万博苹果怎么装探索当今项目管理的趋势和发展狗万体育新闻

日历图标没有记录
的Adobe PDF图标

介绍项目管理狗万体育新闻

〜安吉拉·刘易斯博士

3D白色背景上的字的项目管理球体狗万体育新闻

介绍

本文的目的是了解项目管理,并简要概述支撑大多数正式运行项目的方法。狗万体育新闻许多组织不雇佣全职的项目经理,将一个项目团队组织起来以满足特定的需求是很常见的。虽然大多数人在项目方法上还没有正式的技能,但是在项目团队中担任一个角色可以是一个很好的学习机会,可以提升一个人的职业形象。

什么是项目?

项目是一种临时的、一次性的练习,其持续时间各不相同。它致力于解决组织中的特定需求,可能是创建产品或服务或更改业务流程。这与一个组织通常在生产产品或服务的长期基础上的工作方式形成了直接的对比。例如,一个组织的工作可能是在连续的基础上生产卡车,因此该工作被认为是功能性的,因为该组织一次又一次地生产相同的产品或服务,而人们的角色是半永久性的。

什么是项目管理?狗万体育新闻

一个项目通常是由一个组织认为需要启动。作为一个一次性的任务,它将有一个开始和结束的预算,时间和资源的限制,并涉及特定目的建造的团队。项目团队是由许多不同的团队成员,例如,最终用户/客户(产品或服务),信息技术(IT),项目负责人,业务分析师,培训师,项目发起人和其他利益相关者的代表。

狗万体育新闻项目管理是管理项目的所有不同资源和方面的规程,以这样一种方式,资源将交付在定义的范围、时间和成本约束内完成项目所需的所有输出。这些都在项目启动阶段达成一致,在项目开始时,所有涉众和团队成员都将清楚地理解和接受过程、方法和预期的结果。一个好的项目经理利用一个可以被审计的正式流程,并将其作为项目的蓝图,这是通过使用项目管理方法来实现的。狗万体育新闻

狗万体育新闻项目管理方法

一般情况下,项目分为三个阶段启动,实施和闭幕。然后,每个阶段都有下一阶段开始前,必须满足多个检查点。以一个项目的管理程度将取决于项目的规模。对于大型组织一个复杂的工程,涉及很多人,资源,时间和金钱,需要更结构化的方法,而且会有内置到项目的每个阶段,更多的步骤,以确保项目提供预期的结束结果。对于小型组织一个简单的项目,同意里程碑,几个清单和专人统筹项目可能是被需要的所有。

启动一个项目

所有项目开始的想法为产品,服务,新功能或其他期望的结果。这个想法传达给使用所谓无论是任务或项目章程项目发起人(谁将会资助该项目的人)。任务是在勾画出提议的项目,应该导致商业案例项目明确法的方式进行结构化的文档。一旦商业案例已经批准了更详细的文件准备,说明该项目,它被称为“项目定义报告”(PD)。该PD不仅用于提供有关项目的详细信息,但是在其上做出评估,以该项目是否应着手或不报告。一些它涵盖的关键领域是项目的范围,任何可行性研究的结果,以及它的目的是提供。除了这个文件将确定涉及的核心人物,需要的资源,成本和预期的持续时间以及对商业利益。一个项目通常都有一个目标(大图),这必须然后被分解成可以用来衡量你是否已经达到你的目标的目标。

从这个列表中,你必须确定什么是所谓的“关键成功标准”,这些是项目成功或失败的“关键”目标——即使其他目标已经达到。这些明显地随项目的不同而不同。一旦项目获得批准,就会起草一份合同文件,项目发起人利用这份文件正式同意为项目提供资金并启动项目。然后认为启动阶段已经完成。

实施一个项目

实施阶段即将跟踪和管理该项目。在项目开始时发生的第一件事情就是使用项目定义报告创建项目计划,确定如何执行上的是什么PD报告中详述。该PD更多的是项目的总结,所以详细的项目计划必须建立填补了怎样的项目将要运行的细节。该项目计划是用于管理项目的持续时间,以获得从所有的队方面的同意和接受,如项目里程碑,阶段和任务,以及谁是负责每一项任务,相关的中央一号文件时间表和最后期限是什么都得到满足。

项目实施的一些阶段是质量控制、进度控制、变更控制和风险管理。我们要讨论的第一个方面是风险管理一旦你计划了这个项目,评估任何可能对它产生影响的因素都是很重要的。在这种情况下,“风险”被认为是任何可能对项目按期完成产生负面影响的东西。例如,由于疾病或自然损耗而失去团队成员,没有考虑到团队成员的年假,不得不对新成员进行再培训的可能性,没有按时交付设备或承包商倒闭。风险日志用于记录和分级风险,并带有相关的行动计划,以最大限度地降低已确定的风险。问题管理是一个相关领域,指的是任何涉众提出的与项目相关的问题。此阶段还包括项目经理质量控制,定期举行正式会议进行检讨,以确保项目所生产的“产品”符合特定的预先订定的标准。

进度控制是项目经理的另一种责任,是该项目的监控和生产的进展情况定期报告项目进展情况通报该项目的所有利益相关者。由于大部分项目不去精确地计划,进度控制的过程是密切关注该项目的方向和监控,以该计划遵循的程度,并采取适当的行动,如果阶段是从计划采用常规的偏离项目跟踪。这是通过将已建立的项目定义项目的过程中,有定期检查点来实现的。这些会议可能是每周一次,并用于监视和控制所有这一切都与该项目会以及从他们的分配任务的实际开始和结束日期,以及为下一轮任务的估计每个项目团队成员捕获统计。

大多数项目永远不会确切计划的性质,变化将需要由团队完成的任务的长度,方向和类型来进行。这必须完全由项目经理“变更控制”的形式记录在案。变更控制involves the Project Manager in documenting requests for change, identifying the impact on the project if the change is to be implemented (e.g. will it affect the finish time of the project, will the project run over budget, are there enough resources) and then informing all stakeholders of the implications and alternatives that the request for change has identified. The implementation phase ends once the project has achieved its goals and objectives as detailed by the key success criteria in the Project Definition Report.

