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狗万体育新闻项目管理去住的虚拟团队协作

〜雷切尔巷

在虚拟空间中的商务会议

球员使用动态网络会议更快的决策网络电话和视频。做出快速决策的能力是在时间和预算项目交付给规范是必不可少的。然而,再加上更加注重外包了许多项目的国际化意味着项目经理必须监督不断增加的分散和外部利益相关者的数量。这可以大大影响他们对能够在项目中出现的很多情况下的应变能力。

Web协作技术使项目管理团队与全视听互动几乎满足,不论其多个位置。狗万体育新闻这些解决方案通过允许一个团队成员与同事安全地共享他们的桌面和其在ad-hoc内容或安排会议工作,并允许任何人进入,并有助于在实时的信息。这种能力是通过实时视频和音频会议增强,所以团队成员可以看到和听到对方,而在看相同的画面。

加快决策速度和问题的回应

赋权的项目经理与网络会议技术,使他们能够直接与实时团队成员的工作。他们可以举办与区域或国际化的团队成员自发的,交互式会议,以提取状态更新或克服的障碍。一个团队的协作上一个记录的能力大大降低,当多个团队成员在团队会议促成可能出现的版本控制问题的风险。当与能力的在线会议的份额领跑控制与共同主持人,如果有必要加上,这些技术简化项目管理和减少中断会议期间的影响。

互动视频会议启用

基于交互式视频会议增加显著价值,现场项目管理会议。狗万体育新闻许多网络会议解决方案包括多视频显示,它允许多个同时参与者看到对方在实时视频窗口使面对面的面对面沟通。能力有脸对脸的交流,看到手势和表情增加沟通的有效性,并在建设团队合作精神,让更好的在线会议协助。

减少规划,实施和评价费用

到主机有效的虚拟会议的能力,极大地降低了差旅成本在一个团队预算的影响。团队成员不再需要前往经常与其他团队成员,客户或供应商开会评估项目的规格,提供里程碑更新或审查结果。除了行程的直接成本,否则非生产时间小时收回。

最新的网络会议技术使昂贵的电话会议是过去的事情。市场领导者提供的VoIP,通过高品质的多用户语音,从而消除了电话费,要使用单独的电话会议系统,传统的在线会议增加大量的成本。

集成Web会议到其他项目管理工具狗万体育新闻

当评估一个网络会议技术,项目管理团队应该寻求灵活的解决方案,与其他通信技术的集成。狗万体育新闻许多网络会议系统可以与项目管理软件无缝集成,直接插入普及的电话和即时消息程序,如Skype和电子邮件和调度解决方案,如M狗万体育新闻icrosoft Outlook。这种整合意味着用户可以直接从他们的项目管理工具,或从内部开始的Skype即时网络会议,并与计划Web会议会议的全部细节动态更新其团队的Outlook日历。狗万体育新闻

Web会议一样常见的电子邮件

使通过实时网络会议会议已成为共同为使传统的电话 - 使用最新的系统中,只需点击几下,开始网络会议。

经理希望改善自己的项目应采取的暴跌和测试一些最新的网络会议解决方案,看看他们是如何受益的项目通信。拥抱这些技术将帮助项目经理提高他们的灵活性,保持监督和因为它们产生完全解决问题的能力。这将节省他们的时间和金钱在旅行,是更好的环境,降低电话成本。

最大的好处来自于可用于内部和外部,而不各方需要安装新软件或预配置工具。有了正确的解决方案,项目经理将开始不知道他们曾经生活没有网络会议。


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