相遇新友:项目章程

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项目规程持续时间与工作概念一样长

埃及人使用项目包程创建金字塔希腊人搭建帕台农连罗马人都用项目章程创建Coliseum小强尼使用项目包建由乐高块搭建的小屋

不同时间方法创建这些结构时,有一条常用线程存在,成功基础是项目章程的创建、维护和监督埃及人可能用沙中象形文字创建他们的文字,希腊人可能在奥林匹斯山挖掘他们的文字,罗马人可能用拉丁文插入他们的文字,小强尼可能在厨房桌上使用Crayola问题不在于项目章程复杂或复杂程度,而在于它需要、准备和依赖作为基础创建所有这些结构

学术界可以花数日来定义复杂度、信息需求以及项目章程内部动态, 任何人都能用六字理解概念:我们想做什么

项目章程定期应用和确认信息技术行业内,项目章程概念同样适用于组织战略规划、公司预算编制和业务监督很难理解企业总裁或CEO不定义并记录“我们想做什么? ”或CFO维护财政控制而不定义并记录“我们想做什么? ”概念“我们想做什么? ”渗透每个组织的每一方面只需说,CEO的任期不会很长, 如果他们无法表达并获得股东批批的“我们想做什么?

表面处理项目包机“我们想做什么?” 问题似乎很简单,无论是CEO、CFO或IT项目管理员现实中,它可以成为一种非常努力和课税练习项目章程定义和解释量取决于问题之广度和复杂性用于记录一个人如何挖地洞的项目包半页纸上可记录,而用于记录如何向月球和回发空间飞行器的项目包多页

项目章程的使用因创建应用组织数目的不同而异在有些情况下,项目章程是项目基石并在整个项目中依赖在另一些情况下,项目章程是项目标题和项目简介项目章程由组织调整定制解决各种需求少数环境使用项目包

企业:项目定义

项目章程作为初步项目文件确定了启动、规划、执行和完成项目的目标柱项目定义将反映规模和复杂性可包括以下内容:

项目包机不是静止文档,它进化并维护以反映与项目相关的情况和条件变化项目章程确定项目上下文和边界,确保所有项目团队利益攸关方和资源在整个项目期间都有一个共同参照点和理解点。

企业:项目授权

项目章程赋予组织利益攸关方审查和评价优先级的能力利用项目章程获取正式授权确保企业策略、规划和预算编制实践与分配完成项目的组织资源之间有关联性确保组织资源继续集中用于授权项目

企业:项目范围管理

确定项目上下文和边界并接受正式授权后,项目包机可用于从头到尾监测和评价项目范围项目利害相关方可参考项目章程监测项目进度和方向,以了解项目原创上下文和边界这使项目利害相关方能灵活停止、延后或加速IT项目团队优先秩序,以更好地反映组织业务需求IT项目团队还能够根据组织利益攸关方的决定和批准重新校正工作

企业:形式交付

项目章程为推广架构和正式文档搭建操作前台这对于信息技术提供和支持的效率非常重要组织可利用这一架构和文档概念引入质量保证并改进应用程序维护支持

项目:规划监督基准

项目包机一经授权即可起项目规划工作基础作用。项目管理员能够引用项目章程中建立并授权的原定义,以更清晰和详细地说明项目执行方式。项目计划、项目进度表、项目资源、项目预算拨款取自授权项目包机

项目:团队通信

授权项目包机提供机制项目团队在整个项目存续期间依赖基础交付品和Wok产品项目计划与项目调度编写正式文档提供多项益处项目开发团队将访问必要的信息,以确保项目团队通信一致性并基于正式批准,项目开发团队所有成员都可依赖授权交付品确保他们从同页工作应用支持维护团队有一个常用参考点,他们可以利用这些参考点有效维护新功能并融入应用

包封

概念和需求创建项目章程意味着不同环境的不同对象不同时段,其主要目的有并永远不变无论是埃及人或小强尼,只要工作概念存在,成功将始终依赖请求、回答和交付需求

Cameron Watson是QAI代理总裁QAI帮助组织提高和优化IT提供和支持效率QAI助手综合方法整合各组织在预算内按时持续交付高质量应用所需的学科和交付品访问QAI助手网站或邮箱卡梅隆获取更多信息