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一个良好的可行性研究的要素

〜蒂姆布莱斯

在白色背景上红色的可行性研究邮票

这些谁没有做功课还没有毕业。

布莱斯定律

在最简单的形式,可行性研究代表一个问题或机会的定义进行研究,当前的运行模式,需求定义,备选方案进行评估,并在行动过程中商定的分析。因此,对于准备可行性研究活动是一般性的,可以适用于任何类型的项目,无论是对系统和软件的发展,使得收购,或其他任何项目。

基本上有六个部分,以任何有效的可行性研究:

1.项目范围这是用来定义业务问题和/或机会加以解决。古老的谚语,“好了说是成功的一半解决的问题,”是非常中肯。范围应明确,重点突出;海北叙事无济于事,而且实际上混淆了项目参与者。这也是必要定义影响直接或间接,包括受项目影响的项目参与者和最终用户领域业务的部分。项目发起人应确定,尤其是如果他/她买单。

我已经看到了企业界太多的项目没有一个明确定义的项目范围启动。因此,项目漫步在和他们的边界,使它们产生要么太多或太少比什么是真正需要的。

2.现状分析用于定义和理解目前的实施方法,如系统,产品,等等。从这个分析,这种情况并不少见发现其实没有什么错与当前系统或比一些误解其他产品有关,或也许它需要一些简单的修改,而不是大修。此外,优势和当前方法的弱点被识别(优劣)。此外,还有很可能可以在其继任者使用,从而节省以后的时间和金钱在当前系统或产品的内容。如果没有这样的分析,这可能永远不会被发现。

分析师警告,以避免诱惑,制止和纠正,此时在当前系统中遇到的任何问题。简单地记录您的发现,而不是,否则你会在这个阶段(又名“分析瘫痪”)不必要的花费更多的时间。

3.要求如何定义需求取决于项目的关注对象。例如,要求是如何为一个产品指定比用于大厦,网桥,或信息系统的要求实质上不同。每个表现出完全不同的性质,并且这样,被不同地定义。你如何定义软件的要求也比你如何定义他们的系统明显不同。

4.方法表示动作的推荐的解决方案或过程,以满足要求。在这里,各种替代方案是与解释为什么选择了优选的解决方案一起考虑。在设计相关的项目而言,正是在这里,整个粗糙的设计(例如,“渲染”),以便确定可行性的发展。也正是在这一点上,其中利用现有的结构和商业选择被认为(例如,“构建还是购买”决策)。压倒一切的考虑,虽然是:

  • 不推荐的方法满足要求?
  • 它是一种实践和可行的解决方案?(将它“波基普西玩?”)

这里的一个透彻的分析是必要的,以便进行下一个步骤...

5.评估检查所选择的方法的成本效益。这得从该项目的估计总成本的分析。除了推荐的解决方案,其他选择估计,以提供一个经济的比较。对于开发项目,劳动和外的自付费用的估计与显示该项目的路径,并开始和结束日期的项目进度一起组装。

该项目的总成本已经计算后,成本及评测总结准备,其中包括这样的事情作为一个成本/效益分析,投资回报等。

6.审查所有前面的元素,然后组装成一个可行性研究和正式的审查是在与有关各方进行。审查有两个目的:证实了可行性研究的全面性和准确性,并作出项目决策;无论是批准它,拒绝它,或要求其作出最后决定之前进行修订。如果获得批准,各方签署了表达他们的接受和承诺,它的文档是非常重要的;它可能是一个看似很小的手势,但签名进行了很多的重量后来随着项目的进展。如果可行性研究被拒绝,其拒绝的应当说明理由,并连接到文件。

结论

应该记住的是,可行性研究是多一种思维方式,而不是一个官僚程序。举例来说,我刚才描述了购买的汽车或家的时候基本上是相同的过程中,我们都跟着。作为该项目的范围内增长,它变得更加重要文件的可行性研究特别是当大量的资金都参与和/或交付的关键性。不仅要可行性研究包含足够的细节进行到项目的下一个成功的阶段,但准备最后的项目审计,其分析什么是交付对什么是在可行性研究时提出,应该也可用于比较分析。

可行性研究代表了常识的方法来规划。坦率地说,这只是普通的生意好进行它们。然而,我看过其中一些人在IT领域,如“敏捷”方法的支持者,考虑可行性研究是中浪费大量的时间。如果这是真的,我已经有了一个良好的二手车想卖给他们。


蒂姆·布莱斯M.布莱斯&Associates公司的棕榈港,佛罗里达州,一家管理咨询公司,专门从事信息资源管理(IRM)的董事总经理(MBA)。布莱斯先生拥有超过30年的经验。他是可用于培训和在国际上的咨询。他的公司网页是:http://www.phmainstreet.com/mba/


注释(2)

话题一个良好的可行性研究的要素
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2016年4月21日下午11:29
吉姆·沃尔 (迈阿密) 说...
你练你言行一致。如果可行性研究应该是简洁而彻底的,那么应该如何编写可行性研究的文章。精心编写的,非常有帮助,谢谢。
的Gravatar
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2015年4月22日上午11:02
(曼彻斯特) 说...
我已经使用,为了证明几次新项目,建议和方案这篇文章中强调的元素。

所有这些因素都是短期,尖锐和这给决策者或身体的快速分析,以便为您评估正确的或预期的决定点。

所有六个点使你证明你的思维链,来一个合乎逻辑的结果。

我现在形成本作中为了证明改变或可能我的业务发展计划中实现新的想法的基础。

非常有用的,谢谢你。

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