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项目规划分步指南一步骤

——邓肯·豪伊

商人找到解决迷宫

一个成功项目的关键在于计划。创建一个项目计划是你进行任何项目时应该做的第一件事。

项目计划常常被忽视,而更倾向于继续工作。然而,许多人没有意识到节省时间、金钱和许多问题的项目计划的价值。

本文介绍一种简单、实用的项目规划方法。完成本指南后,您应该有一个可以用于未来项目的完善的项目规划方法。

第1步:项目目标

项目是成功的,当它满足了利益相关者的需求。各方利益是任何人由项目直接或间接的影响。

作为第一步,确定项目中的涉众是很重要的。确定项目的涉众并不总是很容易,特别是那些间接受到影响的涉众。利益相关者的例子有:

  • 项目发起人
  • 谁收到交付客户
  • 项目输出的用户
  • 项目经理和项目团队

一旦您了解了涉众是谁,下一步就是找出他们的需求。最好的方法是对利益相关者进行访谈。在面试过程中花点时间,找出那些能带来真正好处的要求。有时候,利益相关者会谈论一些不相关的、不能带来利益的需求。这些可以被记录并设置为低优先级。

下一步,一旦你已经进行了所有的采访和有需求的全面清单是优先考虑他们。从优先级列表,创建了一套容易衡量的目标。这样做的一个好方法是查看它们对SMART原则。通过这种方式,目标的实现就会很容易识别。

一旦你建立了一套明确的目标,他们应该被记录在项目计划。它可以是有用的也包括需求和利益相关者的期望。

现在你已经完成了规划过程中最困难的部分;现在是时候继续前进,并期待在项目交付。

步骤2:项目可交付成果

使用您在步骤1中确定的目标,创造的事情列出来的项目需要交付,以满足这些目标。指定何时以及如何提供每个项目。

交付添加到项目计划,预计交货日期。您将在计划阶段,这是未来建立更准确的交货日期。

第3步:项目进度

创建任务,那需要在步骤2.对于每个任务确定以下确定每个交付执行的列表:

  • 努力(数小时或数天)的量所需完成任务
  • 执行这项任务的人

一旦您确定了每个任务的工作量,您就可以计算出每个可交付成果所需的工作量,以及准确的交付日期。更新您的交付部分与更精确的交付日期。

在计划的这一点上,您可以选择使用诸如Microsoft Project这样的软件包来创建您的项目计划。或者,使用许多可用的免费模板之一。输入所有的可交付成果、任务、持续时间和完成每个任务的资源。

此时发现的一个常见问题是,根据您的估计,来自发起人的强制交付期限是不现实的。如果您发现是这种情况,您必须立即联系主办方。在这种情况下,你有以下几种选择:

  • 重新谈判的最后期限(项目延迟)
  • 采用额外的资源(成本增加)
  • 减少项目范围(减少交付)

使用项目进度来证明追求这些选项之一。

第4步:支持计划

本节你应该创建作为规划过程的一部分,计划交易。这些可以直接在该计划被包括在内。

人力资源计划

通过名称确定在项目中起领导作用的个人和组织。对于每个人,描述他们在项目中的角色和职责。

接下来,指定执行项目所需的人员数量和类型。对于每个资源详细信息的开始日期、估计的持续时间和您将用于获取它们的方法。

创建包含此信息的单个工作表。

沟通计划

创建一个文档显示谁是随时了解有关项目,以及它们如何将收到的信息。最常见的机制是一个每周或每月状态报告,说明项目是如何执行,实现了阶段性目标和工作你已经计划在未来时期。

风险管理计划

风险管理是项目管理的重要组成部分。狗万体育新闻虽然常常被忽视,它找出尽可能多的风险,您的项目尽可能如果不测准备是非常重要的。

下面是常见的项目风险的一些例子:

  • 时间和成本的估计过于乐观
  • 客户评审和反馈周期过慢
  • 意外的预算削减
  • 目前还不清楚的角色和职责
  • 没有利益相关者的投入获得
  • 没有明确的了解利益相关者的需求
  • 该项目启动后利益相关者不断变化的需求
  • 利益相关者增加新的要求,项目启动后
  • 造成误解,质量问题和返工的沟通不畅
  • 缺乏资源承诺

可以使用一个简单的风险日志来跟踪风险。将您已识别的每个风险添加到您的风险日志中;写下你将做什么,如果它发生了,你将做什么来防止它发生。定期检查您的风险日志,在项目的生命周期中添加新的风险。记住,如果你忽视风险,它们就不会消失。

恭喜。已经按照上述所有的步骤,你应该有一个很好的项目计划。不要忘记作为项目取得进展,更新你的计划,并不断衡量的计划取得进展。


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评论(19)

主题:项目规划分步指南一步骤
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12日2019上午02点07月
斯坦福Komba (端口Morsby) 说……
我被告知要做一个项目计划作为我的一门课程的主要项目,我已经使用了这个计划。它还没有被标记,但我很确定我会得到更好的分数。非常感谢。
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2018年12月21日10:43
Sunitha (班加罗尔) 说……
我正在创造一个事业在休息后回来,读这让我真的回到了项目的日子。由于一吨!
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2018年11月29日上午9点47分
Aahana Laghari (艾哈迈达巴德) 说……
大,项目规划起着管理项目至关重要的作用。它有助于减少非增值时间,使得项目顺利运行。非常感谢您与我们分享它。你的项目计划显示在你的项目成功的路径。
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2018年9月15日下午2点11分
Muuzgbabo (Mekelle) 说……
该声明是非常好的,但一些专业人士撰写并定义六个步骤项目规划:

