狗万体育新闻建项目管理办公室

狗万体育新闻项目管理办公室由Mark Piscopo读取时间分钟内

狗万体育新闻项目管理办公室会议

在当今复杂商业环境里,新项目不断开发,组织寻找新方法降低成本、改善流程、提高生产率并构建底线管理这些多项目以及人员、资源、技术通信是一项艰巨任务,失败风险往往太高。狗万体育新闻项目管理处(PMO)是有效解决办法,为大类项目建立集中式管理结构狗万体育新闻PMO向组织提供由人员、程序与工具组成的基础设施,以通过利用项目管理标准、分配资源、建立一致性性能计量并减少重复工作实现有效项目管理

建立高效PMO有许多好处第一,PMO提供框架,通过标准方法持续管理项目,同时确保项目与企业目标和策略接轨项目管理者有明确的责任划分,同时协调人员、流程和工具并以此避免项目间的差距和重叠并减少或消除重复工作标准化和可重复性为组织提供更好的通信、降低项目成本、改善资源管理、提高问责度、提高质量、提高预测质量并减少项目管理员管理费

开工Enist执行管理支持

建立PMO的第一步正在获取执行管理支持这一举措严重依赖组织变化管理,因为它要求在组织文化以及作用和责任方面可能发生重大改变。不论困难和阻抗改变,这一步骤是成功PMO基础建设与组织结构、政策或程序的任何改变一样,必须通过改变成本效益和投资回报的理由获取优待

二叉确定结构构建团队

下一步建立PMO是确定结构并开发团队PMO结构没有定义模板,因为每个组织都自带变量考虑部分管理项目所有方面,如调度、预算、资源配置、人力资本、监督与通信其他人可能严格协调这些功能,大部分支持来自邻近省关键决定正确结构 和团队成员PMO理解 最有效方式 组织内并存 并寻找正确平衡搭建PMO团队时需要考虑的事务包括:

  • 资源可用性
  • 狗万体育新闻现有项目管理标准和方法
  • 当前作用和职责
  • 组织政治
  • 项目大小
  • 狗万体育新闻当前项目管理问题

3级开发文档标准

狗万体育新闻架构和团队成员确定后,即应制定并记录项目管理PMO标准、实践和方法这些标准将允许全组织及其项目组合保持一致性。项目管理员和工作人员下一步将接受的大部分培训。标准化也是允许组织比较各种项目并分拨资源的一个重要部分

4级识别技巧培训员工

狗万体育新闻项目管理标准和方法开发完成后,项目管理组织必须确定项目管理员和工作人员的能力水平和技能组,以确定需要哪些培训其中一些信息通过审查当前项目状况将显而易见。培训内容大都可基于第3步定义的标准、实践和方法PMO还应建立持续培训方案在一个PMO中,工作人员难免会来来去去,组织标准会改变并进化培训方案将确保所有新雇员接受有关这些标准的培训,现有雇员随时了解任何变化。

5级测量成功并持续改进

狗万体育新闻现在PMO结构定局化,项目管理标准建立并传播,人员培训,PMO重点必须转向评估和测量成功率时间点标志启动基于标准工具、模板和方法的进展和性能报告但它也标志着持续进程改进周期的开始和从PMO部署向业务维护过渡PMO演进时项目团队成员必须保持对测量项目和确定过程有效性的尺度的认识。必须一致努力确定需要改进的流程。确定后,必须制定并实施改进措施。

建立有效的PMO对管理项目组合的任何组织都有利规划并建PMO时,必须用与组织现有结构相匹配的方式完成。这将使公司获得最大利益,否则将适得其反由于每个组织都不同,PMO最优结构必须基于多考量和变量设计PMO通过一致和可重复的标准和方法管理项目的能力带来许多好处。它为组织提供问责制、连续性、简化监督能力以及更有效地测量项目成功率的能力高效PMO促进提高工作效率,因为它允许组织以更少的资源和较少风险做更多质量工作。产生这些效益的组织将大大提高项目成功率

下题

可能你还有兴趣