多任务攻击生产率

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商业女商人在非书本中折腾,膝盖上有一个孩子同计算机和杯子一起坐在厨房表前

似乎无法避免今日繁忙世界多任务持续轰击邮件、电话和预约快速开始堆积本能地接听手机时我开车下班回家或读报告时对紧急邮件响应,但这些是解决我问题的最佳方法吗?

叠加证据显示多任务是生产率的敌人虽说它可能引导我们思考我们正在提高生产率,但事实上我们在阻抗性能并显著降低工作质量多任务对发文驱动程序有多重影响,而多任务对工作场所的负面影响则不见得立即显见。

2010学报Science研究通过检验人脑处理多重并发活动的方式解决了这一问题。研究表明,当一个人执行单项任务时,面向目标领域两端叶协同执行任务增加附加任务后,两个叶分割职责和每个半球专注于自身目标双叶可协同完成独立任务,但必须分头完成更多支离破碎的任务[1]

人只需用前叶处理两个以上的独特任务,但人无法同时处理两个以上的独特任务第三个任务投入组合时,脑除替换初始任务外别无他法

表示人能多任务度小微小度大大低于我们常需求并只覆盖两项基本活动虽然有可能同时阅读报告和跟踪时间,但如果需要进一步认知努力,必须放弃初始任务之一检查时间后思考周末,例如,那你最好对报告告别

受我们自己脑部限制,然而今天人们似乎别无选择,只能为求成事拼凑任务多任务化为工作场斯坦福教授CliffordNass在2009年NPR访问中报告多任务化, 特别是那些做最多任务化的人中 多任务化最少无效 最坏任务化最有害[2]人多任务越多, 越难专注于单个任务多任务不仅阻碍当前生产率,还威胁个人未来工作能力

我们能做点什么来消除日常事件即使是现在,你可能读文章 后几次相切搜索, 或也许你已经检查你的脸书账号多任务似乎在当今忙碌世界中不可避免工具,但其利益可能并不存在其中一些实践可以帮助你集中工作并保持任务滚动

与podoros打破日

Pomodoro是一个调度结构实践 由短期不间断增量工作组成工作25分钟加分后短休息,体验无干扰工作段数和专注清除思想并追求所期望之事时段

Pomodoro技术的密钥是,在每个podoro中,你完全应用自己手头的任务关上邮件 关上手机 专注单项任务通过置物置之不理,你就可以真正置身事外,而不会持续中断干扰你的进展

增加的好处是 在每个短寿命波摩多罗后, 你可以修改每日行程 根据你已经完成的工作量 和对未来的期望分解成多波多洛斯图案 就能为每项任务开发出更清晰的时间投资图像

时间框您的调度

有效导航八小时工作日是获得人才无限时间会激起恐惧和疲软, 日尾走出门很容易令人吃惊, 几乎没有对日成绩的了解。

启动日工作或启动新项目前,试写您想实现的目标并确定每个目标的合理时间估计写出期望后 不间断地处理那些任务 专用于清晰目标

时间框不仅帮助你工作长、专用时间,还使你了解对最终目标的实际时间投资或写博客日志耗时2小时, 可裁为15分钟有限编辑更好地了解自身时间投资会帮助你优先处理任务并完成工作

规划事件前开始 是一个伟大的方法 最常利用长段时间带清晰图像需要实现和分配时间每项活动时,实际生产率将不再有危险。

更新您的待办项列表

活动待办列表允许你随心所欲地把思想放入目录中刚记住,你必须RSVP周末前办个婚礼寄信时别匆忙转寄 写进单子并按优先级标注

简单组织工具允许您留任务而不导致您忘记重要活动光用纸板和笔就可以保持注意力并显著提高生产率

通过优先分配任务、规定周目标并添加任务,不管任务持续时间或参与程度多长,你每天都可以规划并总是处理那些最紧迫或后台阶关键的任务了解时间,了解任务并相应规划

整理时间可能是你工作上 家庭上 生活方方面面所能做的最好理解你的工作量,优先任务, 并允许自己工作不受干扰实现更多而无需伸展太薄

可能是时候从电子邮件上休息一下, 静默Twitter, 并延后看视频直到你自由时间完成手头任务后 通过给予这些活动应有的关注来奖赏你自己


引用

[1]多任务人才分治

[2]多任务求非均值高生产率


BillBalcezak是时分局总经理Journyx第一家公司提供基于Web的时间跟踪、项目计费和资源管理解决方案,引导客户实现个人和项目增益比尔是一个经验丰富的专业人员,在咨询公司和高技术公司中拥有广度、国际和多功能背景拥有25+年经验 成功管理大规模集成 大规模关键软件部署比尔毕业马萨诸塞理工学院机械工程理科硕士可联系点billb@journyx.com


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下题

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