范围管理Gina Lijoi读取时间分钟内
好,你即将启动项目 由你管理范围与预算设置 团队知道正在交付什么 所有人都准备启动你确信时数分配得当, 但也知道空间从你那里滑走是多么容易-你需要保持对这个项目的良好的控制以确保团队不挥霍时数并推倒项目超出预算文章中,我将审查一些固态策略 逐步管理您的项目预算 从头到尾保持完全可见性
粒度裁剪
预算管理库中的第一个工具需要在项目甚至批准启动前推出即我指粒子范围界定, 意指预算应分配到任务层次上的每一资源换句话说,不估计所需时数大整数-当你经历初始范围界定演练时,确保时数尽可能详细分解允许你随后分小步分配和管理项目时段,这将在团队耗用分配时段时提供更大的控制和透明度最终优势是提高每个项目任务实际耗时的可见度信息对您非常宝贵,因为您估计未来项目相似任务
精确时间抓取
学会交互机构 仍然不捕捉项目时段 通过某种时间表系统项目管理员不可能成功测量项目盈利性并理解,如果每一资源不记录特定项目所花时数最理想的情况是资源记录每个项目任务使用时间(回粒度),以便你完全理解项目哪些领域最耗时信息将允许您比较估计实数,通过向前修改完善范围界定方法
里程碑校正
执行前两条建议后,你也能完成这条建议-提供绝对清晰度和从潜在陷阱恢复的机会-即通过项目生命周期恢复校正演练中分析项目完成量(多工作完成量)与工作努力量对比(多工时使用法)。详细划分范围时分配并记录项目资源时段时段时段时段时段时段时段时段时段时段时段时段时段时段时分或可采取行动纠正这一趋势 免得为时已晚改变项目对账也为您提供契机与客户分享与范围和预算有关的准确信息客户理解项目付出多大努力,团队如何保持预算内,将更容易支付合法超额使用费
身为项目管理员,你对组织最重要的职责将是范围管理-它直接影响到底线,有助于企业成功、客户满意度和专业成绩任务看似压倒性,但如果您能分解工作力度并测量项目运行时的盈利性,任务即告实现。快速性最终会为您提供选项-理解您的预算处于项目的各个阶段将允许您成功响应和管理项目范围
Gina Lijoi在网络空间工作八年,目前为多伦多WebFeat多媒体公司实现主管Gina负责战略、方法、定价、范围界定和执行客户倡议她热衷于营销如何受社会媒体技术趋势影响博客可见https://ginalijoi.blogspot.com
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