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但是否可行?- 如何自信地评估项目的可行性

——肯尼斯·达特

可行性认为泡在一群人上面

“但它是可行的?”是你应该在任何项目的一开始会问四字问题。这无论你是翻新你的地下室或者在银行安装一个新的软件系统是真实的。

有很多项目值得去做——他们会给你投资回报,或者他们会改善现状。但是如果它们不可行,那么决策者和项目经理应该后退一步,重新考虑在那个时间点继续项目是否正确。

作为项目经理,你必须准备好回答这个问题。要想知道一个项目是否可行,没有现成的快速答案。相反,它是通过对关键项目元素的仔细考虑来回答的——首先是评估。

初步评估

最初,您需要执行项目的高级评估,以确定它是否可行。如果不可行或者风险太高,那么涉众可能会认为在那个时间点执行的项目是不正确的。

对你来说,作为项目经理,做出这个决定,初步评估应确定,起码,这三个条件得到满足:

  • 资源将是可用的
  • 该组织将全力支持项目
  • 时间是可以实现的

如果完全理解了这三个需求是可以满足的,那么管理层就可以决定至少从项目的道路开始。

深入研究细节

你确定该项目是在较高的水平是可行的。现在是时候深入到细节,并确定组织和项目团队究竟是如何将能够满足项目的需要。

在高层次上,资源是可用的。现在,作为项目经理,您应该审查所需的范围。您应该确定项目团队中需要多少人担任不同的角色,以及需要为项目获得哪些材料。

此外,在较高的水平,该组织支持的项目(或你甚至不会走到这一步)。但是有多少风险应急可以组织处理?有多少是该组织愿意在启动,使项目最终能够带来投资回报的投资?

最后,高层次的日程显示里程碑和工作大纲。但在创建详细的任务和依赖的时候,它的时间表仍然显示在规定时间内成功?

这些都是你需要尽快评估的细节。然后,作为项目经理,你可以确保长期的成功。

评估资源

谁将会在这个项目工作的人是最宝贵的资源。该小组进行评估,以确保正确的人都可以在正确的时间。所有其他的事情都是平等的,这是人们对球队谁会让一个项目成功的。只要你喜欢到一个项目,你可以倒尽可能多的资金,但如果有合适的人不可用,该项目将不会成功。

当您确定并标记为项目工作的人员时,您应该根据他们各自的角色和职责对团队进行评估,以确保在项目期间分配的人员不会出现问题。你可以拥有世界上最好的时间表和大量的资金和材料,但是如果团队没有完全投入并准备执行,项目将不会成功。

通过这个过程的工作,你可以回答有关项目的可行性问题。当有人问,“但它是可行的?”你可以带着自信的是或否的回答。

有什么要补充的吗?是什么帮助你确定一个项目是否可行?请在下面的评论中分享你的经验。


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