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甘特图是分析、规划控制复杂多级项目的有效工具甘特图可用量 :
- 协助确定任务和子任务
- 帮助完成任务
- 协助调度这些任务执行时间和顺序
- 帮助规划完成项目所需的资源
- 帮助为项目设计关键路径,项目需在特定日期前完成
复杂或多任务项目启动时,甘特图帮助监控项目是否如期执行甘特图允许很容易识别需要采取哪些行动才能恢复项目调度
项目规划的一个基本概念是,某些活动取决于优先完成的其他活动比方说,在一个办公块内建墙不妥,免得打地基将蛋糕混合置罐头而不先磨罐头也不是个好主意
这些都是依存活动,需要按序完成,每个阶段或多或少完成后再开始下一个阶段可称此依存活动'顺序'
非顺序活动不取决于任何其他任务完成这类活动可在项目进入特定阶段前后的任何时候完成。活动称非依存或并行任务
创建甘特图
步骤1列出计划内所有活动/任务
对每一项任务显示最早启动日期、估计时间长度以及并行时间或相继时间如果任务相继性,请显示依赖哪个阶段
取图纸页(用笔标尺)数周或数月完成顶部x轴任务Y轴可用按顺序逐项计算任务选择使用电子表格代替图纸
步骤2将任务标到Plan
下列列表页面左侧第一列任务y轴拟出甘特图粗略初稿绘制计划上的各项任务并显示它从最早日期开始将每项任务画成水平栏,栏长度为您估计任务需要时间长度上方任务栏标记完成任务估计时间现阶段无需包括调度-你所要做的就是搭建第一稿
步骤3调度任务/活动
上新表重排甘特图以调度动作和任务调度顺序动作按期望序列执行,例如挖洞打地基 开始建设确保在完全完成依赖活动前不启动这些依存活动
在可能的情况下,排出并行任务,以免干扰关键路径上相继动作调度时确保最佳利用时间和资源不超载资源并允许时段阻塞、超载、质量拒绝、交付失效等
甘特图绘制后,你可以看到完成项目需要多长时间关键步骤确保项目成功完成应清晰可见
实践专业项目管理员使用微软项目等精密软件创建甘特图包不仅使甘特图绘制更容易,还使后续修改计划更容易,并提供设施对照计划监测进度表格和表格还可用于创建简单易变图表而不使用微软项目带色条表对最简单项目最有用
Liz Cassidy,第三西格玛国际创始人