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项目承诺=项目成功-第2部分

布拉德·埃格兰(Brad Egeland)著

商界人士携手合作,形成一个圈子

第1部分在这个由两部分组成的系列文章中,我们开始研究项目承诺(特别是项目团队成员之间的承诺)如何显著地影响并增加项目成功推出和结束的可能性。

现在让我们考虑另外两个促进承诺和促成项目成功的因素:

完整的团队参与

如果团队参与是如此有效,为什么没有更多的人去做呢?

首先,他们声称自己没有时间参与。他们声称,如果项目经理只是决定需要做什么,然后将任务委派给团队中的人员,这样做会更快、更容易。

参与在计划阶段确实需要更多的时间。但是计划既不是最长的阶段,也不是消耗资源最多的阶段。这个阶段就是执行。

在计划期间缺乏团队的参与会给执行阶段增加更多的时间。

另一个反对团队参与的理由是项目领导者将失去对项目的控制。领导担心团队会做出糟糕的决定。他们担心他们将对结果负责。

但他们的担心真的有道理吗?

的确,领导者要对结果负责。然而,实现最佳结果的途径是通过团队参与。

事实一再证明,一群人做出的总体决策比一个人做出的决策更好。大多数项目都太复杂,项目负责人无法理解每个技术领域发生的一切。

而且,当团队中有具有专业知识的人时,领导者试图理解所有事情是浪费时间和资源的。

为什么不让他们参与进来呢?

委派并分享控制权的项目领导

项目负责人担心失去控制。但他们应该吗?

控制只是从内容转移到过程。项目负责人控制团队将要遵循的项目管理过程。狗万体育新闻他们为团队提供了做出正确决策的工具和技术。

换句话说,项目负责人要确保取得良好的结果。当你自己做某件事的时候,你能控制的幻觉是非常强烈的。但不要认为这种程度的控制总是一件好事。

作为项目的唯一决策者或计划者通常不会产生最好的项目结果。让团队成员帮助创建项目计划比自己动手更快、更准确。为什么?有几个原因。

首先,你必须向团队成员推销你的计划。其次,不可避免地,项目负责人在真空中创建的计划是有缺陷的。你最好放弃对计划和监控决策的控制。相反,要确保你有一个让人们遵循的良好流程。

给他们做正确决定所需要的东西。你总是可以为自己保留一些决定。作为项目负责人,这是你的特权。只要考虑在对项目和团队最有效的时候去做就可以了。

总结

我意识到,还有其他因素……而这一切是如何发生的,你要做些什么才能让它发生,以及它的效果如何,取决于许多因素。其他因素包括项目规模、可见性和资金,以及您分配给项目的人员类型。

不幸的是,有些项目团队成员无论你强加给他们什么程度的参与和责任,他们都无法保持参与、专注和积极性。他们可能只是需要更换……抱歉,这很不幸,但这是事实。

记住50%的项目会失败。不要给你的团队增加负担。这只会让你的项目更有可能无法通过削减。

但是通过遵循一些合理的PM最佳实践,当您与您的团队成员一起组装、参与并分配工作时,您可以帮助确保高程度的参与和所有权,至少对大多数团队成员来说是这样。

请在这个项目管理和项目资源管理世界的关键角落分享您自己的想法和经验。狗万体育新闻


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