描述完美PMO会议

狗万体育新闻项目管理办公室Jennifer Whit读取时间分钟内

狗万体育新闻项目管理办公室会议

我想我可以

狗万体育新闻首先,我要向大家介绍公司背景,这个项目管理办公室(PMO)是在这个公司运营的中型软件开发公司分四道业务所有项目都通过PMO运行各部门资源直接向功能管理员报告,PMO与功能管理员密切合作

周四清晨(我认为周度PMO会议最合时)我们会相遇随着时间的推移,我们使用的议程被裁剪到以下四个题目:

  • 新最佳做法评审(最长10分钟)
  • 新建项目评审(最长20分钟)
  • 高风险评估(最长20分钟)
  • 部署调度审查(最长10分钟)

下图为每个题目提供进一步细节微小修改每一领域后,我期望它也能用于非IT领域企业

新的最佳做法审查将包括前一周实施的最佳做法这些建议基于从项目结束阶段总结的经验。从新的审批过程或工作流到以不同方式与客户协作,都可能无处可去微小讨论,因为细节在周PMO会议前审查过,

新建项目评审允许想向PMO介绍项目者提交一页摘要,提供项目简介、支持业务目标以及新项目为组织带来的惠益开始简单讨论或问题,项目或获批向前推进(例如.付费客户工作),即时拒绝或下星期发布进一步研究

高风险评估部分会议使用高层里程碑报告显示全组织内按企业单元划分的所有项目Red、Yelle、Green状态没有任何时间按原计划运行,原因是专业项目管理员管理工作。这部分会议侧重于异常管理,只讨论有故障项目对这些项目作出决定,清除障碍并减轻风险

会议最后部分是部署调度审查因为我们是软件开发公司 与企业用户合作, 我们部署工作将在周末完成计划提供未来部署时间最长一个月外,并特别注重即将到来的周末其中包括正在部署的任何代码、硬件升级或维护或可能触动生产系统的其他任何东西

实现成功的一个关键因素是有合适的人参赛由项目管理员、功能管理员和管理员当场决策开会时发现自己表示"我们必须查查..." 那么你没有合适的人

就是这样周复工率提升专业水平,审核批准新项目,降低风险并让所有人同页-每周约一小时


Jennifer Whitt是PDUs2GO.com讲演人、教官、认证性能教程、作者和公司总裁狗万体育新闻PMI认证项目管理专业人员并知道时间课堂或在线学习有多难,详情请访问https://www.pdus2go.com

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