没有记录

不要让你的项目悄悄溜走

调度|作者:Keith Mathis阅读时间分钟

银秒表

延迟和变更是我们所做的每一个项目的一部分。我们喜欢他们吗?当然不是。我们必须学会处理它们吗?绝对的。设定最后期限和时间表是让你的项目按计划进行的好方法。

设定期限时,你应该基于分析而不是猜测。您还需要考虑一些偶发时间或浮动时间。它必须遵循逻辑上的顺序。例如,你不能在步骤A和步骤b之前完成步骤C。你的最后期限也应该是现实的。在计算截止日期时,有一些方法可以减少项目交付时间。使用经验丰富的团队成员,与一线工作人员进行头脑风暴,检查其他项目的事后分析,从行业协会收集想法,与行业专家讨论选项,这些都是减少完成时间的方法。

在确定截止日期时,你还需要确定你的关键路径。关键路径是指项目日期不可改变的方向。这些约会都是艰难的约会。如果你错过了这些日期,你的项目就迟了。关键路径日期通常会使用大量资源。在考虑关键路径时,问自己以下问题:

  • 哪些日期是不可原谅的?
  • 哪些日期错过了会受到惩罚?
  • 哪些日期是困难的,必须完成才能推进项目?

有时候,你的时间计算是错误的。这通常是因为:

根本没人算过。没有人花时间去弄清楚这个项目要花多长时间。

时间是根据一个项目而不是几个项目计算的。通常,我们在同一时间处理多个项目。不考虑同时进行的多个项目会导致你在没有时间的时候分配时间和资源。

由于项目经理想要制造压力,时间被缩短了。有时候你会遇到一个糟糕的项目经理。这些人并不关心团队成员,他们会以自己想要的方式做事,而不考虑其他人将不得不做出的牺牲。

在你的关键路径中,你应该设置里程碑。里程碑是一组在项目中实现可测量运动的任务。它们是监测主要完成情况的检查日期。这些日期给了你一个指导,这样你就可以确保你的项目保持在正轨上。

当项目面临变更时,您应该有一个适当的计划来知道如何处理它们。您需要创建一个允许更改订单的流程,并立即将其传达给整个团队。记录变更、新标准和授权人。填写文档表格以证明您的新更改是正确的。

如果您没有遵循正确的过程来处理更改,则称为范围渐变。范围渐变是指没有得到项目发起人批准的变更。这些变更没有被沟通,而是由项目团队来推动的。它们是为了实现项目团队成员的目标,而不是负责人员指定的目标。当范围蔓延发生时,通常是因为团队成员认为他或她知道项目发起人想要什么。

有时候你会遇到无法避免的延误。当这种情况出现时,有一些方法可以使项目回到正轨。

创建一个快速启动讨论会议

在这次会议上,找出尽快开始这个项目的方法。确定你是否需要增加更多的团队成员,削减一些项目,或者在所有资源到位之前开始项目。既然您想要在项目发起人满意的情况下完成项目,那么请记住他们的期望和需求。

检查能完成的最少的项目是什么

如果你知道你将无法完成整个项目,那么确定关键的方面。优先考虑关键因素,然后从那里开始。完成这些元素,如果时间允许,回到被切割的区域并完成它们。记住,在您继续之前,您必须获得项目发起人的批准。

传达加快项目进度的愿望

有时候,简单地向团队成员传达加速项目的紧迫性就足以完成工作。如果每个人都埋头苦干,就会取得更多的成就。此外,通过传达加快项目进度的重要性,您的团队成员可能会就如何更快、更有效地完成这项工作提出建议。

如果你的项目开始得很晚,团队就会承受更多的压力。所有的浮动时间将立即用完。决策的权重也将增加。所有的决定都要百分百正确。没有犯错的余地;然而,团队成员觉得有必要加快他们的决定,这有时会增加误判。

你可以看到按时完成你的项目是多么的重要。如果您有范围蔓延,并向项目中添加了原计划中没有的部分,并且没有得到项目发起人的批准,那么您将浪费您的时间、精力和金钱。


基思·马西斯博士,是马修斯集团专业从事项目管理、领导管理和市狗万体育新闻场营销培训,为私营企业和各种政府机构。他提供33门项目管理课程,狗万体育新闻是一名项目管理专业人士,获得项目管理协会(Project Management Institute)认证,并将根据您的公司需求定制每一节培训课程。马西斯集团也是提案国www.pmexpertlive.com这是一个强大的项目管理资源,有免费的报告狗万体育新闻,播客,视频和每月通讯。他还提供针对任何主题的定制管理培训和指导,并具有丰富的沟通和专业素养。


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