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制定项目计划

〜通过Talibah Adenouga

项目计划文档被注释

无论您将其称为项目计划还是项目时间表,您都绝对需要开发和维护一个文档,该文档清楚地概述了项目里程碑和实现项目所需的主要活动。

该文件需要包括的日期每个里程碑或重大活动要完成,以及各自的所有者。你的项目计划也需要在项目开始时被创建,并且基线版本被球队尽快批准。

虽然你可能不知道的所有实施项目在一开始所需要的主要活动,您创建您认为可能需要通过一个正式的文件被跟踪活动的草案是非常重要的。

花点时间认真思考一下你对项目目标的了解。查看来自类似项目的一些历史数据。你甚至可以与知识渊博的人进行几次非正式的会面,你可以以此作为自己的参谋,以确保自己没有完全脱离实际。如果你付出一点努力,你会惊讶地发现你能写出一份多么好的草稿。

有了这个草案,你将能够与主题专家发言(中小企业)和利益相关者,以充实项目计划。如果你不付出一定的努力来制定一个粗略的草案,你可能会给人留下不好的印象,这将使你更难获得你需要的人的支持来实施这个项目。

在您与您的核心团队和其他一些可能不属于您的团队的sme一起充实了您的草案之后,您应该给文档一个基线状态。您的时间线/项目计划在达到基线状态后,不应该进行多次修改(如果有的话)。

你应该记录你的项目活动完成的实际日期。如果从基准日实际完成日期不同随时,你仍然有记载的日期就应该完成历史的目的。

标记删除或添加内容的位置和原因也是一个好主意。这样,当有人问你为什么你删除的东西不在文件里时,你就不会站在那里看起来很疯狂,试图穿越记忆的缝隙……相信我,一定会有人问的。

一些关键的项目在你的时间表,包括有:

  • 您的团队在提供更新时可以引用的唯一ID
  • 任务名称
  • 任务应该何时开始
  • 当任务要完成
  • 任务完成的实际日期
  • 任何任务,这需要发生之前,其他任务可以开始
  • 任务的所有者
  • 每个任务的完成百分比

您或您所代表的项目发起人可能会决定跟踪或维护以上项目计划中概述的内容。这绝对没问题。这些都是我发现很重要的东西,也是一个很好的基础。

完全可以在没有项目计划或时间表的情况下运行项目;只是不太聪明。所以,帮你自己和你的项目团队一个忙……记录里程碑和重要的任务,保持现状,这样你就离一个管理良好的项目更近了一步。

记住,你怎么称呼它并不重要,重要的是你如何发展它。


Talibah Adenouga是一位沟通大师,拥有令人难以置信的相关内容表达能力。Talibah为现存最大的电信公司实施了无数高复杂性和高可视性的项目和方案,并被誉为项目经理和教育家。

Talibah是JANOP公司的创始人,该公司致力于一个项目一个项目地建立成功的业务,是《解密:项目经理的成功指南》一书的作者。


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