万博苹果怎么装〜探索在今天的项目管理趋势和发展狗万体育新闻

日历图标
的Adobe PDF图标

管理“来自地狱的会议!”

管理三种常见功能失调行为的促进技术

——达娜·布朗利

女人在寻找恼火开会

她走下来,对她的办公室大厅项目经理雪莉·马丁不能停止对她的最后一次小组会议的想法。她砰她身后办公室的门,她让出愤怒的尖叫,并期待的东西来一拳!她的团队驾驶她绝对是疯了,她引导郝思嘉,她宣布,我永远不会再运行像这样的会议!简而言之,她的问题归结为三个在她的团队中不断出现的非常难对付的人物。这些个性确实是一种癌症,不仅感染了团队及其结果,而且还扩散到整个团队,并影响到其他团队成员。

雪利酒需要的解药......现在!

下面是雪利酒一点帮助,并为您服务!让我们来探讨这些常见的功能失调的个性和如何有效地管理它们。

的支配者

在一个这样或那样的我们都经历了“支配者”。有些人往往占主导地位的讨论仅仅是因为他们感到非常兴奋和过分热心。这些其实是可以的资产球队,如果我们能找到合适的方法来治理和管理所有这些积极的能量。不幸的是,我们大多数人都比较熟悉的其他类型的支配者 - 的过于激进,欺负人是对别人的意见践踏,并可能试图劫持完全会议!有时,这些统治者过于负面“将永远不会在这里工作!”),以及其他时候,他们是不会让别人得到沿边一个字。在这两种情况下,统治者可以肯定变味不只是会议的效果,而且球队的士气。

技术有效地管理支配...

  • 感谢主导者的反馈,并征求他人的意见(例如史蒂文,这是个有趣的想法。让我们看看其他人是否也有建议。)
  • 重申支配的评论,它明显地写都可以看到,然后问其他的想法,完成列表。(例如史蒂芬,这听起来像你建议我们使用这三个供应商为我们的名单...是正确的?这是一个伟大的建议。让我们编译的几点建议名单,然后讨论它们。我们会列出你的建议名单上的“A”。我想获得从球队至少三个其他建议。什么人想的?)
  • 而不必问题的响应组口头的,要求他们采取2分钟,记下他们的想法,问题或建议在便条来代替。然后让每个人共享一个评论他们写道。
  • 推荐组使用循环技术(走在房间里要求每个人分享评论),并开始在距支配桌子的另一端(例如这是这样的,我想确保我得到了大家的想法的一个重要问题。让我们做一个快速循环开始吉尔...)
  • 拜访一些你没有联系过的人(例如迈克尔,你对这个问题有什么看法?)
  • 稍事休息,并征求支配的支持离线(史蒂芬,你已经提出了几个关键点。我希望能得到一些参与讨论的其他团队成员听取他们的想法也是如此。该组的一些成员没有主见,但我想确保我们从他们那里听到的。)
  • 打破群体分成两人一组或黑社会,让他们在那些小团体讨论的问题引发一大群讨论之前
  • 与你的团队达成协议,使用一个物理对象(例如海绵足球)来平衡讨论。拿着足球的人有地板,一旦他们表达了自己的观点,他们必须把它扔给别人。

并处理

我们越来越多地在会议中看到越来越多的多任务处理者。这些人的名字很贴切,他们的注意力总是在会议领导者和其他各种诱人的干扰物(如PDA、笔记本电脑、阅读材料等)之间来回切换。事实上,一心多用的人在身体上是存在的,但精神上却在别处。

有效管理多任务处理程序的技术…

  • 在最初的几个小组会议,把这个问题到组,并决定你要如何处理技术分心一组。选项可能包括以下内容:
    • 在会议室的前面使用“技术下拉框”,并同意在所有电话会议开始之前下降等。
    • 限制会议时间为一小时,以确保参与者都没有离开太久。
    • 商定每小时15分钟的技术休息时间。
    • 参与者会带一个伙伴来“掩护”他们,以防他们需要出去接电话。
  • 是守参与者使用便利化技术积极参与。
    • 轮循
    • 主动问话
    • 亲和图表
    • 子团队工作
    • 点投票
  • 使用圆形或U形的房间设置,让您可以轻松地走动(附近)违反者很容易。
  • 同意对发短信、电子邮件等行为从轻处罚。在会议中,有一组人使用PDA罐,任何违规者都要交5美元。(这笔钱后来被用于团队午餐)。

漫步者

巴勒会严重破坏他们的迂回,旷日持久,漫步评会议。通常情况下,海北流浪狗成区域轴承一点相似手头的话题。漫步者不仅能显著延长会议的长度,也彻底改变了会议的内容 - 从而最大限度地减少了团队的效率和效益。

技术有效地管理蓝巴勒...

