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九方式有助于项目团队成功

——凯文·艾肯伯里(Kevin Eikenberry

业务团队围坐在一张木桌旁

工作的世界已经改变。它曾经是,我们大多数人的工作作为一个过程的一部分,无论是在装配线上,管理与客户的互动,甚至上千元的其他进程中的任何一个。流程正在进行中,可重复和永远不会有一个结局。

虽然总是会有一些工作,哪些是重点处理的任务,大多数人现在是一个项目或有项目的组成部分了。具有独特的开头和结尾,或者按照特定的生命周期的任何任务的项目。例子包括:策划公司会议,编写新的宣传册,实施新的软件系统等。

如果我们的工作性质发生了变化,那么思考一些能够帮助我们在这个不同的世界中获得成功的技能是很重要的。这里有九种方法可以让你更有效地做出贡献,让你的项目更成功,不管你的具体角色是什么。

  1. 了解最终目标。因为一个项目有一个定义好的结束,所以每个工作的贡献者都知道期望的最终结果是很重要的。斯蒂芬·柯维(Stephen Covey)教的是“一开始就要把目的放在心里”。This is clearly important to project team members. By understanding the desired result, you can make better individual decisions and reduce confusion and re-work.
  2. 确定明确的角色。每个人在整个项目拼图的重要棋子。了解你的角色和其他人的作用。如果你是一个项目的负责人,以澄清这些角色给大家的时间。如果你不是一个领导者,问,直到你真正了解你如何才能最好地做出贡献。
  3. 合作。项目工作是经常流体和自由流动。一旦你了解自己的角色和其他角色,你是在一个位置,他们更成功地协作。这种合作不只是为你做一件很好的事。当务之急是项目的最终成功。寻找一些方法,并愿意合作。
  4. 认识到相互依赖关系。项目越大,人员和任务之间的联系和相互依赖就越多。某些步骤需要在其他步骤完成之前完成。如果你只看到项目的一小部分,你可能不会意识到提前两天完成可能会对其他事情产生巨大的影响。相反,如果你在一项任务上落后了两天,对最终结果的影响可能是更长的延迟。你不是一个孤岛。你的工作产品、决定和努力影响着许多其他人。识别并处理你和项目中其他人之间的相互依赖关系。
  5. 问问题。项目可能很复杂。不要害怕问问题,以了解更多关于上述任何事情。
  6. 通信。问问题是交流,更新信息也是交流。与他人联系。协调安排。如果你是一个项目负责人,交流的重要性怎么强调都不为过。如果你是除领导之外的任何团队成员,沟通也同样重要。你不能把它交给领导。与他人联系。获取输入。找出你需要的部分什么时候完成。告诉别人你的进展。 Communicate!
  7. 打破它。以大项目的步骤,并把它们分解成定义的任务,你可以避开你的手。通过打破任务分解工作就不会觉得那么令人望而生畏,你会发现相互依赖,你将能够留在轨道更成功。你如何吃掉一头大象?一咬一次。分解整体项目,以及您个人的步骤切成一口大小的块。
  8. 看过去。如果该项目的一个版本,在过去已经完成,寻找经验教训,以提高你的结果这段时间。想太多你已经参与其他项目,即使该项目较小或较大和目标是非常不同的,有你学习,你可以申请可能的教训 - 事情你做得很好,你会想重复,事情你可以做的更好,你可以在这个项目上纠正。
  9. 放眼未来。花一点时间来记录在项目期间对您有用的最佳实践和想法。无论这是项目中每个人的正式任务,还是只是你自己的笔记来帮助你不断改进,现在投资一点时间将使你对未来所有项目的贡献更有价值和效率。

您可以通过更多的方式为项目的成功做出贡献。把这9个想法作为一个起点——作为你可以做的事情的清单,不管你扮演什么角色。对这些想法采取行动将帮助您在项目团队中更加自信和成功,并将帮助您更成功地实现项目的目标。


Kevin是Kevin Eikenberry集团的首席潜在官,这是一家学习咨询公司,通过各种培训、咨询和演讲服务帮助客户实现他们的潜能。凯文出版了《释放你的潜力》,这是一份免费的每周电子通讯,旨在提供想法、工具、技术和灵感来提高你的专业技能。去凯文·艾肯伯里小组想了解更多,请订阅。


评论(1)

主题九方式有助于项目团队成功
/1
的Gravatar
全明星 全明星 全明星 全明星 全明星
2016年12月5日下午3点12分
布莱恩•特鲁里街 (波士顿) 说...
喜欢这个!对于新项目和团队的开始非常重要。人们经常忘记人的因素。

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