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在这个项目上改变一些东西

布拉德·埃格兰(Brad Egeland)著

业务团队会议

有一个顺利的、运行良好的项目来管理、监督团队、与项目经理进行交互,并时不时地处于自动驾驶状态,这很好,因为一切都进行得很好。我们都知道这种情况很少发生。特别是在长期项目中,有太多的其他事情可能会妨碍你。事实上,在短期项目中,你很有可能会遇到这种情况,因为在这些项目中,你要把很多细节和任务塞进一个更紧凑的时间框架中,这样就会有很多出错的机会。

我想讨论的是一些你可以做的事情,这些事情可以让你的项目不那么单调。走过场(即使项目进行得很顺利)可能是件坏事,因为它会让项目团队、客户和其他相关人员产生一种错误的安全感。另外,很容易失去一些兴趣——尤其是当你管理着三四个更令人兴奋的项目的时候。

那么我们如何改变周围的事物呢?我们怎样才能给这个项目增加一些刺激呢?我们如何才能最好地保持我们的团队成员——甚至我们的项目客户——的警觉,这样我们就可以专注于项目和手头的工作,而不是在部署之前走过场?

项目团队成员是否定期主持关键会议

让您的项目团队保持警觉的一种方法是定期指派他们中的一个人来领导每周的客户状态会议。安排一个时间,让一个团队成员代替你。你可以在最后一分钟做,这样他们就可以从你的状态报告和准备好的笔记中运行它,或者你可以把它作为一个训练练习提前计划,让他们准备状态报告。只有当他们有时间做这类准备时才做后者——因为大多数项目经理让他们的团队忙于分配给他们的项目任务。他们的时间可能已经被其他任务占用了,而且他们可能会讨厌被这种新的负担压得喘不过气来。仅仅是让他们在最后一刻主持会议,可能就足以让会议变得有趣。

在正式的演讲中引入行政领导

不要只与客户进行每周一次的项目会议,让公司的执行管理团队中的一名或多名人员参加项目的正式演示。实际上,对于整个项目管理办公室(PMO)来说,这可能是一个好主意,可以将其作为正在进行的实践的一部分。狗万体育新闻这将有助于确保PMO的相关性和可见性,同时也会让您的领导意识到每个当前项目所处的位置。如果您是PMO主管,这对于您的职业生涯和PM基础设施来说是一个很好的选择。

要求客户到现场进行项目中期的健康检查

最后,请您的客户到现场进行项目健康检查。想想项目中期的启动会议。这将是一个很好的机会来重置项目,讨论期望,复习一些中期项目的经验教训,并确保每个人都在同一页上。在正式的状态会议期间,您每周都会这样做,但事实是,在大多数项目中,您并没有与实际的项目客户进行很多面对面的会议。利用这段时间对项目的进展进行一些严肃的讨论,并确定任何必要的范围变更。

总结

没有必要总是把事情搞得一团糟。在整个项目过程中,我们大多数人都非常关注项目的成功。这是我们的任务。但是我上面提出的这三个概念是很好的东西,可以插入到您的项目和PM基础结构中,帮助培训项目团队成员,使他们有可能成为未来的项目经理,给他们新的经验,并使您的执行团队参与进来并跟上时代。这是一个很好的机会,让你的项目客户在面对面的基础上重新认识团队。


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