范围管理ByDr.基思马西斯读取时间分钟内
曾有过比预期耗时更长、成本高或与原创计划完全不同的项目吗?你不是孤单多数项目从初始思想起步, 但他们不应该也不必通过保持项目的适当范围,你将能够按时完成预算并减少头痛
项目范围为项目完成时拟完成的工作范围客户期望目标范围是理解任何项目的最重要元素所有规划和资源分配都以这种理解为根基
确定项目范围时,有一些帮助性问题可供查询:
- 项目覆盖物
- 项目中哪些内容不覆盖
- 项目到哪里结束
- 项目将实现什么
- 项目完成后会做什么
- 项目完成后长什么样
- 项目完成后将如何实现
回答这些问题会更容易确定项目的方向如果项目路径不明,范围可能偏斜偏转范围的一些例子有:有限细节定义范围,用难以测量语言记录文件,范围对项目团队有误或不清楚或范围未完全传播
确定范围后必须冻结冻结范围锁定项目范围,以便规划过程完成必须尽早完成这项工作,以降低故障率成功需要项目主办者、管理者和整个团队的承诺冷冻可提高项目速度和生产率
即使在范围冻结后,可能允许某种容留容度可界定为项目范围或段能在多大程度上偏离或改变定义计划、预算、质量、过程或性能开发评分偏差尺度对帮助实现适当容错很重要空间或项目有可能零容忍度
范围管理有六大先决条件
- 预想概念项目功能概述或目标应实现松散设置范围参数在大多数情况下,它在这个阶段会改变和移位
- 范围定义奈尔斯下降范围细节提供定量和定性细节
- 劳工授权项目和人力资本核准提高项目人力资源为这一层次工作指定并排期
- 范围通信项目上行通知高层管理或内部通知项目团队
- 控制管理驱动项目向前控制管理包括平整时间和人力资源以提高生产率
- 项目关闭结束项目项目所有组件归并供客户最后交换文档所有细节供未来引用
制定项目计划草案非常有益并允许思想进化制定计划时,你可以与团队集思广益并思维过程随时间推移可调整计划结构并使它简洁化常时人们会忽略编程, 因为他们急忙去编程,人民希望尽快制定计划人民认为计划草案令你听上去不确定和犹豫不决没有一个借口有效制定计划草案确实需要项目启动时多点时间,但其收益远远超过在没有计划的情况下确定项目方向所花时间。
什么时候需要修改呢?面对现实吧不论我们做了多少规划 即使我们冻结范围 都会有变化处理
博士狗万体育新闻Keith Mathis, Mathis集团项目管理、管理领导和营销培训各类私营企业和政府机构创建人兼首席执行官狗万体育新闻提供三十三门项目管理课程 项目管理专业 项目管理学院认证Mathis集团也赞助www.pmexpertlive.com狗万体育新闻强项目管理资源免费报告、播客、视频和月度通讯提供定制管理训练教程,
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