项目组合管理by William Thom读取时间分钟内
在我的上篇文章狗万体育新闻我提到项目管理解决方案可以减轻企业在财政问题期间可能承受的一些痛苦狗万体育新闻强项目管理领导应参与项目选择过程文章中,我将审查项目选择中可考虑的业务驱动程序与项目评估项目选择过程可行并可重复使用,但需要自顶向下支持才能成功
记住,作为一个经验丰富的项目管理者I意识到,项目选择过程不适应所有组织从个人使用上,我知道这个过程有效作为一个老练专业人员,我还按需灵活灵活管理项目直至成功实施
文章的目的,让我们先研究企业现实 和驱动变化的不论经济条件如何,组织内都有项目处理问题、机会或指令通常称这些驱动程序为商务驱动程序。从这些企业驱动器中,我们期望提高组织提高企业知识、业务流程或服务或提高企业通信能力这些都是信息系统构件 公司高度依赖因此项目应满足某些标准后再采取行动与支持组织目标所需的项目相关联的财务成本更重要的是,项目应先适当和正式审查并核准,然后才用上资源和时间
为了管理此项目,组织可能有一个板块或指导委员会来确定项目是否获得批准。向该板块或指导委员会提供信息包,内含辅助文档,并接受审查以确定项目获批、拒绝或需要更多研究后继续前进创建辅助文档前需要项目主办人有时被称为项目主办人辅助文档应包括(但不限于)项目章程、企业影响评估、难度度评估以及项目评价记分卡此外,有些项目可能需要可行性评估和/或风险评估
上面列出的每个项目都有很多细节,让我们花点时间审查它们,我先从项目赞助者开始。在大多数情况下项目主办者是项目协调人,他们向项目团队提供相当多动机和视觉知识。视组织规模而定,项目主办人是执行主管,对项目结果也负责。描述不完全兼容并包,项目选择过程最终应包含角色和责任定义
项目章程通常为项目目标提供清晰度。网站应简明记录项目需求并识别项目与企业驱动程序相匹配的方式
企业影响评估可分析数类业务,如ROI系统效果、战略重要性、执行时间框架和企业驱动器提高改善与此关联的是一个评分模型 用来计算决策评分数
难度度评估可分析其他业务类别,如资源可用性、变化管理问题、复杂设计开发以及系统整合并使用评分模型计算决策评分数
项目评价评分卡汇编企业影响评估和难度评分所得资料,以衡量项目可行性和对组织值在大多数情况下,从这里收集的信息将判定项目获批或拒批
项目需要额外研究时,可考虑可行性评估预言这些耗时详解可行性评估有时需要,但从长远看可能极有助益。多数可行性评估覆盖多项项目如下:
- 管理摘要
- 环境
- 组织参与
- 输入输出
- 处理
- 安全性
- 系统交互
- 物理环境
- 当前功能程序
- 功能目标
- 性能目标
- 假设和约束
- 方法论
- 评价标准
- 建议
- 系统建议
- 描述拟议系统
- 改进
- 时间和资源成本
- 效果学
- 设备冲击
- 软件冲击
- 组织作用
- 操作效果
- 开发效果
- 网站或设施冲击
- 安全隐私作用
- 推理建议
- 替代系统
可能还需要风险评估风险评估深度大于正常难度评估与可行性评估相似,有许多实质项目细节覆盖,我为可读性不在此列
更重要的是理解可能时时需要更多项目信息,而过程和程序可能到位时,项目管理员和管理员必须依赖其专业知识帮助组织成功选择项目
正如我在最后一篇文章中所说,我们正处在企业特意通过精简流程提高企业效率的时代。IT管理员被要求优化系统ROI并调整信息系统与企业目标狗万体育新闻为了有效实现这一点,C级执行官向IT管理员排名需要理解项目管理等流程如何影响系统应用总成本
从执行层到线级管理员我们知道并理解管理中可重复过程像菜谱,当菜谱为其他人所遵循时,它产生同样结果组织进程存在时考虑组织共同利益、利益攸关方福利和为组织资源福利项目管理者带回技能集,并带回经验和知识,注重项目成功性,持续观察环境状况并采取必要步骤从项目到项目不断改善
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项目选择过程为许多组织提供价值,这些组织接受企业需求并提供方法确定项目是否会产生战略影响,通过分析和测量项目评估改善企业组织决定项目获批并接受资金继续运行时,您的项目真正值钱吗?这件事情你可以想一想
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