即想成为项目管理员-第2部分:获取你需要的技能

项目管理员的作用由Diane Ellis读取时间分钟内

高级商人坐在办公桌并持有文件

在我的上篇文章学习六大技能成功项目管理者, 并学习为什么这些技能比资质更重要

文章中,我研究你如何获取、学习或提高这些技能,以便成为比较成功的项目管理者

六大密钥技能如下:

  • 井井有条
  • 有焦点和视觉
  • 良好的通信技巧
  • 愿意做坏人
  • 压力下保持宁静
  • 固有领导技巧

所以,你能学习这些技能,或由生产生逐个查一查

好组织化

绝对可以获取技能,尽管你一般是一个无组织者,那么你可能需要相当努力地处理这个问题。组织良好并不仅仅是“所有事物都居之地 ” 。组织良好意味着受约束并有能力多任务,不忽略你正在做的任何事情

简单启动方式是工作 To Do List和颜色协调文件夹每天开始审查列表并判定今天需要做什么四种文件夹-红色、黄黄绿色平原需要今天做任何事都进红文件夹任何高优先级工作,如果有闲暇时间去黄文件夹任何东西可以等待或只是信息存入平面文件夹其余归绿色文件夹

日优先级为红色文件夹, 目标至少完成文件夹中所有内容, 不论产生分心通通后别松手 转到黄文件夹日终审查进度红文件夹里所有内容都整理完毕后 自己会自问原因是否合法地多次中断“紧急”或允许中断

为何不考虑屏蔽日志上一两个小时的工作,关上邮箱一小时不接听电话,视之为正在开会保证团队知道 一小时内你不受干扰

并检视你自食其果 是不是太多了委托部分工作许多我所知道的最无组织者不是无组织化的,只是工作过量,因为他们无法忍受委托工作,因为他们认为自己可以做得更好。克服它无法有效委托项目管理员 也不会增加团队成员sure, you might have to help them a bit 几次你委托团队成员新事物

Focus和Vision

非自然拥有这种能力则比较难获取技能焦点和视觉能力从树上看到木头,能够割穿外部信息提取问题或目标精髓并能够向他人清晰表达,以便他们也能看到它并能够相当快地完成

试想一下你刚启动一个新项目, 并访问项目主办人和关键利益攸关方执行官, 以了解他们对项目需要交付的意见并没有什么共识, 每个人似乎有不同的焦点使用技术之一是问问题“为什么”-为什么一位管理员对其他人有不同视线(举个例子)-那里有内核需要取出或缺乏视觉吗?也可以帮助编程白板上的东西, 你可以使用思维图或免费形式, 并查看你是否可以专注于核心题、问题或目标

关注和远见的另一关键点是能够让团队全程关注最终结果重现纪律主题出现 不允许团队或自身 偏离实现目标写下来贴墙

好通信器

无关紧要点,但你必须能够用他们能理解的语言清晰地与他人通信并必须能够向组织内所有层次通信,从最非熟练工人到首席执行官表示你必须能够裁剪相同的消息 多方式,取决于你的观众是谁而且你必须有信心

大方法学习信心 通过当地吐司集团, 本地业余戏剧协会(行为集团),学会以声音充满信心

搭建演示文稿时,考虑你的听众高级执行官并不想知道所有问题, 他们想要执行摘要与受项目影响者交谈时,用他们的语言交谈并告诉他们会怎样影响他们

愿意做坏人

如果你是那种不喜欢发布坏消息的人 那你需要加固并不表示你需要攻击性,只是自强向高管或团队传递坏消息时, 置身事外,想一想新闻会如何影响他们, 并适当定制消息

有时你只需要维护你的权威前一篇文章中,我查看二战期间决定是否轰炸奥斯威辛盟国领导人(Churchill和Roosevelt)都想这样做,但被高级军事顾问置之不理我认为,领导失败,有时你不得不做出艰难决策,而你必须愿意做出非每个人都支持的决定。

狗万体育新闻if you feel objective of the or bothiopations, or you is a无法学习技能

冷静压强

焦点 焦点 焦点受压力保持镇静者是那些有能力专注问题的人,而不是分心潜在结果或故障者

或白棋切入问题内核 并集中解决

原生领队

固有领导自然而然地产生并自生于人和情境中人谁,不管他们做什么, 似乎总归掌权, 无论是组织教会社会, 学校fte或生日晚会这些人只是显露信心和能力,我们自然允许他们继承(而不是支配,因为好领袖能保证每个人都是团队的一部分),而他们似乎是自然领头人。

内生领袖有一定程度的自信 和上表的大部分其他技巧

人性中究竟可以学习领导或固有部分存在对立观点我相信它可以学习, 但它困难, 和辛勤工作为人谁不 内生拥有这种技巧 无法学习课堂通常情况下,如果没有真正的自信心,那些试图成为领导者的人往往会像自然权威问题一样沉浸和多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管多管

想想狗训练养狗后,你就会知道 自己需要成为'头包' 家庭里那头alpha狗否则狗管家 不是你Cesar Milan(名道狗私语者)表示,你必须拥有冷静自强能量才能成为背包头狗主人认为控制狗的方法是当狗行为失检时大喊大叫,领导者是公平的,但自强型, 他们不需要显示他们有多强

所以,如果你不是那种人 总归掌权,谁有自然领导技巧, 思考长而硬的你是否能成为这种人需要自信心高于一切 能力支持自信心增强你的领导能力 增强你的自信心和能力


狗万体育新闻Diane Ellis项目管理员超过25年,最近发布新简单项目管理指南,名为“项目管理易行 ” 。你可以多学Diane和新书,并注册免费课程“最常见挑战管理员脸部路径解析 ” atwww.ManageThatProject.com


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