如何修改项目

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改变从来就没有趣味, 特别是在大项目中,或范围错误或定义错误, 或可能需要修改行程表所有这些事物 和其他可以改变项目总是有可能改变会干扰项目和项目团队,因此,为改变改变而改变项目中的任何内容从来就不是一个好主意。领导人应从各种角度考虑问题,并征求所有有关各方的意见后,他们甚至可决定是否有必要修改。如果项目确实需要修改,则下表将有助于确保项目管理员执行修改时所有基础都覆盖

通信(上下游)

第一步向项目传递即将变换通信需要上下游链路项目团队应充分意识到变化和背后原因,以免他们在黑白或盲目工作时受项目中间某些东西的影响。利害相关者和主管项目管理者也需要理解正在发生的事情作为决策人,他们需要知道任何变化,才能有效履行职责。可能或不必获得对项目作每一项修改的许可,但重要的是向利害相关方提供信息。

文档(遍历处)

传递项目中正在发生的事情后,现在是记录它的时候了人员计划可能更新,如果团队结构改变,或风险缓解计划更新,如果项目方面改变以降低发生某些风险的可能性项目文档应保持时值,使项目内外的每一个人仍然从当前文档工作如果文档更新不正确,则对项目假设和决定可能错误化,这只能导致更多问题沿途解决。

更新调度

更新项目文档的最后步骤应该是更新调度有些修改可能根本不对进度表产生任何影响,但项目上改变的东西可能会对进度表产生影响。是否添加新资源改变项目计划资源负载或范围有限清除任务或风险减轻增加任务时间表应参照修改完全审查,以便更新项目并发布新的基准时间表

反省经验教训

最后一个步骤是反省从项目修改中汲取的教益能否辨别导致决策变化的原因和加入决策的因素此外,修改后项目如何受到影响如果有负结果,现在是诚实记录未来项目的时候了。并可以帮助未来项目右脚启动,

摘要

谈到修改项目时,确保所有修改都向团队成员和利益攸关方充分传递文档修改以保持项目文档时时值并避免错误决策基于不准确数据下一步更新项目调度以反映修改的影响最后,想一想可有效应用到未来项目中的任何教益

多数项目在其生命周期中都遇到变化即这些修改处理方式 使所有项目参与者的正负经验有差

下题

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