寻找什么推进咨询项目从合同执行
项目规划by Michael strange读取时间分钟内
委托知名咨询公司执行大型系统项目你已经准备RFP系统仔细审查回复,仔细审查咨询师的口头陈述,并最终商订并签署一份写得精通的工作说明书SOW系统)
别停
清晰定义 sOW可能将你推向正确路径, 但它无法保证成功实际操作您的项目的项目管理员 可能甚至不是写SOW的人
身为IT领头人,可以并应该做更多事帮助推进咨询项目从合同执行仔细审查项目计划是便利过渡的一种方式, 这是一种使用不足和出奇有效方法 查找预警信号花时间审查项目计划并提问
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开工分析、准备和文档任务应很好定义
除非需求百分百完整,否则大多数软件项目都需在设计前进行广泛的分析和规划举例说,确保任务定义过程分析、需求定义和所有相关领域确定有任务讨论安全性、响应时间、用户作用、数据转换、保留、报告、测试准备(而不仅仅是测试执行)等
多管理者评价细节水平时使用40小时规则,即所有任务必须少于40小时增加准备和文档任务更有用例举项目计划描述记录需求步骤
- 集合需求应付账款(40小时)
- 集合需求,现金应用(40小时)
- 集合需求应收账款(40小时)
- 确定并签下需求(40小时)
项目团队有两位全时人员专门负责记录需求,因此他们应能够在两周内完成这部分工作。
考虑重写计划如下
- 八大会议应付账款2小时
- 准备场,每次会议一小时(8小时)
- 文档结果,4小时会议(32小时)
- 重复模式处理其他功能
新计划显示56小时努力,而不是原创版的40小时万一模式保持不变,你可能会启动您的项目 超过预算40% 并不知道改写计划后,小组成员会发现分配的两周时间不够用,特别是鉴于会议调度难度很大。如果他们不能告诉你这种细节, 他们还没有想通项目
二叉分配令感知
检查高层分配工作如果项目为瀑布风格,计算时数百分比用于每个阶段(分析、设计、建设、测试和实施)。假设项目为原型样式,计算分百分数实现第一个和后续里程碑狗万体育新闻取项目管理任务出百分数应匹配您的项目成熟度如果需求已经定义, 则不接受计划 如果30%的时数分配分析如果项目尚处于初始定义阶段(并可能随着工作进度演进),则不接受5%分析计划
3级里程碑应每隔30天或更少
最简单和最有效管理多月系统项目的方法之一是使用定义清晰的里程碑请求在一个里程碑上正式展示设计调度对原型原型首次复用直截面定制开发项目标志应该是不言自明的,经正式审查后,它们可早期指向成败较新复杂项目(如商业智能或主数据管理)确保咨询师拥有定义实用里程碑的专门知识
4级应急必须量化而非掩埋
应急应为未知问题或非计划性工作提供“降压阀”,并几乎应列入每个项目计划项目管理员表示不需要应急处理时, 大项目未知经验显示依我经验,一旦定制开发项目设计周密编程后, 百分之十到百分之十五仍有必要应急或多或少需要,视项目成熟度和组织而定
5级狗万体育新闻项目管理步骤应定义化而非假设
狗万体育新闻项目管理是一系列任务,这些任务应列入计划内。文件审查和编写演示文稿和状况报告等任务很容易量化。不接受只包含技术任务并增加一个人担任项目管理员的计划
执行规则时项目应畅通无阻计划将清晰描述任务完成后 更能发现问题 免得问题失控
接下遍历
签署咨询合同是不够的跟踪这些步骤帮助咨询员花更多时间进行专业知识驱动分析,少点时间进行物流工作
- 开机会议向所有参与者解释目标、目的和角色
- 诚实与你的团队清晰解释为何需要外部帮助
- 方便调度别让咨询师想安排会议
- 举行中间讨论帮助用户聚焦实用环境
- 帮助格式如果贵组织有提交商业案例、建议和ROI计算标准,请提前提交咨询师
Michael Strange是Odesus公司客户伙伴洛杉矶联系方式mstrange1234@yahoo.com
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