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每一个项目都涉及文件、材料和交付品的生成项目团队通常可以从前几个项目中调用或借用创用物并用于当前项目循环使用能帮助省时和确保高质量项目输出假设在这里玩假设为其他项目创建的项目已经通过质量保证程序实现
换句话说,从地下创建新交付品是必要或适当的当然,这比回收需要更多时间但它将完全适应项目需求
视项目而定,你有时可以回收,但有时需要创建新交付品正确性影响项目输出质量如何知道自己应创建新项目或回收前项目
图书馆评价
第一步评价组织内部库帮助你知道两件事情
- 可回收的东西
- 组织知识库中可能存在哪些空白
狗万体育新闻组织执行过去项目时,应该有丰富的知识可用性,从报告模板到记录式项目管理过程,再到系统开发生命周期方法不论文档隐藏知识库中,确保你作为项目管理人理解内部库中的文档并确保文件便于项目团队取用并存取,项目团队可能需要文件
如果组织有很多模板但流程文档很少,则集中填补空白换句话说,确保新文档添加到库中
评审需求
可能有一个大文档解释项目进度如何维护更新但是,如果它不包括跟踪个人工作时数和合同要求详解项目管理员将如何跟踪每个人项目时间,那么项目调度文件对项目完全没有用处。
重用和回收项目材料有帮助作用,但当前项目的要求应居中心位置。创建新事物可能比试图将平方形网格(或进程)插入圆洞(或需求)更容易
保持尾心
每当你决定如何接近交付品或项目工作时,你必须记住结束第一,考虑什么最能服务项目并按项目需求完成项目项目需要全新流程处理严格合同要求时,再处理万一项目因新进程未经测试或验证而陷入麻烦时, 即应回收并使用已经运行并运行良好的进程, if it's available
摘要
规划项目时需要考虑所有这一切维护良好的组织库,持续关注文档适配,并用激光聚焦具体项目文档需求以避免项目启动时发生冲突
如何决定回收或从头开始项目文档