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6步成功调度

调度由罗安Holohan读取时间分钟内

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创建综合调度程序是项目管理者面临的更困难活动之一调度创建常被认为比科学更多艺术,结果常支持这一点。更令人沮丧的是,团队成员常发现自己与项目管理者并发并管理特定调度方式,而另一团队则与项目管理者持不同方法

常从团队中听到, “为什么所有项目管理员不能以同样方式做事?”

如果你在团队中听到这一点,也许是时候你检查 你和你的团队创建团队调度方式可能你没有步调一致 开发团队日程表 显示工作时间和时间

外面有吨数资源 声称完全解答您的调度问题但是,我相信,只要遵循以下六大简单步骤,你就能提高成功机率。

步骤1:定义调度活动

取工作分解结构工作包并深入分解活动

取每个WBS工作包并判定创建该包需要哪些活动举例说,如果你的工作包是“配置新计算机硬件”,你的调度活动可能包括“搭建网络配置”、“安装视频卡”、“安装应用程序”和“搭建邮件客户端”。

步骤2:顺序活动

记得回小学时 曾有几张相片 并得弄明白顺序哪些图片表示一号活动 二号活动等这正是第二步的全部第二步我们排序调度活动 简单按顺序排列举例说,也许我们需要先安装视频卡,然后搭建网络配置,安装程序并最后搭建邮件客户端在某些情况下,可同时开展两项或多项活动。maybe we can搭建邮件客户端同时安装其他程序步中我们观察不同类型的进度依赖关系,例如端对端启动启动端端端端端端对端并端对端并端对端并查

步骤3:估计活动所需的资源

第三步涉及估计完成每项活动需要哪些资源其中包括估计团队资源、财政资源和设备需求应在估计下一步每项活动的持续时间前为每项活动选择这些资源需求

步骤4:估计每项活动的期限

步骤需要你和你的团队分析 完成每一项活动需要多长时间可通过以下工具量化这些估计

  • 专家判断:与熟悉或经验丰富的人协商实现特定活动需要什么
  • 模拟估计自上而下估计方法通过查看组织内相似项目估计特定活动需要多长时间
  • 参数估计:基调缩放估计值举个例子,也许你知道安装软件程序平均需要10分钟安装应用活动包括安装6个应用时,可使用参数估计估计大约需要6乘10分钟或60分钟安装所有应用
  • 三点估计:有时称PERT分析,是估计活动持续时间的伟大工具基本取加权平均悲观、期望和乐观估计活动持续时间估计形式为(悲观+4x(预期)+乐观)/6

步骤5:调度开发

步步使用活动序列、活动所需资源和每项活动持续时间优化项目总体调度过程使用的工具包括临界路径法、调度压缩、万一假想分析、资源平整和临界链法每一个题目都可能有一个或你可能感兴趣 专注它,所以我们不深入 每一个细节

时间表开发后,应打基提供原计划调度快照

步骤6:监控调度

最后一步是监控调度跨步自始至终执行项目并确保工作结果与调度计划相匹配调度需要使用进度报告、进度变换控制系统,例如使用项目修改请求、性能管理以及差变分析以确定是否需要额外行动使进度变换与计划接轨

即六步创建成功项目调度


Ron Holohan目前是芝加哥伊利诺伊州大公司程序管理员,管理一组极有才华的项目管理员,并学习从中学习。

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