开始项目的麻痹

调度|布拉德·埃格兰(Brad Egeland)|阅读时间分钟

详细甘特图的特写镜头

对我而言,用干净的板岩开始一个项目比接管一个正在进行的项目并被迫接管另一个项目经理搞砸了并被删除的地方要多得多。是的,您可以节省一天,但是您也可能会走进不可逆转的烂摊子。至少,您可能会接管对您或任何人对此没有意义的项目时间表。我去过那里,通常按时间表的剩余时间并以自己的方式解决。

现在,我并不是说替代方案,从一开始就将项目带走,这是一块小菜一碟。不是,这就是本文的目的:当试图按顺序获得时间表和一切正常的一切时,人们会感到瘫痪。您希望它是对的,您不想通过抛弃“明显”的东西来看起来很愚蠢,并且希望它对每个人都有意义。这可能就像是年轻的已婚夫妇等待直到定时建立家庭的时机。如果您从太多不同的方式看待它,那么时机将永远是不对的,并且在迭代之后,您将尝试使其“正确”,或者至少让人感觉“正确”。有时,您只需要冒险即可。

我现在要采取一些步骤来开始,充分了解,第一个项目时间表永远不会是最后一个,并且一切永远都不会正常启动 - 它永远不会是“完美”。但是,这将足够好,我们将一路学习,调整日程安排和过程(适合项目和客户),以及在项目中的早期或中途的某个地方,我们将处于稳定状态。

这是我为使项目脱颖而出的所要做的。

抓住模板

使用过去效果很好的项目时间表。现在,我回到了我随着时间的推移而锻炼的同样的出色模板。我将其用作每个项目的起点。每个人。您可以称其为迷信,但我称其为一个很好的模板。无论如何,它对我有用。它以某种方式逐渐发展为我所需要的:它涵盖了最佳实践,以及我在大多数项目中都包含或需要包含的大多数共同的可交付成果和里程碑。我知道它对客户立即看起来不错(当然,对于当前项目进行了自定义),而且我知道事情不太可能在裂缝中掉落。它不是完美的,并且也将在此过程中进行修改,但这是一个很棒的起点。找到一个适合您的工作,并大部分时间或全部使用它作为起点。 It will give you immediate confidence from the beginning, and keep you from freezing up and reworking the schedule over and over again and never being able to say, "I'm ready to kickoff now!"

坚持基础知识

不要花哨。计划项目时坚持基础知识。无论如何,您和您的团队将一路学习。从第一天开始,您将不会了解有关该项目的所有信息,所以不要愚弄自己以为自己需要开始。知道您可以做什么,尽可能多地了解客户,启动它并开始。不要在准备就绪之前开始……而且,不要在开始之前尝试使一切完美地做好准备。您将永远不会到达那里。

让您的团队帮助

最后,让您的团队帮助您。将草稿时间表送给他们。不要让他们找到明显的漏洞感到尴尬。它发生了。你是领导者,他们知道。但是他们也知道您并不完美,并让他们帮助您计划和准备Breeds所有权。我们都知道。这是一件非常好的事情,您不想跳过团队参与计划过程。

概括

最重要的是:我们可以一遍又一遍地进行工作并重新工作,试图获取计划,文档和时间表来启动该项目。有时我们确实需要它非常正确,非常正式。大多数情况下,我们不会。我们只需要开始。尽最大努力使用自己的技能,经验,团队和可用的模板,可以开始使用80-90%,然后开始。当然,当您开始时,不要做好准备,只是准备在此过程中改变事物。可以大部分准备好,甚至还没有完全准备好。您可以使其完美地了解项目以及项目过程中客户的需求。


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