项目管理员的作用by Simon Buering读取时间分钟内
狗万体育新闻身为主动项目管理人和项目管理教程者,人们常问我成功项目管理的根本方面是什么狗万体育新闻曾写过多本优秀书籍, 我总能总结我所相信的 最佳实践是项目良好管理核心
定义范围与目标
任何项目成功需要理解项目应实现什么假设老板请求你组织运动 令员工捐血目的是否是要向本地血库捐出同样多的血?或提高公司在本地社区的形象判定真正目标会帮助你判断如何规划管理项目
项目管理员也需要定义项目范围组织运输人员到血库或员工应该自寻路去判定哪些活动属于项目范围或超出项目范围对项目期间需要完成的工作量有重大影响
了解谁是利害相关方对获取支持并理解每个人期望从项目交付什么也至关重要。定义范围与目标后,你需要让利害相关方审查并达成一致,并商定利害相关方名表上应列入谁
定义交付品
实现项目预期结果时,必须定义项目尾端应交付的东西(或产品)。if your project为新巧克力栏广告活动, 可交付品之一可能是报广告美术所以,你需要决定哪些有形事物要交付 并足够详细记录这些事物归根结底, 人最终会做工作 产生交付品, 所以它需要清晰清晰描述
定义交付品后,你需要关键利益攸关方审查工作并让他们同意,这准确和毫不含糊地反映项目交付量期望值。协议后,您可开始规划项目未足够详细或清晰地定义交付品往往是项目出错的原因
项目规划
时间定义实现项目预期结果规划要求项目管理员决定哪些人员、资源和预算需要完成项目需要决定是否拆分项目可控阶段,决定每个阶段交付哪些产品,决定项目团队组成自定义可交付品后,你必须决定产生可交付品需要哪些活动
可使用工作分解结构等技术帮助实现此目标。需要估计完成每项活动所需的时间和努力、相关活动之间的依存性并决定实事求是完成活动的时间表总是个好主意让项目团队 估计活动需要多长时间 因为他们将实际工作抓取所有这一切进项目计划文档需要关键利害相关方审核并接受这项计划
开发项目计划时,项目管理员往往压力生成计划,满足某些利害相关者(不现实)期望关键是项目管理员想出实事求是的进度表-Heshe认为实事求实现接受压力并协议完全不切实际地交付项目时,你将不为人效劳
通信
即使是最优制作项目计划也无用,除非已有效通知项目团队团队中每个人都需要知道期望他们做什么,他们的责任是什么,以及他们所负责的是什么有一次我在一个项目上工作 项目管理者坐在他的办公室 周围大色打印出他最新计划问题是他团队里没有人知道任务和里程碑是什么 因为他没有分享计划毋庸置疑地说项目打各种问题 人去和做活动 他们认为重要而不是做项目管理员分配的活动
跟踪报告项目进度
项目启动并有协议计划后,你需要持续监控项目实际进度与计划进度要做到这一点,你需要从实战项目团队成员那里获取进度报告需要记录实际成本和计划成本、进度表和范围间的任何变异需要向管理员和关键利害相关方报告任何变异并当变异太大时采取纠正行动
有很多方法可以调整计划重回正轨(重排列任务顺序,如果变差小则并行分配任务,或增加项目员工或变差大则缩小范围)。
所有项目都要求项目管理员经常组合三样事:成本、范围与调度如果项目管理员增加其中之一,则其他元素之一势必也需要修改进度落后项目恢复后,可交付原计划进度表,则可能通过雇用更多员工增加预算(尽管这永远无法实现缩短剩余时间完成项目所期望的结果),或范围需要缩小这三个元素乱码-即项目三角-通常会令项目管理员灰心破除发型
改变管理
所有项目都以某种方式变化通常项目中间关键利益攸关方会改变心思项目需要交付什么时间较长的项目自项目启动以来商业环境常变,因此项目启动时所作的假设可能不再有效。这往往导致项目范围或可实现性需要修改如果项目管理员简单接受对项目的所有修改,项目将不可避免地延迟交付(也许永远也不会完成)并不可避免地超出预算
通过管理修改,项目管理员可以决定是否立即或未来合并修改或拒绝修改增加项目成功机率,因为项目管理者控制修改整合方式,可相应分配资源并规划修改时间和方式不有效管理更改常被指为项目失败的主要原因
风险管理
风险指对项目成功结果产生不利影响的任何事件。工作项目中有些风险包括:工作人员缺乏正确执行作业的技术技能,硬件不按时交付,控制室面临大雷暴和其他许多风险风险因项目而异,但必须尽快识别项目主要风险并规划避免风险的必要行动,或如果风险无法避免,至少减轻风险以降低风险发生时的影响这就是所谓的风险管理
管理所有风险不,因为可能太多管理, 并非所有风险都产生相同效果简单方法就是尽可能多地识别风险, 研究每种风险发生比例为1至3(3最差)的可能性,估计其对项目影响比例为1至3(3最差), 并乘二乘二结果是风险加权高风险权重是最严重风险管理前十大风险风险负重最高者持续审查风险并不断留意新风险,因为它们习惯于跳跃意外时刻
不有效管理风险也常被指为项目失败的主要原因
摘要
简言之,这些最佳做法是我期望所有项目管理员做的主要事适用于所有大小项目狗万体育新闻项目管理不是火箭科学应用项目上的最佳做法无法保证您的项目归入预算内、即时超出利害相关方所有期望值,但应用它们肯定比不应用项目多得多,给你成功交付项目的机会。
Simon Buering是项目管理员、咨询师和教官他为知识培训提供狗万体育新闻项目管理培训英国和海外Simon在英国和亚洲IT行业拥有丰富经验通过知识培训可联系到他狗万体育新闻项目管理培训网站