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危机中恢复项目:项目转换指针

营救恢复曼吉特Singh读取时间分钟内

危机头条插图

项目超编后有严重麻烦 交付远比计划慢前项目管理员被解雇,团队士气低落,赞助者疯狂购物,高级管理者冒烟带入项目转行怎么办深入行动前先考虑项目总有故障的下列原因:

  • 项目主办方承诺不足
  • 不明确需求/范围
  • 无经验团队成员
  • 规划不良
  • 狗万体育新闻缺少正规项目管理流程
  • 文化题
  • 团队成员角色含混,包括项目管理者角色
  • 通信不足

逐步恢复项目可能有用:

  1. 请求你援救项目的原因可能是因为你过去处理过这样一个项目,因此拥有援救项目所需的能力和知识。然而,你应该自始至终定利害相关者期望值向有关各方说明你需要时间熟悉项目
  2. 获取所有相关项目文档(范围、规划、包程、规范等)并阅读并同时与主要利害相关者/团队成员举行一系列个人会议/电话赛以自我介绍并选择脑力除其他外,具体询问:
    • 为何项目失控
    • 做点什么重回正轨
    • 与你交谈的人如何帮助营救项目
  3. 与核心项目团队举行正式会议专注于了解团队 并介绍自己会议开始遍历项目比较:初始范围 v/s当前+原因改变范围
    • 初始调度 v/s当前调度+推理
    • 初始预算v/s花至今+原因
    • 当前交付品状况+初步估计完成
  4. 这样的会议会帮助你辨识项目问题的根本原因完成第一阶段损害评估使用以上点写损害评估报告
  5. 此时,视项目而定,您可与主要利害相关方举行一次损害评估会议报告结果。
  6. 与团队和其他利益攸关方合作,为项目制定新规划注意项目可能因范围、需求或目标定义不清而陷入危机经历规划过程将有助于恢复项目轨迹并识别因一开始没有适当规划而显而易见的问题
  7. 视项目大小复杂程度而定,新规划文档中可包含以下章节:
    • 狗万体育新闻项目管理核准页
    • 执行摘要
    • 项目章程
    • 目标
    • 项目假设
    • 项目风险
    • 项目范围
    • 可交付性
    • 利害相关方
    • 项目组织
    • 工作分解结构
    • 网络图
    • 甘特图
    • 资源类
    • 费用计算
    • 程程
    • 迄今吸取的经验教训
    • 项目目录
  8. 注意创建新规划文档是一个迭代过程,对于复杂大项目,你需要为此分配时间
  9. 获取所有主要利害相关方验证的新规划并开始管理您的项目完成保证严格监控报告程序 提高更早识别问题的可能性

结语 :拯救项目有时像启动新项目-你必须评估损害程度,审查项目方方面面,产生新项目计划并获得批准,然后使用严格控制监控技术完成项目


狗万体育新闻Manjeet Singh拥有17年各种行业经验,重点是高技术域项目管理和操作狗万体育新闻向欧洲、美亚公司提供项目管理咨询服务

Manjeet管理学院执行MBA狗万体育新闻项目Mind快速项目管理指南PDF系统可联系地址:msingh@projectminds.com

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