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没有权力,我怎么能有责任呢?

——马克·里德

一队人在计算机实验室一起工作

到目前为止,我在最常问的问题是“项目管理......由数字”一直以来,“我怎样才能让我的项目团队实际完狗万体育新闻成任务的时候,如果即使在吗?”

经过简短的讨论后,这个问题就变成了:“我没有权力把工作委派给别人,但是我要对他们的工作负责,包括质量和及时性。”

我们大部分的项目团队从高层管理人员分配到我们没有在这个问题上有发言权的时间。这些小组的高级经理谁是负责其部门内部的分工确定人员基于实用技能和可用性项目。

在纸面上,工作人员计划看起来不错给他们,然后你被分配的项目和团队。不幸的是,更多的,往往不是由管理者最好的计划分配谁我们的团队前往正南(快!)作为现实的演进。

  • 优先级的变化和人们怀念作品(各种原因)
  • 资源重新分配
  • 团队成员的日常工作变得更加重要
  • ......等等,等等,等等。

项目小组分配给我们的方式是项目管理的生活,我们必须接受的事实,但我们必须接受提供的实际团队成员。狗万体育新闻

是的,我们做的,当然在一开始走,但是我们获得与人的经验,并有一些教训从以前的项目了解到,我们将有事实与我们对时间成本和目标客户的项目进行谈判。

谁是团队成员实际上是,他们的能力,可用性,甚至渴望参加必须由您来评估项目经理,你将被追究责任,并负责所有的工作。

你看,如果你有什么要拿走不服从代表团只能;换句话说,有能力驳回团队成员或影响其货币报酬和非专用项目经理没有这样的权力。所以你会怎么做?

  1. 首先,必须花时间与团队成员。不是电子邮件,而是在人或至少在电话。通过这样做简单的工作,你将开始建立个人关系。你的目标是让团队成员做出的决定做,承担自己的任务的责任。
  2. 你应该积极征询和听取团队成员的反馈,他们分配的任务。老实说,如果他们说他们没有时间来完成任务,他们不会,无论你怎么努力忽略它。
  3. 让团队成员感到他们是项目和项目团队的一部分。跟进,并确保该项目的目标是明确的团队成员,以及各项目标任务。
  4. 让团队成员了解他们的任务对项目的影响。如果任务位于关键路径上,那么该任务的未完成将影响其他团队成员和任务。

然而,在项目管理过程中最重要的一步可能是,在你从你的项目团队中购买了在给定的TCO约束下可以完成的工作之前,狗万体育新闻不要同意时间、成本和目标。

如果你在没有评估、咨询和与团队成员建立关系的情况下,就承担了交付项目的责任和义务,那么你成功的机会很小。

如果你从每个团队成员那里获得了支持和认同(并在他们的情况发生变化时听取他们的意见),你就建立了任何优秀团队的基础,信任和奉献精神。

反过来,你唯一需要的权威是,这个人完成任务是为了你和他们建立的关系,一对一的,这就造就了一个伟大的项目经理。


狗万体育新闻项目管理专家和执行顾问Mark Reed将他独特的“项目管理……以数字为基础”的理念带到了45个国家的公司。马克•里德(Mark Reed)的“……通过数字”(…by the Numbers)项目是一个快速粘贴的、价值丰富的研讨会,令全球客户感到满意。要获得带有项目管理技巧或更多信息的免费时事通讯,请访问狗万体育新闻的数字,电子邮件mark.reed@bythenumbers.com或联系206-251-9910他们的总部。


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