项目收尾

所有项目都设计用于特定的时间周期和项目收尾过程是项目管理的一个重要方面。狗万体育新闻正式关闭该项目的目的是通过一个“教训”演习,以解决项目产生,从项目释放人员,全力以赴问题。在这个阶段从客户(对他们来说,过程产品已创建人)的正式验收的不断积累来表示其对项目的签核。这是在客户验收备案表的形式来完成,是从客户,该项目已经结束了正式确认。一旦签了字,项目团队解散,并没有更多的工作开展。然而,项目团队将走到一起所谓的项目审查会议,正式结束项目,并去了任何悬而未决的问题,如日常维护,项目文件的关闭和开展该项目的小组审查。其结果是一个项目结束报告创建正式如何成功的项目已经实现了其目标,以及如何做好项目对原有业务的情况下,范围,项目计划,预算和分配的时限执行。

该项目经理还可以创建一个过程改进文件的审查情况的项目中使用的过程(例如我们做了什么不好,为什么我们做什么错误),从而使企业能够从这个项目中学习,使更多的项目更加成功。由于该项目是由一队的人谁花了很多的参与某一作品的成功时,已经采取了出来自己平时每天的日常活动的运行它持有某种类型的是非常重要的社会闭幕活动。这可能是一个晚餐,饮料或某些类型的团体活动的,每个人都可以得到表彰和奖励他们的努力。

怎样才能成为一个优秀的项目经理?

除了理解的方法,还有其他的特性要牢记成功的项目管理。狗万体育新闻鉴于任何项目涉及与项目团队,以及利益相关者,一个优秀的项目经理必须具有不仅出色的时间管理技巧也善良的人的技能,如:

  • 优秀的沟通技巧
  • 具有团队精神
  • 优秀的人际交往能力
  • 谈判的能力

有经验的项目经理认为有两个关键因素决定了一个项目的成功:1。招聘和选择合适的合格项目成员到相关的项目职位是至关重要的。项目团队成员的招聘应该和新员工的招聘一样严格,以满足公司现有的职位需求。2.良好的文档化方法是确保项目成功的关键基础,它保持简单且易于适应不同规模的项目。作为启动阶段的一部分,需要将此文档化的方法传达给项目团队成员。这将确保每个人都清楚地了解如何进展,每个阶段的预期是什么,以及所采用的方法是否适合正在进行的项目的具体需要。


安吉拉·刘易斯是一个工作场所IT教育工作者,辅导员和社会研究员。她感兴趣的领域是技术如何与相交人与人之间的关系。最近,她被授予她博士学位的教育,她可以在安吉拉刘易斯咨询发现http://www.angelalewis.com.au


注释

成为首位这篇文章发表评论。

添加一个评论



(不显示)



2000
弱的反义词是什么?
如果有新的评论,请通过电子邮件通知我。
在此电脑记住我的表单输入。

项目管理的七个关键原则狗万体育新闻

手里拿着一把写着“成功”的钥匙

如果您正在寻找指导,帮助您管理与增添了信心你的项目,那么本文将帮助你。

滚动式计划

蓝滚滚浪潮

什么是滚波规划,它如何影响临界链?John good牧草的这篇文章提供了一个详细的解释。

项目的资源经理

项目经理职位广告在报纸

讽刺的是,尽管资源供应的制作团队成员是项目经理的角色显著的部分,很少重点放在提供资源的项目经理自己。

项目成本管理

英国一英镑硬币桩

我们如何知道一个项目的成本?在项目完成之前,我们真的不知道,因为我们不能准确地预测未来。我们可以做的是创建一个估算。

万博苹果怎么装是项目管理资源狗万体育新闻,帮助各级管理人员提高他们的绩效。我们为那些参与管理各种项目的人提供了一个重要的知识基础。每周独家更新,让您随时了解最新的项目管理思想。狗万体育新闻

WE ARE CONNECTED〜按照我们在社交媒体上获得所发生的事情在项目管理界定期更新和意见。狗万体育新闻


最新评论

彼得·恩肖评论道……
逐步进行帕累托分析
- 星期二2月4日2:03

Lesiba Matlou评论...
撰写拨款建议
- 太阳1月26日上午5点18分

Tim Rumbaugh评论道…
项目风险管理的10个黄金法则
- 12月28日星期六下午6时48分

最新微博

一般项目管理•R狗万体育新闻e: PMP公式备忘单https://t.co/lC4ZSfYPsx大约1个月之前

通用项目管理•P狗万体育新闻MP公式备忘单https://t.co/b4C2fpdWqN大约2个月前

•实施一个新的音狗万体育新闻频和视频记录系统?https://t.co/SY5tnWhZTu大约2个月前