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帮助项目团队成功

〜邓肯豪伊

在办公室用桌子上的彩色标签业务团队头脑风暴

我们是否经常听到项目经理抱怨说,他们已经设定了失败?如果你像我一样这时往往。我相信,组织希望他们的项目经理成功。那么,在什么地方“的建立失败”的想法来自于,如果这是真的吗?难道是组织不具有支持成功的环境?

当存在合适的环境条件项目一定会成功。确保项目估算和项目的选择运作良好,并小心地进行是很重要的。同样重要的是找到合适的团队,并提供必要的资源。

总是鼓励在规划好的做法。计划用于管理项目,必须随时保持最新状态。如果你在一个项目开始制定计划,把它们放在一个抽屉里忘记他们,为什么还要摆在首位创建它们?

重点实施控制,不只是报告。请使用异常报告上精心策划的项目,如果你什么都没听到一切都按计划运行的假设。

如果你的项目团队,尽管你的组织取得成功,而不是因为它,请继续阅读。

创造合适的环境

创建环境,支持成功是对帮助你的项目小组成功一个显著的一步。每个人都需要共同努力,互相帮助;这包括客户和供应商。

确保每个人都理解了组织的战略,业务计划和目前的优先事项。确保人们知道他们的业务单位或部门装配到该计划。

了解项目经理是否遵循一致的结构,过程和方法。一致性并不意味着僵化。

如果您的回答没有任何的下列问题,然后你的环境不完全支持的成功:

  1. 先后组织的战略,经营计划和目前的优先事项已经从领导级​​联下来?
  2. 人们是否知道他们将如何帮助组织实现其战略和业务计划?
  3. 贵公司狗万体育新闻是否重视项目管理?
  4. 人们鼓励挑战的项目管理方法,提高了吗?狗万体育新闻

如果不是这种情况,那么你需要做一些事情。

项目估算

良好的估计是大约的时间和精力适量分配给项目。链路预算,以分类和风险。许多组织在差生的风险管理领域。

同样重要的是要评估链接到项目定义。您估计该项目之前,请务必建立的定义。如果涉及的估计和选择过程中,项目经理也有帮助。

项目分为不同的类别,决定什么类型的一个项目。分类的一个例子是:

  1. 跑步者(这是我们知道该怎么做,便于规划和评估,风险低,易于操作)
  2. 中继器(与别不同的亚军,规范之外的东西)
  3. 陌生人(这是我们拥有的经验不多,但知道能不能做到,更难计划和估计,高风险,难以执行)
  4. 外侨(一个项目,没有人做过,很难规划和估计,高风险,目前还不清楚如何执行)

在测算,最好是使用范围,而不是确切数字比跑步等项目。“成本将介于ññ”项目管理协会狗万体育新闻(PMI)提出了比其他选手一个项目-25%和+ 75%的范围内。对于谁坚持一个确切的数字,给他们上一个资深的人。对于归类为外星人项目,拆起来并估计阶段。

为了获得买入涉及项目团队在评估过程中,起码,他们运行的估计。

对于每一个项目,明确衡量成功的标准。哪一个更重要?

  • 在时间(时间表)
  • 在预算(成本)
  • 精度(质量)

项目选择

具有最高价值的项目选择一个好的实践方法是舞台和栅工艺。考虑配合的组织的策略,其成本和收益是否有效,并定期通过考虑新兴的每个门的任何风险,这个过程测试对高价值的项目。

项目倾向于乐观启动,并在舞台栅工艺使管理层能够在其生命周期评估和验证项目。

准备组织组合匹配能力:

  • 考虑一下项目装配到投资组合
  • 什么是对组织的能力的项目的影响?
  • 避免在同一时间做太多的项目

作为项狗万体育新闻目管理作者Bob Buttrick在他的著作项目锻炼指出,正确指导个别项目将确保它做好。成功导演所有的项目将确保我们在做正确的项目。

项目团队的选择

将评估该项目的团队通常是实施团队的不同。你不会知道什么是团队组成是直到项目的理解。

项目需要的基础团队结构。人们应该是:

  • 全职或兼职?
  • 报告给项目经理?
  • 分配给他们的时间100%?

请在不使用资源的“根据需要”,使用合格的号码,例如,每周20%,持续三周。

项目发起人不只是一个称号;他们应该支持该项目,并帮助解决问题。更糟糕的是不具有项目发起人 - 不开工的项目!

不要将被推入到在规划的费用做项目。提供规划和团队建设足够的时间。支持虚拟团队,他们需要更长的时间来开发和更多的时间来管理。

项目计划

良好的项目策划手段连接规划的要求,估计和选择。在标准工作实践基地的计划,不与结束日期和下班回来减少估计开始。这是更好地提高资源的数量,减少范围或者改变计划。请记住,很多时候,压力会导致无效率的会议,讨论为什么事情会出错。

创建在其中指定的角色和责任项目合同或项目简介。使用它,如果出现问题。

同意变更控制过程作为规划的一部分。变更控制保护大家,有助于避免范围蔓延,并停止高层人士改变了计划。

鼓励持续的风险管理,并确保你的基线和重新基线您的项目。

控制,而不是报告

在项目开始创建项目计划,并再次将它们放在抽屉里,从来不看他们,是在浪费时间。令人震惊的消息来了一些人,我敢肯定。如果您的项目团队这样做,然后停止,它没有价值。

鼓励计划进行更新,并作为参考点进行项目评估。方便,你监测计划的“挣值”的方法;实际和工作完成价值。

项目经理的责任是衡量,评估,调整,然后报告的事情,他们无法控制,什么是接下来会发生的摘要。报告说,发生在一个项目都需要运行该项目的重点了。由异常报告,并假设如果你什么都听不到了,一切都已经按照计划发生了。

项目团队一定会成功时存在的权利的环境条件;可悲的是这并非总是如此。不要让你的项目团队,尽管该组织成功。采取步骤,建立一个支持成功的环境。毕竟,这不是火箭科学!


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