  • 在房间里准备一个打印好的议程表(在活动挂图或白板上)。当谈话偏离主题时,站起来,指向特定的议程话题,让大家重新集中注意力。
  • 包括议程的每一部分定时,您可以更轻松地专注于小组分配给各讨论点的时间。可能要求对球队有人预定结束时间议程的每一部分之前提供5分钟的警告。
  • 简单地说,举起你的手,并中断讨论,询问是否谈话是主题,帮助集团实现他们的目标的会议。(各位,请允许我打断一下,问一下关于供应商的讨论是否与议程的这一部分相关?)
  • 引进的停车场在会议开始并宣布,你就会中断讨论将任何关闭的停车场,以帮助主题讨论点不断向集团化的轨道上。(吉尔,我知道你感到强烈的库存控制问题,但我不知道我们是否应该现在尝试解决或我们可不可以把它放在停车场吗?)在会议结束时回顾所有的停车场项目,并为每个项目分配行动项目。
  • 指派团队中的某个人充当“漫步者警察”(如果合适,使用徽章)。这个人负责在讨论偏离主题时举手。
  • 考虑使用ELMO技术。ELMO =“每个人,让我们继续前进!”每当群组内的所有人感到组海北太多,他们有望回暖的ELMO娃娃(表中的中心)。

显然,雪利酒处理一些人士难以与之抗衡,但最大的错误,她可能做作为一个项目经理是忽略它们。很多时候项目经理根本不理会他们的“问题儿童”,而是坚持自己的脑袋埋进沙子里,希望行为会改善自身。它不会!

作为项目经理,我们一直在平衡我们的任务和关系之间的焦点。事实上,这是因为我们需要保持积极的团队成员的关系,我们经常避免处理问题的行为。我们必须认识到,如果不能在我们小组会议及时地址适得其反的行为,我们不仅使项目受到影响,而且我们允许我们的形象和信誉有所削弱。事实上,如果我们被支配者,多任务,并在我们的团队会议漫步者沮丧,别人也是如此。如果我们不解决该问题,我们只是将消息发送给其他队员,我们纵容的行为或者我们没有足够强大的解决这一问题。也不是一个健康的短信发送。

好消息是,有在您的处置各种各样的便利技术,以及这些技术使我们能够同时保持这些重要的关系是自信。使用这些技术时,请记住以下要点:

  • 不要忘记问题的力量。提问是传达困难信息的有力方式。而不是说,约翰,我认为我们需要继续前进。我们没有时间继续讨论这个供应商的问题。请教一个问题,而不是,约翰,你提高供应商的问题是很重要的点,所以我想一定要记录他们。我也认识到我们的时间限制,想知道如果这是我们应该努力在我们今天的会议上解决,或者是我们可能把它脱线,以解决当我们有更多的时间的问题吗?
  • 使用“进步的纪律”方法。在发展到更自信的技巧之前,先尝试不那么自信的技巧。许多国家将对非常温和的干预措施作出反应。
  • 及早行动!你想要向团队发出一个非常明确的信号,即你将迅速解决适得其反的行为。这是一个很好的信号,要尽早向整个团队发出。而且,如果一段时间不加检查,纠正这种行为就会变得更加困难。越早越严格,越晚越宽容(而不是相反)。
  • 法代表队。当你解决对球队对自己行为的个人记得你踩在代表整个团队。你越是记得这不是“你”的诗句“他们”的情况下,越容易交流会。随意强化这一观点与你的措辞(例如杰夫,我理解你对库存控制过程中存在的问题感到很强烈,我想确保我们能解决这个问题。你会记得我们的一个基本规则是“关注解决方案,而不是问题”,所以我只是想介入来确保我们尊重团队的基本规则。考虑到这一点,您有什么建议可以帮助解决这个问题吗?)

达纳·布朗利是总统专业性的事项,公司一家专业发展企业培训公司。她的最新著作是《你是在主持会议还是陷入混乱?》和《将你的会议时间缩短一半的5个秘密》。She can be reached atdanapbrownlee@professionalismmatters.com


注释

第一个评论这篇文章。

添加评论



(不显示)



2000
输入数字9的单词。
通知我通过电子邮件新的评论。
还记得我在这台电脑上输入的表格吗?

所以,你想成为一个项目经理

商人笑着双手合十

不确定成为项目经理需要什么技能?本文列出了成为一名成功的项目经理所需要的六项关键技能。

管理项目时间

男人指着闹钟

项目经理应该知道项目管理的铁三角,有时也被称为项目管理的三重约束,因为所有的项目都是由这些要素的制约狗万体育新闻。

如何启动六西格玛项目

六西格玛图方案概念

虽然人们不能从一开始一个六西格玛的项目,具体的愿景吧,你可以制定一个全面的观点。

72个狗万体育新闻项目管理技巧

手拿着与成功的关键书面智能钥匙

这里有72个项目管理技巧狗万体育新闻,旨在帮助你用技巧、权威和优雅来领导你的项目。

万博苹果怎么装是项目管理的资狗万体育新闻源,帮助各级管理者提高其性能。我们为那些参与管理各种项目的一个重要的知识基础。每周独家更新,我们让你在与最新的项目管理思想联系。狗万体育新闻

WE ARE CONNECTED关注我们的社交媒体,定期了解项目管理领域的最新动态和观点。狗万体育新闻


最新评论

彼得·恩肖评论道……
帕累托分析循序渐进
- 星期二2月4日2:03

Lesiba Matlou评论...
撰写拨款建议
- 太阳1月26日上午5点18分

蒂姆·鲁博评论...
项目风险管理的10个黄金法则
- 周六12月28日下午六时48分

最新微博

一般项目管理•R狗万体育新闻e: PMP公式备忘单https://t.co/lC4ZSfYPsx大约1个月之前

一般项目管理•P狗万体育新闻MP公式备忘单https://t.co/b4C2fpdWqN大约1个月之前

•实施一个新的音狗万体育新闻频和视频录制系统?https://t.co/SY5tnWhZTu大约1个月之前