  1. 识别并满足利益相关者
  2. 设置和优先目标
  3. 定义交付
  4. 创建项目进度
  5. 找出问题和完整的风险评估
  6. 目前该项目计划于利益相关者
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2017年10月29日凌晨1点55分
老约瑟夫•哈里斯 (LOWELL USA) 说……
这的确是天赐之物……谢谢你!我们即将建立一个非政府组织(这确实是一个大项目),我想知道如何撰写路线图和第一个项目提案。Duncan Haughey写的“项目计划一步一步的指南”写得如此直白,以至于我真诚地向上帝说了一声感谢祷告,感谢上帝引导我来到这个网站和这篇文章。谢谢你,豪伊先生。我很喜欢这篇文章,并将阅读建议的“21种方法使你在项目管理中脱颖而出”。狗万体育新闻
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2017年5月15日下午4:17
填满 门洛帕克(CA) 说……
我真的很喜欢KISS原则在这里应用,并且步步逼近的合理性。
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2017年1月17日11:50am
JEDA (拉各斯) 说……
我是一个企业家这是在创业的初始阶段。一位朋友建议我写为自己的公司的项目计划作为一个企业的好坏取决于它的项目计划。我决定谷歌和我发现这篇文章。非常简单明了。它是相当有帮助的。谢谢。
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2016年11月11日晚上10点58分
Ť鹰 (UK) 说……
项目管理的简单观点。狗万体育新闻需要记住的关键事情是,计划由项目中每个可交付部分的所有“商定的”逐步活动组成,不一定都是线性的。计划是谁在什么时候做什么,并且可能受到他们自己的依赖和能力的影响。对任何项目来说,具有保护或锁定资源的能力可能是最困难的部分。一定要排除风险和问题,促使人们坚持计划。
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2016年10月20日中午12:48
卡里姆 (多伦多) 说……
文章的标题表明项目规划。有人会认为这与项目“计划”的事情。什么文章关于这里的会谈是如何在一个非常高的水平接近的项目。您自定义/启动阶段开始。没有什么项目计划在这里,除了在十万英尺水平。这只会帮助那些人谁知道什么项目管理和想如何定义一个高层次的理解/处理项目。狗万体育新闻
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2016年10月20日下午5:04
邓肯 (伦敦) 说……
你对项目计划的定义是什么?
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2016年10月13日凌晨2:35
罗伯特 (伍德布里奇) 说……
我有点新的项目管理和似乎有些定义似乎重叠狗万体育新闻,我觉得有点混乱。比如你说,规划不安排尚“项目进度表”是名单上的第三步。请帮助我更好地理解这个概念。
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2016年10月13日下午6:01
邓肯 (伦敦) 说……
什么克里斯说的是,在它自己的时间表是不是一个项目计划。该计划是该计划的一部分。该计划也应包含在本文中列出的其他项目和解决以下问题:

  • 你为什么要做这个项目。(项目的业务案例)。
  • 正在执行的工作,生产出的产品/成果。
  • 人们谁将会对项目工作;他们的角色和责任,以及如何你将它们组织成一个团队。
  • 项目将交付与客户约定的产品/交付物。(列出重要的里程碑)。

把它当作管理项目的指南。
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2018年10月23日12:05pm
罗斯·米切尔 (伦敦) 说……
这一切有意义,是一个很好的高度概括,但我觉得对于很多人谁更熟悉项目管理和PM框架,项目计划,你是指,将是一对夫妇的文件。狗万体育新闻项目章程和项目启动文件。这些常常合并。正如你所说,该计划是唯一一个整体的PID或启动阶段的一部分。在大多数情况下,当您启动PID,你只会有一些初步的或高层次的里程碑,一旦启动阶段已经完成,只启动你的详细规划的后期阶段,你已经收到了批准的项目和要求的预算/资源。我知道,在某些情况下,你需要做详细的规划有信息来了解什么是从资源和预算的角度看必需的,但以我的经验,它永远不会奏效这样。
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2016年4月12日早上6:50
Chris O ' halloran (布里斯班) 说……
另外值得一提的是,项目计划是不是一个时间表,我经常听到人们提及他们的甘特图作为一个项目计划,这是不正确的。考虑到一期工程将永远只能是好,因为它前面的项目计划,它做的很好,这些是非常重要的。
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2016年1月7日上午11时46分
伯纳德Bobore (巴布亚新几内亚) 说……
我被选为对于一个小项目,这是关于我的小城镇进行操作,我不知道该怎么做项目经理。通过我来到你的网站在互联网去后,按照你简单的指南时,我印象非常深刻。现在,我有什么做的一些想法。
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2015年10月6日凌晨2:35
U (伦敦) 说……
非常感谢这篇文章 - 也称它在面试的准备。得到工作了大约一个小时后!
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2015年9月12日上午07点01分
Pakamile Mzukwa (开普敦) 说……
我学的是灾害管理,我刚刚被要求为我的作业制定一个项目计划,我已经使用了这个计划。它还没有被标记,但是我对我的作业感觉很好。我马上就会搞定。谢谢。
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2015年9月29日下午5:01
Kinga (雷克斯汉姆) 说……
嗨Pakamile Mzukwa,你得到你的痕迹了吗?我刚才被要求做的基础上提供了一个案例研究项目管理的计划,但我不狗万体育新闻知道从哪里开始?
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2015年4月8日12:02
梅拉尼刘易斯 (伯明翰) 说……
我被要求参加面试做一个项目计划的介绍。我从来没有在我的生活做一个项目计划之前。谷歌搜索后,找到您的网站并按照你的简单,易懂,一步一步的指导,我做了介绍,并得到了我梦寐以求的工作!谢谢。

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