Team Building |由DickGrimes读取时间分钟内
狗万体育新闻项目管理杂志上写了很多项目团队每一个可想象方面的内容。题目组织、文化、与客户通信、解决问题技巧等几乎无穷无穷多规则、小技巧和建议, 说明他们应该做什么, 但没有多少方法做它
举个例子,高性能工作队 长期以来一直是一个抓取词人人都想创建或自以为是但项目管理员如何开发万一你不确定 开工方向正确
准备项目环境
开工项目任务说明以25字或小于25字清晰表达质量、数量和时间
设计文件处理工作流, 每天处理至少1500份文件(数量), 无差错(质量). 25字或更少帮助保持简单化项目团队成员关注期望结果
项目范围预期交付品应有更多细节,当然,但简单直接摘要对团队日常工作非常有用。举例说,团队成员可能面对的任何决策都可用任务说明简化 : “如果做任务X帮助我们接近处理最少每天1500份文件而无差错,我们应该做它。如果它不服务任务, 不做它。”
二叉确定每个成员负责的以项目为重点的3-5关键任务,并包括以团队为重点的任务,如团队工作
发布小队位置和期望团队主管可能负责面向项目的任务,如每周与子队举行会议并保留分页调度并跟踪工作进度收集周报汇总并转发项目管理员解决成员冲突或与其他子组冲突
还有一个关键面向团队任务 简单称为团队工作期望范围可能包括可靠性、与他人合作、帮助度和知识分享提醒团队成员,对彼此和客户都负有义务
3级清晰定义每个团队成员关键任务期望项目目标实现量度性能水平,以便自测性能进度
这带我们回小学校时,我们一直知道报告卡发布前我们是如何做的师资评分表对比从作业评分、书籍报表和测试所得反馈这使得我们可以自我约束性能 或想做荣誉卷 或只是保持 我们的成绩足够高
项目团队成员的期望可按1-5尺度表达,5最理想,1最不理想3.0分算作可接受性
项目团队主管提交项目报告的业绩评估尺度如下:
- 精度后格式提交
- 精度后格式提交
- 精度后格式并准时=3.0
- 精度后格式延迟不足1天=2.0
- 组合错误不遵循格式和延迟数=1.0
4级清晰定义每个团队成员关键任务期望实现团队化目标,并有各种可测量性能水平,以便自测性能进度
可使用相似技术处理团队作业需求向团队成员分发问卷查询滑动比例为1-5包括新会员的选项“未观察”,
评分团队成员行为
- 可靠性
- 与他人合作
- 帮助性
- 知识分享
团队成员在这些团队类中的性能评分将是团队成员对以上四种行为中每一行为响应的平均评分平均3.0最难接受分数
项目管理员可以在项目启动前建立期望和性能评估系统,将管理团队成员的大部分权重从他或她的肩向团队成员转移团队成员可以自己判断自己在做什么,
于项目存续期间按正则进度进行评估(报告卡/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表/表团队成员可以自己决定 实现项目名声滚动 或直接通过
准备项目成员
有一些简单的事情可以帮助团队成员 尽可能提高项目团队效率假设项目管理员已经确定他们有资格成为项目团队成员
开工团队成员应接受简明可测量和记录化指导
向项目管理员保证每个成员都清楚理解项目任务项目管理员期望可期望项目管理员!性能评估系统和性能评估周期频度报告卡分级周期-六个星期
访问徽章或任何其他特殊需求或设备目前也可以发布
二叉项目休眠会议不仅讨论项目的目的、性质和期望,而且还审查对彼此协同工作的期望
准备项目管理员
项目管理员至少应做三件事情,作为持续实践引导团队,不与特定项目的任何细节相关联。处理基本人动机和士气
开工确定你定期与项目团队直接报告进行通信固执地说,他们对自己的:
- 可识别至少两个项目相关强项和“改善机会”(我们不喜欢听弱点)我们想听听我们做得很好,这样我们可以继续做和我们需要做的更好,这样我们才能得到表扬。
- 二三非预算奖项对每个团队成员都有效等那些报应超出期望时,你就可以给他们这些报应他们得到他们想要的东西,你得到你想要的东西
- 常备项目会议期间 提供良好契机 排名优先优先级可能因意外环境而在项目内改变,这将使你和他们确信,他们不会把时间浪费在无关重要的任务上。
二叉令你满意识别权限和责任范围 你愿意从你转到直接报告 并告诉他们提醒你
多项目管理员最难处理的委托问题就是不插手委托任务。自然地,项目管理员对项目负最终责任,如果看来项目可能受到不利影响,取回委托的东西非常诱人。但如果你做得很好 准备项目环境并选择团队成员, 他们将能够交付项目为您服务记住,只要他们提供你想要的结果, 你不必控制他们获取结果的方式给他们一个创举的机会 并尝试做点异样如果他们想出创新来节省你时间和金钱,你就不能得到信用吗?
3级定期与您的直接报告讨论项目所面临的问题或威胁,并请求他们提出建议处理问题,同时分享你的观点
并允许他们透视世界方方面面可以学习对方有用的东西 问题解决时,我们谁都不如我们所有人聪明
理查(Dick)Grimes使用他30+经验 培训运营管理公有组织