成本管理邓肯Hauley读取时间分钟内
很难知道启动项目要花多少钱项目管理者对预算估计负责,项目不确定性极大,可成为项目管理者最大挑战之一。
创建精确预算是项目管理者必备技能可能是一项艰巨任务,建立第一个预算后,你将有一个方法使用,未来项目将更容易使用。
预算编制基础知识
创建预算时可采取两种方法:
- 自上而下方法确定项目成本和工作包成本划分
- 自下而上方法估计项目总成本计算最低层次工作包并卷起
两种方法都优缺点以项目管理员身份,你将在职业生涯中某个时段面对两者让我们更详细地研究每一种方法
自上而下预算编制方法
高层管理常决定项目成本数分工作包记住这个方法比猜题多需要解释您如何在分配预算内为每个工作包做工作项目管理员应问预算根据过去项目经验看是否现实先前从其他项目获取的经验将在验证工作包预算拨款方面起作用。
自上而下预算编制方法的好处在于它侧重于在预算拨款内实现项目并导致效率和减少浪费做法
自上而下预算编制方法的一个缺陷是它假设创建预算者有足够的知识和专门知识来作出合理的成本估计。如果不能实现,则当需要执行项目的人得到不切实际的预算时可能发生冲突,而该预算不足以交付项目。风险有意低预算产生 并相信它会鼓励成本节约
自下而上预算编制方法
团队常有预算持有者参与,确定完成项目所需的任务和活动。项目基于最低层次工作包并汇总计算总项目成本在此方法中,计算每个工作包的直接和间接成本
自下而上预算编制法的优势在于精度(只要你没有遗漏任何任务或活动)。帮助团队士气,这种方法有时被称为参与式预算编制
自下而上预算编制方法的一个缺陷是难以获取完成项目所需任务和活动全表很容易错失一些任务和活动后推出预算
不同的成本类型
两种费用类型涉及项目管理员编制预算:直接成本和间接成本
直接费用
这些费用很容易归结项目并逐项收费。
- 工党
- 咨询费
- 原材料
- 软件许可
- 旅行
间接成本
这些费用用于有益于多个项目的项目,而项目总费用中只有一定比例从项目中收费。实例如下:
- IT设备(服务器、打印机等)
- 办公空间
- 办公设备
- 普通行政
- 公司保险
储备分析
覆盖风险,增加应急储备或缓冲项目,通常占项目成本和时间的百分比基金用于项目期间遇到意外事件应急储备应调整到为项目确定的风险水平例常实战项目应急储备比项目破新场低
预算由直接间接成本组成 微量分配应急储备
估计成本
除自上而下自上而上预算编制方法外,项目管理员还使用数种其他技术创建自己的预算5种替代方法开发概算
- 专家判断 :这种方法使用主题专家计算项目总成本这种方法可能有所帮助,因为借助专家知识和经验,你可计算非专家并非总能看得见的因素。
- 供应商标注分析这种办法比较不同供应商出价得出项目成本估计
- 模拟估计:方法使用相似项目历史创建估计计数项目过去成本并计新项目的任何差分
- 三点估计:这种方法使用三种估计加权平均值-最佳案例、最可能案例和最坏案例-对任务或活动值的判定获取更大程度的控制
- 参数估计:这种方法使用历史数据和其他变量之间的统计关系计算估计值,如软件应用或楼平方块中的代码线
监控预算
完成您的预算和项目启动后,你应该使用电子表格定期检查实际开支与您的估计预算分析和预测模板由Brad Egeland开发电子表格显示项目进度计划或纠正行动需要
终极思想
略归预算比超出预算好客户会更快乐, 并会很好地反射你的能力 创建精确预算并坚持
选择哪种预算编制方法,花时间创建您的预算,仔细检查它,并经常审查它以确保你继续按部就班工作
下载项目预算计算器MSExcel24KB
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