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甘特图PERT系统图表是可视化和传递项目信息的有效工具,但它们有若干限制。此外,很容易使用软件应用生成这些技术,因此容易误用和曲解。
项目分解
问题的一部分是没有清晰理解 如何拆分项目一开始, 并使用甘特图软件做到这一点 并不一定是最佳方法
常用方法拆项目使用工作解析结构WBS系统中心根据项目结果或交付品分析项目范围分解法不一定表示依赖性(逻辑性)或序列,因此甘特图或PERT图都不是进行分析的适当工具。
狗万体育新闻项目管理方法等狗万官网下载app并努力分析项目可交付性 即“产品 ”, 尽管阶段定义中包含更多顺序 : 具体地说, 过程签名
使用图表
定义分解后,你应有一个任务列表需要完成才能产生期望结果。任务依赖度和持续时间,因此可排期时间为时PERT或网络图软件使用可集中处理任务关系逻辑:软件应该为您做调度,包括计算关键路径
逻辑定义和调度计算后,结果可显示在甘特图上通常最好不显示该图表的依存性(链路), 特别是如果任务多和复杂依存性多时。甘特图对WBS不同层次或阶段/产品有帮助,因为它们任务较少Gantt汇总图表显示WBS更高层次可能也有用
更新进度
图表应视当前项目状况为快照:图表应动态并随环境变化变化而变化,特别是当任务工作展开时。
有几例项目管理员制作美丽的甘特图显示项目按时完成,并有很好的任务关系,发送给所有参与者-然后他们坐视不管被问到项目进展如何时,他们说“很好”,因为图表看起来不错。失败的是更新实战并按实战重排
如果某些任务耗时比预期长,它们是否会继续以同样速度进行,如果是,这将对计划其余部分产生什么影响?剩余努力需要估计并重排项目
如果某些任务提前执行会有什么效果?光看图表不会显出对资源的影响:需要其他工具,如资源直方图识别资源使用中的峰值和槽值
结论
图表和调度表只是帮助你更好地管理的工具-他们不给你答案-你必须随时更新
Linda Russell有M.A技术授权并有25年以上软件实施和咨询经验
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