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给项目经理的六个时间管理技巧

〜邓肯豪伊

有色业务的时间挂钟

要成为一个成功的项目经理,你必须能够管理你的时间。最好的项目管理人员确保他们的生产,不惜任何代价大部分时间,避免时间浪费的。下面是一些提示,可以帮助您更有效地管理你的时间。

创建计划

这和时间管理有什么关系?嗯,如果每个人都知道他们在做什么,并且有一个定期的里程碑来关注的计划,那么作为项目经理,你将花费更少的时间来处理由于缺乏清晰度而带来的问题。

记住80/20法则

80/20规则(或帕累托原则)是指你做了20%的工作,就能获得80%的效益。

这对项目经理的价值在于,它提醒你专注于20%的重要活动。在你的项目中所做的活动中,只有20%是重要的。那20%的人产生了你80%的结果。确定并专注于这些活动。

不只是状态更新

最好避免团队会议,因为你会在房间里到处询问每个人的状态更新。这些会议没有什么价值,浪费时间。相反,把时间花在关注风险、问题和机会上。利用团队来集思广益,想出解决方案,并创造想法。

有一个商定的议程,你坚持在团队会议。如果您安排的会议一小时,确保它持续了一个小时,不再。

以显著问题离线,如果他们都可能造成一个会议溢出。不要进行长时间的技术讨论,不涉及他们让大家坐。成立了一个工作组,重点问题,并报告给球队在今后的会议。

停止微管理

避免钻研工作的细节。随着软件开发项目,就没有必要为项目经理涉足在代码级别,离开这个给开发商。你选择了正确的团队作业。让他们得到与他们最擅长的,当你专注于项目指导,以一个圆满的句号。

不要做的工作

许多项目经理犯了参与“做工作”的错误。无论如何要避免这种情况。管理项目是一项全职工作,你的注意力开小差(即使是很短的一段时间)可能会导致问题。当最后期限临近的时候,完成一些任务是很有诱惑力的,但是当你开始管理项目的时候,把这些任务留给别人吧。

创建待办事项列表

电子邮件固定是一个现代的问题,可以从做你需要,或计划任务让你分心。创建每天的待办事项列表让你专注于实现自己的目标。从列表中刮伤任务可以创建成果,进一步驱动活动的真正意义。

总结

时间管理是项目经理必备的技能。如果你不能管理自己的时间,你怎么能指望来管理您的团队?问每一天你做了什么,以推进项目。计划你的第二天,你会怎么做,以确保您的项目沿着笔直和狭窄的道路继续。计划你的时间,轻轻触摸管理您的资源,并进行有效的沟通。随着一点点的时间管理,项目的成功应该来更容易。


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