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管理虚拟项目团队

〜蒂姆布莱斯

在虚拟空间中的商务会议

我们的电子通讯可能会很光滑,但如果双方都不知道对方在说什么,你都无处快吗。

布莱斯定律

这些是管理系统开发项目有趣的时代。在旧天(迟至20世纪80年代),每当一个开发项目启动,这是必要的,以形成在一个集中的地理位置,项目团队,以加快项目成员之间的通信。但是,现在我们生活在一个以让工人工作在任何地方的方面提供了更大的灵活性,电子通讯的时代;有些是在中心局,有些是在家里,有些是经营异地顾问,有些是海外廷巴克图。由于这样的事情协同软件,互联网,手机等,开发人员是作为分配的系统,他们正试图构建。而用于个人知道所有参与一个项目的人的开发人员,现在是很普通的人不能够面对一个匹配的名称,是它没有什么比一个用户名或电子邮件地址的详细。

虽然电子通讯是即时通讯和交换设计文件和文件非常有用,人际关系往往是牺牲,这是任何项目的重要组成部分。毕竟,如果我们不知道一个人任何东西,我们不太可能信任并与之有效。因此,项目和系统经理问我关于管理为我提供三个建议虚拟项目团队的建议是:

  1. 找出你的角色的演员 - 项目团队的所有成员,界定行政报告关系方面的项目基础设施,具有人员花名册一起。这样的名册应通过适当的名称,昵称和照片识别每个人。还应该有接触数据(包括物理位置),每个人的义务和责任,和描述每个人的简要传记草图。这样的小品是非常宝贵促进项目参与者之间的了解和信任。
  2. 定义的标准方法,技术和工具。由于有令人信服的系统开发的多种解释,因为有项目成员,有必要制定一个标准,统一的方法,这将导致一致的和可预见的结果。这意味着流程(工作阶段)必须在标准交付的条件和审查环节,以证实完整性进行定义,并在开发过程中使用的标准技术和工具。这种标准化消除混乱和物质帮助项目团队在一个共同的水平沟通,无论在哪里,他们是地理上位于。
  3. 建立标准和常规项目报告周期。在这里,一个好的项目管理系狗万体育新闻统是非常宝贵的。至少,项目状态应该每周报告。如果这是不可能持有人的现场项目评审会议,就抱着试试看的在线会议来代替。上网聊天会话和视频会议已成为这方面非常有效。唯一的问题是,虽然知道参与者是否是真正的关注。私人项目博客或论坛,也可以报告的问题和项目状态,以及建立冲床列表和解决方案提供了一个信息交流中心的帮助。

当你想想看,里面居然是这里没有什么不应该,所有参与者都在现场和现在正常工作条件下进行。电子通信干脆回避的问题。这也意味着标准的方法,如“傲慢”,因为他们是昨天,也许更因此同样重要的今天。考虑这一点,没有这样的标准化,境外节目是不是真正可行的。协同软件,互联网,以及我们所有的其他通信车的都不错,但没有一个有组织的,规范化的发展环境,混乱将不可避免地随之而来。


蒂姆·布莱斯M.布莱斯&Associates公司的棕榈港,佛罗里达州,一家管理咨询公司,专门从事信息资源管理(IRM)的董事总经理(MBA)。布莱斯先生拥有超过30年的经验。他是可用于培训和在国际上的咨询。他的公司网页是:http://www.phmainstreet.com/mba

版权所有©2006年MBA。版权所有。


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