法,这些解决方案和做法可对学习、教学和管理产生转化效果,据美国教育部北中心区域教育实验室称。
  • 利害相关方参与系统设计至关重要,据美国系统科学家Russel Ackoff表示,利害相关方支持和互动会帮助解决许多社会问题。
  • 判断紧急援助水平的因素往往是利益攸关方投入程度、网络人道主义组织在实地作业的强健和持久性
  • 公司创建并维系基于互信合作关系将比不以这种方式行事的其他公司具有竞争优势(参参参Barney和Hansen,1994年

如何实现利益攸关方承诺需要先定义谁是利害相关者组织中各式各样的利害相关方排列,PMBOK备忘列表、项目管理员、客户、执行组织、项目团队成员及赞助者一般来说,他们是整体项目成败攸关的集团或个人。并不只是资助者,它们还包括接触项目方,例如听众、竞争者以及项目雇员

也可以按角色分组利害相关方可发挥五大作用:

  • 合作伙伴支持项目者提供财务、人员、方向等
  • 赞助者大资助者
  • 代言人可能没有任何合法权力影响项目,但结果利害相关并可以帮助维护赞助者的承诺
  • 改变代理参与运营者如主要供应商和项目团队
  • 目标个人或群体受项目影响并成为[变 努力焦点

列表和分组利害相关方并不足以定义他们是谁帮助(并令人感兴趣)确定其类型这有助于“从小麦中分离chaff”,因为类型学演练会明确让你知道谁是利害相关者可产生真正持久效果视似时间和预算紧缩而定,这些类型利益攸关方(及其兴趣)可以并需要优先排序它们是所有三大属性,即权力、合法性和紧迫性。图1中可绘制出这种类型的利害相关方为裁量式利害相关方(项目7交叉图所有部分)。

利益攸关方类型学
图1:利益攸关方类型

获取利益攸关方承诺时,可能需要经历某种形式的手握,跨过我们称之为“承诺曲线”(见图2)。承诺曲线简单告诉我们,在从利害相关方获取承诺前,最好先灌输认识、建立理解并创建支持有趣的是,图中也有一些陷阱需要避免,因为这些陷阱将导致利害相关方偏离目标

承诺曲线
图2承诺曲线

保持利益攸关方承诺也有挑战,因为每个利益攸关方在不同阶段都可能经历困难幸运的是,专家提供小技巧和咨询以维系利益攸关方承诺

  • Stephen Covey360度反馈:开发完全利害相关方承诺的关键是建立“利害相关方信息系统”,定期提供360度反馈,说明贵组织所有方面的主要成份感知系统可成为核心催化器 通过使用这些数据发展强信关系 将组织推向下一高性能和质量
  • 将额外能量聚焦于教育拓展理解的活动例例包括教育讲习班或一对一会议提高赞助者的承诺水平,与赞助者一起加强改变代理者的所有权,或向代理者介绍项目的拟议效益和活动对它们的直接影响
  • 需要像客户一样对待利害相关者, 或改变他们的思维方式时,你必须慢而低调地保证他们相信WIIFMs

Wilf Voge是SoftServe公司账务执行公司,这是一家领先多国软件开发咨询公司,总部设在佛罗里达州Myers堡,欧洲总部设在乌克兰LivveWilf专业经验丰富,业务管理、咨询、销售和营销经验丰富Wilf Voge从Brigham Young大学获得德文博士和德文学士前加利福尼亚大学学术家兼乌克兰基辅Mohyla学院Fullbright学者和客座教授Voge一直在营销界工作软服务公司加利福尼亚州自2001年起

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