制定项目计划

项目计划|作者:Talibah Adenouga |一分钟读

无论你叫它项目计划还是项目时间表，开发和维护一份清晰地列出项目里程碑和实施项目所需的主要活动的文件是绝对必要的。

该文档需要包括每个里程碑或主要活动的完成日期，以及每个里程碑或主要活动的所有者。您的项目计划还需要在项目开始时创建，并尽快得到团队批准的基线版本。

尽管在开始时你可能不知道实施项目所需的所有主要活动，但重要的是你要创建一个你认为可能需要通过正式文档跟踪的活动的草稿。

花些时间认真思考你对项目目标的了解。看看类似项目的一些历史数据。你甚至可以和一些知识渊博的人进行非正式的会谈，以确保你没有完全偏离方向。你会惊讶地发现，只要你付出一点努力，你就能写出这么好的草稿。

有了这份草稿，你就可以和主题专家(中小企业)和涉众充实项目计划。如果你不付出一定的努力来制定一个粗略的草案，你可能会给人留下不好的印象，这将使你更难获得实施项目所需人员的支持。

在您与您的核心团队以及其他一些可能不是您团队的一部分的sme一起充实您的草稿之后，您应该给文档一个基线状态。在达到基线状态后，您的时间表/项目计划不应进行多次编辑(如果有的话)。

您应该记录项目活动完成的实际日期。如果实际完成日期在任何时候都与您的基线日期不同，您仍然需要记录出于历史目的应该完成的日期。

在哪里删除或添加内容，以及为什么要删除，这也是一个好主意。这样，当有人问你为什么你删除的东西不在文件里的时候，你就不会站在那里发疯，试图从记忆的缝隙中走出来……相信我，有人会问的。

在时间表中包含一些包含的关键项目是：

您或您所代表的项目发起人可能决定跟踪或维护以上在您的项目计划中概述的内容以外的内容。这绝对没问题。这些只是我发现的至关重要的项目，也是一个良好的基础。

没有项目计划或时间表完全可以运行项目;它只是不是很聪明。所以，做你自己和你的项目团队一个忙......文件里程碑和重要任务，跟上状态，你将更接近一个良好的管理项目。

记住，你叫它什么并不重要，重要的是你培养了它。

Talibah Adenouga是一位沟通大师，他拥有令人难以置信的沟通能力。Talibah已经为世界上最大的电信公司实施了无数的高复杂性和高能见度的项目和计划，并被誉为项目经理和教育家。

塔利巴是JANOP的创始人，JANOP是一家致力于在一个项目中建立成功业务的公司，他是“揭示的秘密:项目经理的成功指南”的作者。